山浦集團(tuán)車輛管理制度
第一條 公司公務(wù)車、商務(wù)車證照及其稽核等事務(wù)統(tǒng)計(jì)、車輛年審及車輛保險(xiǎn)的交納等，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由行政部車輛管理員統(tǒng)一指派專人駕駛、保養(yǎng)、并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等，非行政部經(jīng)理同意，任何人不得復(fù)制車輛鑰匙;車輛回公司后鑰匙由行政部負(fù)責(zé)保管。
第二條 本公司人員因公用車需提前一天向集團(tuán)總部行政部車輛管理員處填報(bào)用車申請(qǐng)，獲得行政經(jīng)理的準(zhǔn)許后按照車輛使用流程登記完備后方可使用車輛;行政部依用車類型派出所需車輛，未按照規(guī)定申請(qǐng)的不得派車。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得借與本公司之外的人員使用。
第三條 每次用車前駕駛?cè)诵铏z查車輛情況是否有機(jī)件破損、車輛表面剮蹭等，如發(fā)現(xiàn)問題聯(lián)系行政部車輛管理專員，告知具體情況以作備案。還車時(shí)駕駛?cè)藛T須自覺將車輛行駛情況報(bào)與行政部車輛管理員，或協(xié)同車輛管理員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，并將檢查情況以及油耗進(jìn)行登記，如有損壞報(bào)行政部主管核查，并在登記表上注明，以做相關(guān)處理維修事宜，如出現(xiàn)問題既不維修也不上報(bào)者，行政部車輛管理專員有權(quán)對(duì)駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰并責(zé)令其對(duì)損壞部位進(jìn)行自費(fèi)維修。
第四條 各部車輛應(yīng)設(shè)置行駛記錄表，并在使用前核對(duì)車輛里程表與記錄表中上一次用車的記錄是否相符，使用后應(yīng)記錄行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政部每月進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)記錄不實(shí)、不全或未記錄者，應(yīng)呈報(bào)經(jīng)理提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻，屢教屢犯者應(yīng)給予處分。
第二章 車輛的保養(yǎng)
第五條 具體保養(yǎng)時(shí)間以車輛所行駛的里程數(shù)為準(zhǔn)，基數(shù)為5000公里，每月月底由行政部車輛管理員上報(bào)給部門經(jīng)理車輛的行駛里程數(shù)，如是5000的倍數(shù)，由車輛管理人攜帶資料協(xié)同司機(jī)一并辦理車輛的保養(yǎng)事宜。
第六條 費(fèi)用報(bào)銷
1、公務(wù)車、商務(wù)車油卡充值統(tǒng)一由行政部辦理購(gòu)油，外出維修車輛需經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、日常費(fèi)用支出：各類費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按程序統(tǒng)一報(bào)銷。路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等必須由行政部門證明才能報(bào)銷。
3、審計(jì)：財(cái)務(wù)部、行政部可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。
第七條 車輛維修、清洗打蠟等應(yīng)先填寫車輛維修申請(qǐng)單。注明行駛里程，維修原因等，核準(zhǔn)后方可送修。
第八條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)，更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，如無迫切需要或修理費(fèi)用超過2000元時(shí)，應(yīng)事先征得董事長(zhǎng)助理的批準(zhǔn)。
第九條 如因駕駛員使用不當(dāng)或車管負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，產(chǎn)生的修護(hù)費(fèi)。由當(dāng)次駕駛員或車輛管理員負(fù)責(zé)承擔(dān)。
第十條 車輛的日常保養(yǎng)
1、清潔衛(wèi)生：使用人必須隨時(shí)保持整個(gè)車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生，行政部將不定期進(jìn)行檢查,若檢查衛(wèi)生不合格，將扣罰當(dāng)值司機(jī)10元-50元的罰款處理。
2、定期保養(yǎng)：車輛定期保養(yǎng)，保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
3、加油：由行政部統(tǒng)一購(gòu)買加油卡并充油繳費(fèi)。
第三章 違規(guī)與事故的處理
第十條 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金后，再視實(shí)際情況處理。對(duì)于違反交通規(guī)則的罰款，由當(dāng)日駕駛司機(jī)自行承擔(dān)。
第十一條 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按事故的性質(zhì)給予扣減工資的處罰。
1.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者)，按照經(jīng)濟(jì)損失的10%給予責(zé)任人處罰;
2.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000-5000元之間者)，按經(jīng)濟(jì)損失的8%給予責(zé)任人處罰。
3.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者)，按經(jīng)濟(jì)損失的6%給予責(zé)任人處罰。
4.機(jī)件責(zé)任事故，按經(jīng)濟(jì)損失金額的20%給予責(zé)任人處罰。
5.如因違反交通規(guī)則而致使得罰款金額，由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān);如因車輛限號(hào)而車輛管理員疏于告知駕駛員而導(dǎo)致的罰款，由車輛管理人員承擔(dān)。如非特定的要求出車，限號(hào)違章 由責(zé)任人承擔(dān)。
第十二條 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故，應(yīng)當(dāng)急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知行政部協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部報(bào)告。
第十三條 ：使用人必須樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。
第四章 車輛使用
1.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、機(jī)油、輪胎、外觀、油量等，對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告、及時(shí)排除。如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告。否則最后使用的人要對(duì)此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
2.駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家，或作私用，違者受罰。
3.使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，車輛干凈，車內(nèi)整潔。
4.以私人用車而需借用公車應(yīng)先填車輛使用申請(qǐng)單，注明私用，并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
5.私用時(shí)若發(fā)生事故而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，扣除保險(xiǎn)賠款后，全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。
6.物料應(yīng)放于后備箱，不得放在椅座上。
7.外出公干人員必須填寫《車輛使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，方可至行政部辦理審批以及派車手續(xù)。一般情況下，副經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理級(jí))以上人員、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、外聯(lián)、售后服務(wù)人員以及物品采購(gòu)人員出外公干可以派車。在車輛不夠用的情況下，行政部將依次按事務(wù)優(yōu)先、預(yù)約優(yōu)先的原則派車。
8、接送客人、公司內(nèi)部人員：由行政部經(jīng)理酌情統(tǒng)一調(diào)派。
9、在當(dāng)次出車任務(wù)結(jié)束后，使用人應(yīng)在第一時(shí)間將鑰匙交還給行政部，以便其它部門使用。若在下班時(shí)間后回公司，應(yīng)及時(shí)與行政部車輛管理專員聯(lián)系并告知行政部經(jīng)理。如不及時(shí)返還鑰匙將扣罰當(dāng)日行車司機(jī)10元-50元的罰款處理(罰金從提成或獎(jiǎng)金中扣出，無提成或獎(jiǎng)金者則從其工資內(nèi)扣出)。
10.出現(xiàn)如下情況，所有車輛均可由行政部經(jīng)理緊急調(diào)用，手續(xù)使用后補(bǔ)辦：
a、員工出現(xiàn)工傷事故、意外傷害或緊急病情需要即時(shí)送醫(yī)院治療時(shí);
b、員工家屬出現(xiàn)意外傷害或緊急病情需要即時(shí)送醫(yī)院治療，員工本人請(qǐng)求公司支援時(shí)。
11、非指定駕駛員或無駕照不得隨意駕駛公司車輛外出。公司車輛未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得借與非本公司人員使用。
12、公司內(nèi)任何人不得私自將公司車輛開回家或做私用(董事長(zhǎng)特批出外)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以50元-200元的罰款處理，
13、使用人的管理組織管理：所有車輛使用人行政上隸屬于行政部，但因本公司作業(yè)車輛主要用于出外作業(yè)使用，故出外作業(yè)則由作業(yè)人員負(fù)責(zé)管理。車輛使用流程：各部門如有用車需要，請(qǐng)遵循如下流程：填寫用車申請(qǐng)單→駕駛員填寫外出用車登記表→交付其調(diào)用的車鑰匙、行駛本、油卡→返回時(shí)車管員檢查車輛→用車情況登記表(注明公里數(shù))→返還車鑰匙→車輛使用情況及登記油卡儲(chǔ)值量及加油小票。車輛返回時(shí)車管員檢查車輛，如發(fā)現(xiàn)車輛異常→由駕駛員填寫車輛請(qǐng)修報(bào)告單→行政經(jīng)理審批→維修→行政檢查并報(bào)銷費(fèi)用→恢復(fù)正常使用，若有商務(wù)用車需要，應(yīng)提前2-3天向車輛管理人提交申請(qǐng)，以便保證車輛的整潔與正常出行。
篇2：公司車輛管理責(zé)任制度
公司車輛管理工作工作責(zé)任制度
一、使用范圍：
1、優(yōu)先提供給財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部公事用車。
2、優(yōu)先提供給監(jiān)察部、信息部公事用車。
3、優(yōu)先提供給生產(chǎn)部公事用車。
4、在以上部門無需使用、并經(jīng)該部門經(jīng)理同意的情況下，由人力資源部調(diào)動(dòng)車輛合理安排以下用車：
1) 國(guó)貿(mào)部接待客戶。
2) 人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。
3) 信息部到百年維修電腦、門市管理部接送門市員工。
4) 物流部外出辦公事。
5、不提供給營(yíng)銷系統(tǒng)各部門日常使用，如營(yíng)銷系統(tǒng)舉行大型活動(dòng)需要借用車輛時(shí)，由營(yíng)銷副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。
二、使用規(guī)則
1、 凡是使用車輛人員必須詳細(xì)登記公里數(shù)、到達(dá)地、駕駛員姓名、日期、時(shí)間，使用人員在使用前必須檢查前一個(gè)人員是否有登記清楚，若沒有登記清楚沒有追究，造成的公里數(shù)及違章處罰屬于該使用人員承擔(dān)。
2、 所有車輛由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配，凡是使用車輛人員使用完后必須歸還人力資源部，未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自將車轉(zhuǎn)交給下一個(gè)使用人員，若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承擔(dān)。
3、 上班時(shí)間嚴(yán)禁私事用車;下班時(shí)間私事用車的由人力資源部確認(rèn)以上部門無公事用車后才可以安排，費(fèi)用自負(fù)。
4、 請(qǐng)各使用車輛人員自覺愛護(hù)車輛，遵守車輛相關(guān)操作(例如起步必須使用一檔)，注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩，要及時(shí)加油)，做一個(gè)負(fù)責(zé)任的駕駛員。
5、 現(xiàn)要求駕駛員開去加油時(shí)必須在登記表上寫明什么時(shí)候加油，加了多少費(fèi)用，以備監(jiān)察部審核油費(fèi)。
三、每月月初將上月各車輛使用明細(xì)統(tǒng)計(jì)出來，并將私用明細(xì)公布確認(rèn)。
篇3：醫(yī)院車輛管理使用制度
車輛管理使用制度
1.救護(hù)車專供搶救運(yùn)送病員使用，不得調(diào)作他用。車輛除公用外，私人一律禁止使用。特殊需要使用，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.車輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，救護(hù)車由醫(yī)務(wù)科調(diào)度，運(yùn)輸車輛由總務(wù)科掌握使用，無派車通知，司機(jī)不得私自開車。夜間遇有特殊情況須緊急出車，可由院總值班人員直接派車。保證會(huì)診用車。
3.車輛平時(shí)停放車房?jī)?nèi)，做好檢修、清拭保養(yǎng)和必要的消毒工作，保證使用。
4.要建立車輛出勤登記制度，每次出車均應(yīng)將出車地點(diǎn)、開車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚。
5.車輛行駛中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得超載、超速，做到安全行車，節(jié)約用油。
6.救護(hù)車外出救護(hù)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)里程由司機(jī)統(tǒng)一收費(fèi)，回院后及時(shí)將現(xiàn)款上交財(cái)務(wù)部門。
7.司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位，接通知后立即開車，有事離開時(shí)應(yīng)向值班人員說明去向。