開發(fā)公司車輛管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司的車輛管理,控制管理費(fèi)用支出,保障公司車輛的合理、高效使用,制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司公務(wù)車輛及車輛駕駛員的管理。
第三條 在公司未實(shí)行車輛使用改革前,公司暫不發(fā)放相關(guān)補(bǔ)助。
第四條 公司辦公室是本制度的主控部門,負(fù)責(zé)公司車輛管理的所有相關(guān)適宜。公司各級(jí)人員應(yīng)積極配合辦公室的工作。
第二章 車輛使用管理
第五條 公司為以下職位人員配備專用車輛:
1、總經(jīng)理;
2、副總經(jīng)理。
第六條 根據(jù)工作需要,公司可為部分部門配備部門專用車輛。
第七條 除了專用車輛外,公司的公共車輛統(tǒng)一由辦公室行政主管進(jìn)行調(diào)度管理。如果公共車輛不能滿足使用要求,行政主管可與專用車輛使用人協(xié)調(diào)臨時(shí)使用事宜。
第八條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請(qǐng)調(diào)派。辦公室依重要性、緊急程度調(diào)度車輛。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)而直接與駕駛員協(xié)調(diào)者,駕駛員有權(quán)拒絕。駕駛員不得擅自出車。
第九條 每車設(shè)置“車輛行駛記錄”,每日應(yīng)記載使用人、行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政主管每月不定期進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者主管可提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其使用權(quán)利。
第十條 每車設(shè)置“車輛使用記錄”,駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫。行政主管檢查記錄情況并于每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室主任審核。
第三章 駕駛員管理
第十一條 駕駛員必須具有駕照,并接受辦公室的管理。
第十二條 未經(jīng)辦公室主任允許,駕駛員嚴(yán)禁外借公務(wù)車。擅自外借者,給予20元/次的罰款。
第十三條 駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后駕駛員要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
第十四條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。因違犯交通規(guī)則而罰款的,由駕駛員承擔(dān)。因違犯交通規(guī)則而接受培訓(xùn)教育的,費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
第十五條 未經(jīng)辦公室允許,嚴(yán)禁駕駛員公車私用。無論是否允許,駕駛員或其他人員公車私用時(shí)違規(guī)、損毀、失竊的,在扣除理賠額后損失全部由使用人負(fù)擔(dān)。
第十六條 節(jié)假日及公休日因私用車的,需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則,私自出車如發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊的,均由使用人負(fù)全部責(zé)任。
第十七條 駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車輛衛(wèi)生、清潔。
第四章 維修保養(yǎng)
第十八條 辦公室應(yīng)監(jiān)督車輛駕駛員按規(guī)定的時(shí)間和行駛里程及時(shí)進(jìn)行車輛的維護(hù)保養(yǎng)。
第十九條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過500元的,應(yīng)向辦公室主任請(qǐng)示。除了車輛必須就近維修或必須到特定單位維修外,駕駛員應(yīng)到指定或特約修護(hù)單位對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。車輛維修前,辦公室應(yīng)委托或指定其它駕駛員進(jìn)行驗(yàn)證,并填制《車輛保修申請(qǐng)》。自行修復(fù)者,可報(bào)銷零件購置費(fèi)用。
第二十條 駕駛員應(yīng)每半個(gè)月向辦公室匯報(bào)一次車況,由于駕駛員未按期保養(yǎng)、審驗(yàn)車輛,或者因使用不當(dāng)而致車輛損壞或機(jī)件故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由駕駛員承擔(dān)30%的維修費(fèi)用。
第五章 車輛費(fèi)用控制
第二十一條 維修及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室主任核實(shí)“車輛使用記錄”后憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第二十二條 車輛憑用車審批加油,車輛使用人及司機(jī)在報(bào)銷聯(lián)上注明加油時(shí)里程數(shù)。
第二十三條 保險(xiǎn)費(fèi)
(一)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司的車輛保險(xiǎn)手續(xù)。車輛險(xiǎn)種、保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)公司選擇等應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意。
(二)保險(xiǎn)公司返還的禮品、禮金及任何有價(jià)物品、證券等均屬公司所有,辦公室必須如實(shí)報(bào)告。違反者將給予估價(jià)金額的1倍的罰款。
第二十四條 事故處理費(fèi)
發(fā)生交通事故后,駕駛員要及時(shí)告知公司辦公室主任,由公司負(fù)責(zé)辦理理賠和處理手續(xù)。如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,辦公室可酌情要求駕駛員承擔(dān)一部分差額費(fèi)用。
第六章 附則
第二十五條 嚴(yán)禁無證人員駕駛各種車輛,駕駛員不得將車輛交給無證人員駕駛。無證人員駕駛車輛發(fā)生交通事故的,公司給予許可人200元/次的罰款,駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。
第二十六條 未經(jīng)辦公室同意,駕駛員不得擅自交換車輛。
第二十七條 對(duì)全年安全行車,完成任務(wù),節(jié)約用油,車輛保養(yǎng)成績顯著的駕駛員,年終給予安全行車特別獎(jiǎng)1000~2000元。具體數(shù)額由辦公室研究確定。
第二十八條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇2:公司車輛管理責(zé)任制度
公司車輛管理工作工作責(zé)任制度
一、使用范圍:
1、優(yōu)先提供給財(cái)務(wù)部、采購部公事用車。
2、優(yōu)先提供給監(jiān)察部、信息部公事用車。
3、優(yōu)先提供給生產(chǎn)部公事用車。
4、在以上部門無需使用、并經(jīng)該部門經(jīng)理同意的情況下,由人力資源部調(diào)動(dòng)車輛合理安排以下用車:
1) 國貿(mào)部接待客戶。
2) 人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。
3) 信息部到百年維修電腦、門市管理部接送門市員工。
4) 物流部外出辦公事。
5、不提供給營銷系統(tǒng)各部門日常使用,如營銷系統(tǒng)舉行大型活動(dòng)需要借用車輛時(shí),由營銷副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。
二、使用規(guī)則
1、 凡是使用車輛人員必須詳細(xì)登記公里數(shù)、到達(dá)地、駕駛員姓名、日期、時(shí)間,使用人員在使用前必須檢查前一個(gè)人員是否有登記清楚,若沒有登記清楚沒有追究,造成的公里數(shù)及違章處罰屬于該使用人員承擔(dān)。
2、 所有車輛由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,凡是使用車輛人員使用完后必須歸還人力資源部,未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自將車轉(zhuǎn)交給下一個(gè)使用人員,若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承擔(dān)。
3、 上班時(shí)間嚴(yán)禁私事用車;下班時(shí)間私事用車的由人力資源部確認(rèn)以上部門無公事用車后才可以安排,費(fèi)用自負(fù)。
4、 請(qǐng)各使用車輛人員自覺愛護(hù)車輛,遵守車輛相關(guān)操作(例如起步必須使用一檔),注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要及時(shí)加油),做一個(gè)負(fù)責(zé)任的駕駛員。
5、 現(xiàn)要求駕駛員開去加油時(shí)必須在登記表上寫明什么時(shí)候加油,加了多少費(fèi)用,以備監(jiān)察部審核油費(fèi)。
三、每月月初將上月各車輛使用明細(xì)統(tǒng)計(jì)出來,并將私用明細(xì)公布確認(rèn)。
篇3:醫(yī)院車輛管理使用制度
車輛管理使用制度
1.救護(hù)車專供搶救運(yùn)送病員使用,不得調(diào)作他用。車輛除公用外,私人一律禁止使用。特殊需要使用,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.車輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,救護(hù)車由醫(yī)務(wù)科調(diào)度,運(yùn)輸車輛由總務(wù)科掌握使用,無派車通知,司機(jī)不得私自開車。夜間遇有特殊情況須緊急出車,可由院總值班人員直接派車。保證會(huì)診用車。
3.車輛平時(shí)停放車房內(nèi),做好檢修、清拭保養(yǎng)和必要的消毒工作,保證使用。
4.要建立車輛出勤登記制度,每次出車均應(yīng)將出車地點(diǎn)、開車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚。
5.車輛行駛中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得超載、超速,做到安全行車,節(jié)約用油。
6.救護(hù)車外出救護(hù)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)里程由司機(jī)統(tǒng)一收費(fèi),回院后及時(shí)將現(xiàn)款上交財(cái)務(wù)部門。
7.司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位,接通知后立即開車,有事離開時(shí)應(yīng)向值班人員說明去向。