華聯(lián)超市耗材管理規(guī)定
一、超市所有耗材(含POP、價簽紙)由綜合管理部統(tǒng)一管理,生鮮耗材由生鮮管理員統(tǒng)一管理。
二、各部門在每月20日前向綜合管理部提報次月耗材需求計劃(書面),綜合管理部根據(jù)各部門的計劃結(jié)合庫存數(shù)量情況,編制超市耗材申購表報店長審批后,在每月30日之前報公司總經(jīng)辦審核購置。生鮮耗材由生鮮管理員報審核后直接向耗材供應(yīng)商訂購。
三、耗材入庫后,綜合管理部(生鮮管理員)建立耗材領(lǐng)用及發(fā)放臺帳(日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、領(lǐng)用部門、發(fā)放人簽字、領(lǐng)用人簽字),并通知需求部門領(lǐng)用,由各部門主管及以上人員領(lǐng)用。
四、綜合管理部及各部門必須嚴(yán)格控制耗材的管理和使用,不得鋪張浪費。
五、對于不符合正常使用標(biāo)準(zhǔn)的部門,綜合管理部(生鮮管理員)有權(quán)不予發(fā)放或發(fā)放后對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)激勵處理。
六、聯(lián)營客戶申領(lǐng)耗材時,由各部門主管為其申領(lǐng),綜合管理部(生鮮管理員)按結(jié)算周期匯總核算聯(lián)營客戶的耗材領(lǐng)用量,經(jīng)主管和聯(lián)營客戶簽字認(rèn)可后,生鮮聯(lián)營客戶由超市直接從貨款中扣除,其他聯(lián)營客戶由超市報公司財務(wù)部從聯(lián)營客戶貨款中扣除。
七、妥善管理耗材,防止蟲蛀、酶潮、鼠咬、火患等。
八、綜合管理部定期統(tǒng)計各部門耗材使用情況,做到提前儲備、控制儲備、降低庫存。
九、綜合管理部(生鮮管理員)每月對庫存耗材進(jìn)行盤點,填寫盤點表報店長備查。
篇2:企劃部設(shè)備相應(yīng)耗材管理和使用規(guī)定
企劃部設(shè)備及相應(yīng)耗材管理和使用規(guī)定
為有效使用公司配發(fā)的各類設(shè)備及相應(yīng)的耗材物品,降低成本,厲行節(jié)約,從而最大限度的提高使用效率,特制定本規(guī)定。
1、企劃部所需的各類設(shè)備及耗材,均應(yīng)從公司行政部領(lǐng)取,并登記。行政部暫時沒有的,應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,協(xié)助行政部人員進(jìn)行市場采購。
2、從行政部領(lǐng)取的物品應(yīng)及時登記入冊,注明名稱、數(shù)量、價格。
3、所有物品應(yīng)妥善保管。根據(jù)物品的不同特性,選擇適當(dāng)?shù)谋9芊椒?,避免因存放不?dāng)而降低或喪失其使用性能。
4、對于計算機、打印機、掃描儀等貴重設(shè)備,在使用之前應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說明書。充分了解其性能,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。
5、各種打印紙張的使用應(yīng)力求節(jié)約,如實登記使用明細(xì)。研究和探索循環(huán)使用的方法,充分利用每一張紙。對于其他耗材也要如實登記明細(xì)。
6、定期(每月的22號)對設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證其正常的使用性能,盡量延長其使用壽命。
7、定期(每月的15號、28號)清點耗材數(shù)量,對存量不足的,提前領(lǐng)取或按程序購買。
篇3:醫(yī)療設(shè)備消耗材料驗收管理制度
醫(yī)療設(shè)備、消耗材料驗收管理制度
一、購進(jìn)的各種醫(yī)療設(shè)備、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗收手續(xù)、程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。驗收合格以后方可入庫。不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為:外包裝檢查、開箱驗收、數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收。
二、驗收工作必須及時,尤其是進(jìn)口設(shè)備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。
三、醫(yī)療設(shè)備驗收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療設(shè)備管理部門及廠商代表共同參加,如要申請進(jìn)口商檢的設(shè)備,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗收結(jié)果必須有記錄并由參加驗收各方共同簽字。
四、對驗收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗收報告,嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量逐項驗收。對所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。
五、質(zhì)量驗收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測方法,逐項驗收。對大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗收,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機構(gòu)進(jìn)行。驗收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
六、對于緊急或急救購置的不能夠按常規(guī)程序驗收的設(shè)備,可以簡化手續(xù),或按先使用事后補辦驗收手續(xù)的程序進(jìn)行,但必須由醫(yī)療設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
七、驗收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)交會計作記賬憑證,一聯(lián)交庫房保管作入賬憑證,一聯(lián)交采購部門存查。
八、對違反驗收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。