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物業(yè)經(jīng)理人

行政費(fèi)用審批制度

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  行政費(fèi)用審批制度

  第1條 跟胡噶的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,為了進(jìn)一步規(guī)范行政費(fèi)用的審批程序,明確各部門負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限,控制無效成本,特制訂本制度。

  第2條 行政費(fèi)用審批權(quán)限

  1、部門負(fù)責(zé)人審批____元以內(nèi)的費(fèi)用支出。

  2、行政部經(jīng)理審批____元以內(nèi)的費(fèi)用支出。

  3、公司副總審批____元至____元的費(fèi)用支出。

  4、總經(jīng)理審批____以上的費(fèi)用支出。

  第3條  預(yù)借費(fèi)用審批權(quán)限

  1、正常費(fèi)用預(yù)借按上述權(quán)限審批。

  2、特殊情況。預(yù)借___元以下由部門經(jīng)理審核、主管副總由總經(jīng)理審批;預(yù)借____元以上由主管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。

  第4條 行政費(fèi)用審批權(quán)限

  1、經(jīng)辦人填寫“借款單”(或請(qǐng)款單)并簽字。

  2、部門經(jīng)理審核。

  3、按照費(fèi)用審批權(quán)限予以審批。

  第5條 行政費(fèi)用審批要求

  1、部門經(jīng)理對(duì)本部門行政費(fèi)用支出的真實(shí)性、必要性和合理性負(fù)責(zé)。

  2、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)性費(fèi)用審批權(quán)限的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得越權(quán)審批。

  3、對(duì)越權(quán)審批的,要追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政組惡人。

  第6條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇2:(企業(yè))業(yè)務(wù)招待相關(guān)費(fèi)用審批使用管理規(guī)定

  公司(企業(yè))業(yè)務(wù)招待相關(guān)費(fèi)用審批使用管理規(guī)定

  為加強(qiáng)管理,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi),有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),特制訂本規(guī)定。

  一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括:公司在經(jīng)營、管理等對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來、公務(wù)接待活動(dòng)以及各類會(huì)議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。

  二、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo),

  由公司辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá),并由公司辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。

  三、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外,一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮,如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí),也應(yīng)本著從簡而不失禮節(jié)的原則,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

  四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價(jià)格進(jìn)行安排和核算。

  五、關(guān)于公司餐廳成本價(jià)格核算:

  1、煙、酒、水、飲料等按照采購價(jià)核算;

  2、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運(yùn)輸;

  3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司承擔(dān),食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料;

  4、公司餐廳按公司辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔(dān);

  5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到公司辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用,經(jīng)公司辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后,到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù);

  6、公司辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容,對(duì)公司餐廳成本結(jié)算價(jià)格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。

  六、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù),即計(jì)劃招待客人時(shí),必須事前向公司辦公室提出申請(qǐng),填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》,經(jīng)部門主管副總經(jīng)理同意后,再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn),到指定地點(diǎn)餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時(shí)招待客人,事前也必須取得公司辦公室的批準(zhǔn),事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

  七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費(fèi)用,全部由公司辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算,結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),兩單缺一不予報(bào)銷。

  八、各單位、部門在接待客人過程中,必須嚴(yán)格按公司辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(包括酒水)執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門或當(dāng)事人自行承擔(dān)。

  九、各單位、部門需向客人贈(zèng)送禮品,必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額,禮品由各部門自行組織采購。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來一律不準(zhǔn)吃請(qǐng)和送禮。

  十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會(huì)議所需會(huì)務(wù)費(fèi),事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)到公司辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。

  十一、公司各單位、部門要依據(jù)本規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。

  十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由公司辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到公司辦公室審批備案的,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷。

  未盡事宜由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  二○**年七月**日

篇3:業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  根據(jù)常依辦發(fā)(20**)46號(hào)“關(guān)于招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)規(guī)定”,為嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支,結(jié)合本公司實(shí)際,就有關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:

  一、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)

  凡外單位(人員)來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等需要安排就用餐時(shí),按下列程序辦理:

  由業(yè)務(wù)部門(人員)到綜合辦填寫用餐申請(qǐng)單(必須注明用餐事由、用餐人數(shù)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,送綜合辦審核后分三種情況安排:

  ⑴ 客飯 標(biāo)準(zhǔn):5元/份,憑綜合辦發(fā)就餐券到食堂用餐。

  ⑵ 桌餐 標(biāo)準(zhǔn):20~30元/人(需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過部份另批后方可予以報(bào)銷)。

  用餐地點(diǎn):原則上在指定餐館(新園春酒家),憑綜合辦簽發(fā)的用餐單用餐。

  ⑶ 確因需要到其他地方就餐的,由部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)簽字后,由綜合辦轉(zhuǎn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可就餐。就餐采取即時(shí)付清,報(bào)銷憑證由使用人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合辦主任審核,經(jīng)董事長簽批后,財(cái)務(wù)價(jià)格部方能給予報(bào)銷。

  二、專項(xiàng)費(fèi)用

  因工作需要使用專項(xiàng)費(fèi)用的,按下列程序辦理:

  由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說明所需費(fèi)用的列支(會(huì)務(wù)、接待、住宿、差旅費(fèi)、禮品、咨詢費(fèi)等),預(yù)算費(fèi)用報(bào)告送綜合辦,由綜合辦交董事長審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施,特殊情況事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。

  三、其他有關(guān)事宜

  1.來賓需住宿的,原則上由來賓自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的,一律由綜合辦負(fù)責(zé)(按有關(guān)審批手續(xù))辦理。

  2.需贈(zèng)送禮品的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按省、市紀(jì)委的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3.嚴(yán)禁任何個(gè)人用公款招待親屬、朋友,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的三倍在本人的工資中扣除。

  4.凡在外用餐不辦理用餐申請(qǐng)手續(xù)的(擅自在用餐飯店簽字無效),一律由用餐人(或部門)自行承擔(dān)。銷售業(yè)務(wù)的用餐按銷售承包額定數(shù)規(guī)定使用。

  以上規(guī)定經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

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