公司文件的發(fā)文管理

　　1、公司發(fā)文由行行政部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。

　　2、部門(mén)和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。

　　3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政部負(fù)責(zé)起草和審核，總裁簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤打印后，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

　　4、文件須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí);部門(mén)負(fù)責(zé)人審定，總裁簽字同意后打印發(fā)文。

　　5、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。

篇2：上市公司收發(fā)文件管理制度

　　上市公司收發(fā)文件管理制度

　　一、總則

　　一、為提高公司行政事務(wù)管理效率～規(guī)范收發(fā)管理工作～特制定本制度。

　　二、本制度適用于×××××有限公司收發(fā)文件管理。

　　二、收發(fā)管理體制

　　一、公司所有收發(fā)管理工作均由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

　　二、公司指定專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)收發(fā)工作。

　　三、收發(fā)業(yè)務(wù)

　　一、收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)、傳真的發(fā)送、登記～以及特殊文件資料的遞送。

　　二、收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料～如實(shí)填寫(xiě)收件登記簿、發(fā)文登記表。

　　三、收發(fā)業(yè)務(wù)文件處理～按照公文處理辦法執(zhí)行。

　　四、收發(fā)文件資料應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)有關(guān)人員和部門(mén)～不得延誤和積壓。

　　五、對(duì)公司和員工的信件、資料～負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收管理。

　　六、對(duì)貴重物品、匯款、郵包～要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記～并由個(gè)人簽字領(lǐng)取。

　　七、未經(jīng)許可～不得隨便代理收發(fā)工作～以免造成混亂。對(duì)未登記完畢的文件材料～不得先行使用、閱讀。

　　八、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件～應(yīng)及時(shí)退回。

　　九、對(duì)違反公司管理制度或與公司利益有沖突的文件、資料、傳真件～收發(fā)人員有權(quán)拒絕收發(fā)～并將情況報(bào)告上級(jí)主管。

　　四、附則

　　一、本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。

　　二、本制度自公布之日起執(zhí)行。