四冶項(xiàng)目部信息管理規(guī)范
為適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要,提高項(xiàng)目管理水平,項(xiàng)目部應(yīng)建立信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化,項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理和管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息,項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展情況進(jìn)行,確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。
一、法律、法規(guī)方面的公共信息
1、法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度
2、各種市場信息
3、自然條件信息
二、工程概況信息
1、項(xiàng)目的工程實(shí)體概況
2、施工場地與環(huán)境概況
3、參與項(xiàng)目建設(shè)的各有關(guān)單位概況
4、施工合同
5、工程造價(jià)計(jì)算書、工程量清單
三、項(xiàng)目施工過程信息
1、施工記錄信息
2、施工技術(shù)資料信息
四、項(xiàng)目管理信息
1、項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息
2、項(xiàng)目進(jìn)度控制信息
3、項(xiàng)目質(zhì)量控制信息
4、項(xiàng)目安全控制信息
5、項(xiàng)目環(huán)境控制信息
6、項(xiàng)目成本控制信息
7、項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息
8、項(xiàng)目合同管理信息
9、項(xiàng)目材料、構(gòu)配件、工器具管理信息
10、項(xiàng)目人力資源管理信息
11、項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息
12、項(xiàng)目資金管理信息
13、項(xiàng)目技術(shù)管理信息
14、項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息
15、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息
16、項(xiàng)目考核評價(jià)信息
五、項(xiàng)目部會議制度
1、項(xiàng)目部每周召開一次工程例會,總結(jié)上周工作情況,安排下周工作內(nèi)容,形成會議紀(jì)要。
2、項(xiàng)目部每天工作前召開一次安全會,形成制度,堅(jiān)持不懈。
3、項(xiàng)目部每月召開一次計(jì)劃會,總結(jié)上月計(jì)劃完成情況,安排下月工作計(jì)劃,落實(shí)到班組和個(gè)人。
4、項(xiàng)目部每季召開一次由各部門參加的綜合會議,從質(zhì)量、安全、施工進(jìn)度、成本控制、資金使用等方面進(jìn)行分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,以便在今后的各項(xiàng)管理工作中不斷完善。
篇2:工程項(xiàng)目部信息管理規(guī)定
工程項(xiàng)目部信息管理規(guī)定
1、本項(xiàng)目部成立信息管理部的意義
(1)根據(jù)我公司多年的施工經(jīng)驗(yàn),在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)有關(guān),建設(shè)工程項(xiàng)目10%至30%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān);
(2)本工程屬于大型建筑項(xiàng)目,信息量也隨之增大,顯而易見,信息的溝通在本工程的重要程度。
2、信息管理體系
(1)為充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值、提高信息管理效率。以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理工作,項(xiàng)目部將編制信息手冊,以規(guī)范信息管理工作;
(2)本工程信息管理由商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),具體由預(yù)算員和技術(shù)部收集、整理、發(fā)布;
3、信息管理部門的主要工作任務(wù)
1)負(fù)責(zé)編制信息管理手冊,在本工程實(shí)施過程中進(jìn)行信息管理手冊的必要的修改和補(bǔ)充,并檢查和督促其執(zhí)行;
2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目部管理成員的信息處理工作;
3)與其他部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告;
4)負(fù)責(zé)工程檔案的管理工作。
(3)信息管理工作流程圖
(4)信息管理部門按照信息的內(nèi)容屬性把信息分為以下幾種
1)組織類信息;
2)管理類信息;
3)經(jīng)濟(jì)類信息;
4)技術(shù)類信息;
5)法規(guī)類信息。
(5)項(xiàng)目部信息管理部門按照上述信息種類將信息進(jìn)行收集、整理、篩選、發(fā)布等工作。