行政主任、行政助理職責(zé)
1.編制及按需要修訂有關(guān)工作場所的規(guī)章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、員工宿舍、員工食堂管理等。
2.按有關(guān)規(guī)定督促落實各行政后勤人員崗位工作。
3.連同財務(wù)部審核每月采購計劃，報總經(jīng)理批準。
4.對各部門崗位的清潔衛(wèi)生進行定期及不定期檢查。
5.監(jiān)督、控制部門各崗位的設(shè)備保養(yǎng)及更新。
6.加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結(jié)做好工作。
7.安排員工制服、勞保用品的制、購及發(fā)放、回收。
8.抓好員工宿舍和員工食堂的管理工作。
9.負責(zé)部門經(jīng)理指派的一切內(nèi)外勤事務(wù)性工作。
10.負責(zé)組織公司物品采購工作。
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)或公司臨時安排的其他工作。
篇2：公司行政人事部辦公室主任職責(zé)
標題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號
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1、負責(zé)本部門年度行政人事 "工作計劃"和"工作目標"的編寫。
2、負責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理，制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責(zé)前臺、后勤工作的管理;負責(zé)食堂財務(wù)成本，人員，物質(zhì)采購管理，負責(zé)宿舍管理，不定期檢查宿舍情況。
12、負責(zé)公司的車輛管理、維護和保養(yǎng)，及對司機的教育管理工作。
13、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責(zé)公司所購物品的管理，辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標、投標與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負責(zé)公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責(zé)公司安全保衛(wèi)，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況。
21、負責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責(zé)組織公司團隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段，制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負責(zé)定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06
篇3：學(xué)校后勤公司行政主任職責(zé)
學(xué)校后勤公司行政主任工作職責(zé)
1.制定規(guī)章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。
3.對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預(yù)算，嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理：負責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。