地產(chǎn)后勤支援部行政主任崗位職責(zé)

　　直接上級：副經(jīng)理

　　本職工作：負(fù)責(zé)公司文員行政管理及保證公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。

　　工作職責(zé)：

　　1.制定行政文員的工作程序及有關(guān)規(guī)章制度，且要嚴(yán)格執(zhí)行。

　　2.積極協(xié)助部門副經(jīng)理作好各項行政事務(wù)工作。

　　3.負(fù)責(zé)與營業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調(diào)及溝通。

　　4.參加文員例會及公司有關(guān)方面部門會議。

　　5.負(fù)責(zé)公司行政文員的管理，協(xié)助各分行作好各項行政工作。

　　6.負(fù)責(zé)督促、檢查公司營業(yè)部會議議定事項的貫徹執(zhí)行。傳達公司各項管理規(guī)定及負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務(wù)管理的檢查與監(jiān)督，考核公司各項規(guī)定的實施情況并及時處理及上報。

　　8.根據(jù)工作需要協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)下屬員工的招聘選拔、調(diào)配。

　　9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查下級的各項工作，掌握工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　10.定期作好周、月工作計劃及完成情況，并向部門經(jīng)理匯報。

　　11.建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動態(tài)，傳達公司最新信息動態(tài);

　　12.定期與各區(qū)營業(yè)部各級人員進行溝通，同時保持與非營業(yè)部相關(guān)人員的溝通，促進分行工作順利開展;

　　13.積極協(xié)助營業(yè)部做好各相關(guān)管理工作;

　　14.積極配合部門組織開展各類員工活動，協(xié)助營業(yè)部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行;

　　15.及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　◆具有大專學(xué)歷以上，行政管理相關(guān)專業(yè)，入職公司并從事相關(guān)工作半年以上;

　　經(jīng)驗：

　　◆3年以上同行企業(yè)行政外勤管理工作;

　　技能技巧：

　　◆具備解決突發(fā)事件的能力

　　◆具有較強的語言文字表達能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力及組織管理能力;

　　◆熟練使用常用辦公軟件;

　　態(tài)度：

　　◆有事業(yè)心，品德好，能承受一定工作壓力;

　　◆辦事執(zhí)行能力強，具有一定的人際溝通能力;

　　◆具有高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

篇2：學(xué)校后勤公司行政主任職責(zé)

　　學(xué)校后勤公司行政主任工作職責(zé)

　　1.制定規(guī)章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

　　2.對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

　　3.對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。

　　4.行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜椯M用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。

　　6.部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

　　7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

篇3：X物業(yè)行政主任、行政助理職責(zé)

　　行政主任、行政助理職責(zé)

　　1.編制及按需要修訂有關(guān)工作場所的規(guī)章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、員工宿舍、員工食堂管理等。

　　2.按有關(guān)規(guī)定督促落實各行政后勤人員崗位工作。

　　3.連同財務(wù)部審核每月采購計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.對各部門崗位的清潔衛(wèi)生進行定期及不定期檢查。

　　5.監(jiān)督、控制部門各崗位的設(shè)備保養(yǎng)及更新。

　　6.加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結(jié)做好工作。

　　7.安排員工制服、勞保用品的制、購及發(fā)放、回收。

　　8.抓好員工宿舍和員工食堂的管理工作。

　　9.負(fù)責(zé)部門經(jīng)理指派的一切內(nèi)外勤事務(wù)性工作。

　　10.負(fù)責(zé)組織公司物品采購工作。

　　11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)或公司臨時安排的其他工作。