*企業(yè)集團收文管理辦法

　　第一條 本辦法所指的文件是

　　1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。

　　2. 公司內(nèi)部公文。

　　第二條 收文處理。

　　一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。

　　1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進行分類處理。

　　2. 對于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。

　　3. 對需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時，認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。

　　4. 各單位或部門收到急件時，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。

　　5. 注有密級的文件，行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時，應(yīng)嚴(yán)格禁止對文件進行復(fù)印。

　　6. 加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、催辦，避免積壓或漏辦。各分(子)公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時匯報貫徹執(zhí)行情況。

　　附件

　　《收文登記表》 《收文處理單》

篇2：河口房地產(chǎn)收文管理規(guī)定

　　河口房地產(chǎn)公司收文管理規(guī)定

　　1、凡公司工作文件(非私人文件)均由行政助理登記簽收、拆封。

　　2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。

　　3、前臺接待在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

　　4、部門文員在收到文件后，按收文進行編號1小時內(nèi)發(fā)副總經(jīng)理閱簽，由副總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，確定傳閱人和文件密級。

　　5、副總經(jīng)理閱批后的收文，交還部門文員按文件標(biāo)注傳閱人和文件密級要求在規(guī)定時間內(nèi)分送相關(guān)部門傳閱和承辦，文件傳閱完畢后，按收文進行歸檔。

　　6、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　7、閱文時未經(jīng)允許不可復(fù)印文件或抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確因工作需要，須辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　8、行政部對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)1小時內(nèi)指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得副總經(jīng)理同意后，方可復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔保存。

篇3：工業(yè)園管理中心收文規(guī)程

　　工業(yè)園管理中心收文規(guī)程

　　1、凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳，送園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)審閱后，再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。

　　2、各部門從有關(guān)部門及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件，在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。

　　3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，園區(qū)管理中心及時收回，按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。

　　4、對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦，防止辦文拖期。

　　5、要求各部門在文件承辦后，將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi)，簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時間等。

　　6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。

　　7、上級下達(dá)的業(yè)務(wù)性文件，承辦部門辦完后，需要留存的，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以復(fù)印留用。