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物業(yè)經(jīng)理人

企業(yè)危機(jī)管理制度

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  企業(yè)危機(jī)管理制度

  第一章 目的:

  第一條 為有效防范和應(yīng)對(duì)因突發(fā)事件而產(chǎn)生的危機(jī),減少危機(jī)對(duì)集團(tuán)公司的危害,維護(hù)公司在政府、社會(huì)公眾及員工中的信譽(yù)與形象,特制定本制度。

  第二條 本制度所稱(chēng)危機(jī)是指:

  (一)自然災(zāi)害:天災(zāi)如地震;

  (二)事故災(zāi)難:主要包括火災(zāi)、氣罐爆炸、工廠傷亡或人身安全事故、化學(xué)品泄漏;

  (三)公關(guān)危機(jī):主要包括公司出現(xiàn)了違法行為或可疑行為被曝光、工作場(chǎng)所所有暴力傷害行為、員工違法被捕、突然被客戶(hù)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手起訴、大客戶(hù)取消訂單或重大產(chǎn)品質(zhì)量事故;

  (四)內(nèi)部危機(jī):主要包括員工集體罷工或*活動(dòng)、內(nèi)部毀譽(yù)及/或貪污事件、機(jī)密信息被竊、資金鏈斷裂、關(guān)鍵骨干突然離職。

  第三條 危機(jī)應(yīng)對(duì)的原則

  (一)公司必須對(duì)危機(jī)警鐘長(zhǎng)鳴、常抓不懈,特別是對(duì)危機(jī)管理要有清醒的認(rèn)識(shí),樹(shù)立“危機(jī)是危也是機(jī)”的意識(shí),并提高戒備性;

  (二)必須秉承救人勝于救物的原則,把公眾利益置于首位;

  (三)確保公司在處理危機(jī)時(shí)有一系列對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的行為,以增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)公司的信任度。

  第四條 危機(jī)發(fā)生后,公司的最高層負(fù)責(zé)人在第一時(shí)間組建危機(jī)管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生的危機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮。

  危機(jī)產(chǎn)生后,要求當(dāng)事企業(yè)負(fù)責(zé)人必須在第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),在職責(zé)范圍內(nèi)做好危機(jī)處理的有關(guān)工作。

  第五條 危機(jī)應(yīng)急工作,應(yīng)當(dāng)遵循預(yù)防為主、常備不懈的方針,貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、反應(yīng)及時(shí)、措施果斷、依靠科學(xué)、加強(qiáng)合作的原則。

  第六條 公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的危機(jī)防范和應(yīng)急處理責(zé)任制,保證危機(jī)處理工作的正常進(jìn)行。

  第二章 預(yù)防及應(yīng)急準(zhǔn)備

  第七條 公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)在各自權(quán)限范圍內(nèi),針對(duì)不同的危機(jī)類(lèi)型編制危機(jī)應(yīng)急預(yù)案。

  第八條 應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:

  (一)危機(jī)管理小組的組成和相關(guān)部門(mén)的職責(zé);

  (二)危機(jī)的監(jiān)測(cè)與預(yù)警;

  (三)危機(jī)信息的收集、分析、報(bào)告、通報(bào)制度;

  (四)危機(jī)應(yīng)急處理技術(shù)和監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)及其任務(wù);

  (五)危機(jī)的分級(jí)和應(yīng)急處理工作方案;

  (六)危機(jī)預(yù)防、現(xiàn)場(chǎng)控制,應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備、其他物資和技術(shù)的儲(chǔ)備與調(diào)度;

  (七)危機(jī)應(yīng)急處理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和培訓(xùn)。

  第九條 危機(jī)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)根據(jù)危機(jī)的變化和實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修訂、補(bǔ)充。

  第十條 公司制定統(tǒng)一的危機(jī)預(yù)防控制體系。

  各企業(yè)應(yīng)建立和完善危機(jī)監(jiān)測(cè)與預(yù)警系統(tǒng)。公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人或?qū)iT(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開(kāi)展危機(jī)的日常監(jiān)測(cè)。

  第十一條 監(jiān)測(cè)與預(yù)警工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)危機(jī)的類(lèi)別,制定監(jiān)測(cè)計(jì)劃,科學(xué)分析、綜合評(píng)價(jià)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),對(duì)發(fā)現(xiàn)的潛在隱患以及可能發(fā)生的危機(jī)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  第十二條 為確保處理危機(jī)時(shí)有一批訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)人員,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的危機(jī)管理培訓(xùn)。

  第三章 危機(jī)應(yīng)急組織體系及職責(zé)

  第十三條 公司成立危機(jī)管理小組,公司危機(jī)管理小組負(fù)責(zé)對(duì)公司有重大影響的危機(jī)事件的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮,做出危機(jī)處理的重大決策。

  第十四條 其他分廠和中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本公司范圍內(nèi)的危機(jī)應(yīng)急處理工作,并可根據(jù)實(shí)際工作需要成立危機(jī)管理小組。

  企業(yè)負(fù)責(zé)人為危機(jī)處理的第一責(zé)任人。

  第四章 危機(jī)的報(bào)告

  第十五條 公司建立危機(jī)應(yīng)急報(bào)告制度。有本制度第二條規(guī)定的情形之一的,危機(jī)發(fā)生地的公司或部門(mén)應(yīng)在危機(jī)發(fā)生后1小時(shí)內(nèi),向公司危機(jī)管理小組、總裁報(bào)告。

  在危機(jī)發(fā)生后的3小時(shí)內(nèi),危機(jī)發(fā)生地的企業(yè)或部門(mén)應(yīng)向集團(tuán)公司危機(jī)管理小組和總裁提交危機(jī)報(bào)告。

  報(bào)告內(nèi)容包括但不限于:

  (一)危機(jī)預(yù)案啟動(dòng)情況;

  (二)危機(jī)情況概述,包括危機(jī)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、情形概要;

  (三)危機(jī)發(fā)生后采取的措施;

  (四)至報(bào)告上報(bào)時(shí),危機(jī)的控制程度。

  第十六條 任何企業(yè)和個(gè)人不得隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)、或者授意他人隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)危機(jī)。

  對(duì)危機(jī)進(jìn)行隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)、或者授意他人隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)的,對(duì)責(zé)任人給予10000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,承擔(dān)刑事責(zé)任。

  第十七條 公司建立危機(jī)舉報(bào)制度。任何單位或個(gè)人都有權(quán)向相關(guān)部門(mén)、公司危機(jī)管理小組報(bào)告危機(jī)隱患;有權(quán)向企業(yè)負(fù)責(zé)人、公司危機(jī)管理小組報(bào)告所在部門(mén)或企業(yè)不履行危機(jī)處理職責(zé)或不按規(guī)定履行職責(zé)的情況,并對(duì)舉報(bào)危機(jī)事件有功的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十八條 集團(tuán)公司建立舉報(bào)保密制度,任何知情人不得泄露與舉報(bào)人有關(guān)的任何信息。由于舉報(bào)人信息外泄對(duì)舉報(bào)人造成損失的, 泄密人將依法受到處罰。

  第五章 危機(jī)處理

  第十九條 危機(jī)發(fā)生后,各分廠、各部門(mén)、各中心應(yīng)對(duì)危機(jī)進(jìn)行綜合評(píng)估,提出是否啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)急預(yù)案的建議。

  第二十條 公司危機(jī)管理小組對(duì)危機(jī)事件處理工作進(jìn)行督察與指導(dǎo)。

  公司負(fù)責(zé)人及其領(lǐng)導(dǎo)下的危機(jī)管理小組對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的危機(jī)處理工作進(jìn)行督察與指導(dǎo)。

  第二十一條 應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)前,危機(jī)發(fā)生地的企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)危機(jī)發(fā)生的情況,做好應(yīng)急處理的準(zhǔn)備,采取必要的應(yīng)急措施。

  應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)后,危機(jī)發(fā)生地的企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)服從集團(tuán)公司危機(jī)管理小組的統(tǒng)一指揮。

  第二十二條 公司危機(jī)管理小組有權(quán)對(duì)危機(jī)進(jìn)行調(diào)查、檢驗(yàn),對(duì)企業(yè)危機(jī)處理工作進(jìn)行指導(dǎo),有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)給予配合;任何人不得以任何理由拒絕。對(duì)調(diào)查、檢驗(yàn)不給予配合或阻撓的,應(yīng)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

  第二十三條 危機(jī)結(jié)束后,危機(jī)發(fā)生的分廠或部門(mén)應(yīng)對(duì)危機(jī)應(yīng)急預(yù)案的有效性進(jìn)行分析,做出是否調(diào)整的說(shuō)明,上報(bào)公司危機(jī)管理小組及總裁。

  第二十四條 危機(jī)結(jié)束后,公司危機(jī)管理小組應(yīng)對(duì)危機(jī)管理工作做出評(píng)估,評(píng)估報(bào)告報(bào)送公司總裁。

  評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容為:

  (一)危機(jī)處理經(jīng)過(guò):包括事件概況、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理概況、所采取措施的效果評(píng)價(jià)、應(yīng)急處理過(guò)程中存在的問(wèn)題;

  (二)危機(jī)管理系統(tǒng)運(yùn)行有效性的反思;

  (三)危機(jī)管理變革的建議。

  第二十五條 公司對(duì)在危機(jī)處理過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的集體或/與個(gè)人進(jìn)行物質(zhì)或/與精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。

  第二十六條 在危機(jī)期間散布謠言、蠱惑人心、擾亂公司正常經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)進(jìn)行處罰。

  第六章 危機(jī)的信息發(fā)布

  第二十七條 公司建立危機(jī)信息發(fā)布制度。確切了解危機(jī)的真正原因后才可對(duì)外發(fā)布消息,不發(fā)布不確切的信息;向新聞界公布事故時(shí)的措辭,應(yīng)事先在公司內(nèi)部達(dá)成一致,并經(jīng)總裁同意。

  第二十八條 公司危機(jī)管理小組是對(duì)外信息發(fā)布的責(zé)任部門(mén),并由總裁指定專(zhuān)門(mén)的對(duì)外新聞發(fā)言人。未經(jīng)總裁批準(zhǔn)并獲集團(tuán)公司危機(jī)管理小組授權(quán),任何單位或個(gè)人,不得在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間發(fā)布與危機(jī)相關(guān)的任何信息。因擅自發(fā)布信息對(duì)集團(tuán)公司聲譽(yù)、財(cái)產(chǎn)等造成損失的,應(yīng)進(jìn)行賠償;責(zé)任人將受到處罰。

  第二十九條 公司總裁辦公室為集團(tuán)公司新聞中心。

  第三十條 在危機(jī)傳播中,避免使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),應(yīng)盡量使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言來(lái)說(shuō)明情況。

篇2:媒體溝通與危機(jī)管理遠(yuǎn)程培訓(xùn)感悟

  媒體溝通與危機(jī)管理遠(yuǎn)程培訓(xùn)感悟

  此次的培訓(xùn)班主要面對(duì)各園區(qū)新聞發(fā)言人,通過(guò)清華大學(xué)教授及相關(guān)學(xué)者的精彩講解,提高其與媒體溝通的能力及危機(jī)管理意識(shí)。為此,培訓(xùn)班還特此設(shè)立了戰(zhàn)略形勢(shì)與國(guó)家安全、新媒體環(huán)境下的企業(yè)形象管理、十八大會(huì)議精神學(xué)習(xí)交流、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)與媒體關(guān)系管理、中國(guó)特色的扶貧開(kāi)發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)者語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)、社會(huì)矛盾糾紛排查化解、社會(huì)問(wèn)題分析等8個(gè)專(zhuān)題對(duì)媒體溝通與危機(jī)管理進(jìn)行全面的闡述。很榮幸以新聞發(fā)言人的身份參加此次的培訓(xùn),清華大學(xué)教授及相關(guān)學(xué)者的精彩授課給我留下了深刻的印象,受益頗深。

  其中就新聞媒體環(huán)境下的企業(yè)形象管理,感觸頗多。通過(guò)學(xué)習(xí)讓我意識(shí)到,在今后的工作中要從以下幾個(gè)方面注意:

  一、要提高語(yǔ)言表達(dá)能力和新聞素質(zhì)。

  面對(duì)媒體和公眾講話時(shí),首先要主題突出、表達(dá)清晰,能夠有條理、分層次地把自己的意見(jiàn)和觀點(diǎn)表達(dá)出來(lái),同時(shí)要注意語(yǔ)速和音量,使人們能聽(tīng)清楚聽(tīng)明白。其次,要學(xué)會(huì)使用生動(dòng)鮮活、精練準(zhǔn)確的語(yǔ)言,爭(zhēng)取講得生動(dòng),有說(shuō)服力,讓大家喜歡聽(tīng)、記得住、有收獲,這是更高層次的要求。再次,還要不斷提高對(duì)探索經(jīng)緯新聞宣傳工作的認(rèn)識(shí)。不斷學(xué)習(xí)掌握新聞媒介的基本知識(shí)和理論,全面了解新聞媒體的運(yùn)作方式和工作程序,在出現(xiàn)突發(fā)事件的時(shí)候,能對(duì)事件的性質(zhì)作出迅速和準(zhǔn)確的判斷。

  二、與媒體的溝通要及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性、透明性。

  與媒體進(jìn)行溝通要本著互惠互利的原則,通過(guò)雙向溝通的方法,及時(shí)、準(zhǔn)確、有效、透明的闡述事情的緣由、經(jīng)過(guò)和處理結(jié)果,確保維護(hù)好黨和企業(yè)的良好形象。對(duì)記者問(wèn)及的情況不甚了解,或者沒(méi)有把握,就寧可少說(shuō)或者不說(shuō)絕不可以說(shuō)假話,不可以胡編濫造。在發(fā)布信息時(shí),要對(duì)事件先進(jìn)行詳細(xì)的了解,經(jīng)過(guò)成熟的思考,作出準(zhǔn)確的定性,然后再發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

  而對(duì)于危機(jī)管理過(guò)程中,同樣需要注意幾個(gè)問(wèn)題。

  一、必須講真話,有一種坦誠(chéng)的態(tài)度。實(shí)事求是是我們必須追求的一個(gè)基本原則,所以當(dāng)然不能撒謊。要明白不能坦誠(chéng)面對(duì)媒體和公眾,最后一旦事情敗露,受傷的將是黨和企業(yè)的形象。

  二、態(tài)度要誠(chéng)懇,要適當(dāng)?shù)牡狼福源私档洼浾摚粋€(gè)人民、公民的企業(yè),要善于學(xué)會(huì)自我批評(píng)。

  三、要有責(zé)任但當(dāng),要對(duì)突發(fā)事件勇于承擔(dān)責(zé)任,對(duì)自己的言行要勇于承擔(dān)責(zé)任,通過(guò)責(zé)任意識(shí),及時(shí)、有效的處理,給民眾、媒體傳遞一個(gè)正確的引導(dǎo)。四、樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注意自己的言語(yǔ)和行為,避免被惡意制造噱頭的媒體借此損毀企業(yè)的形象。

  感謝此次的培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí)意識(shí)到了自身的責(zé)任,掌握了一定與媒體溝通的技巧。明白以后工作中與媒體的交流與溝通,應(yīng)本著互惠互利的原則,積極做好與媒體和民眾間的溝通,維護(hù)好企業(yè)的形象。

篇3:物業(yè)管理企業(yè)危機(jī)和出路

  物業(yè)管理企業(yè)危機(jī)和出路

  危機(jī)一:與購(gòu)房人(或業(yè)主)簽訂的《物業(yè)管理委托合同》中的絕大多數(shù)條款為無(wú)效條款。

  《物業(yè)管理委托合同》的服務(wù)內(nèi)容實(shí)際上包括兩個(gè)部分:1、為購(gòu)房人購(gòu)買(mǎi)的房屋提供的物業(yè)管理服務(wù);2、為小區(qū)的公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所提供的物業(yè)管理服務(wù)。

  為購(gòu)房人購(gòu)買(mǎi)的房屋提供物業(yè)管理服務(wù)的有關(guān)條款,由于購(gòu)房人有權(quán)委托他人對(duì)自己擁有的房屋進(jìn)行管理,這部分條款是有效的,但是,由于業(yè)主個(gè)人無(wú)權(quán)對(duì)小區(qū)的公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所委托他人進(jìn)行管理,就是說(shuō)任何一個(gè)業(yè)主個(gè)人都沒(méi)有就小區(qū)的公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所與他人簽訂合同的主體資格,關(guān)于小區(qū)的公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所的物業(yè)管理服務(wù)的條款是無(wú)效的。

  有些物業(yè)管理企業(yè)的法律顧問(wèn)不同意這一判斷。他們認(rèn)為:如果物業(yè)管理企業(yè)只與一個(gè)業(yè)主簽訂關(guān)于小區(qū)公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所的物業(yè)管理服務(wù)的合同條款,那么,可以說(shuō)這些合同條款是無(wú)效的,但物業(yè)管理企業(yè)與每一個(gè)業(yè)主都簽訂了關(guān)于小區(qū)公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所的物業(yè)管理服務(wù)的合同條款,這說(shuō)明小區(qū)全體業(yè)主都同意將小區(qū)公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所委托物業(yè)管理企業(yè)管理,那么,關(guān)于小區(qū)公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所物業(yè)管理服務(wù)的合同條款就是有效的。

  也許他們正是基于這一考慮才為客戶(hù)設(shè)計(jì)出這樣一個(gè)與每一個(gè)業(yè)主都簽訂《物業(yè)管理委托合同》的方案。但是,這一方案中存在與若干個(gè)業(yè)主之間的若干個(gè)《物業(yè)管理委托合同》,每一個(gè)《物業(yè)管理委托合同》除了這個(gè)合同中的業(yè)主本人同意以外,沒(méi)有征得任何其他業(yè)主的同意,這個(gè)業(yè)主對(duì)其它業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的《物業(yè)管理委托合同》也都一無(wú)所知,因而,任何一個(gè)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的《物業(yè)管理委托合同》只能是物業(yè)管理企業(yè)與這個(gè)業(yè)主個(gè)人簽訂的合同,而不可能成為物業(yè)管理企業(yè)與全體業(yè)主簽訂的合同。

  沒(méi)有與業(yè)主之間的有效的《物業(yè)管理委托合同》,物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主收取物業(yè)管理費(fèi)就沒(méi)有任何合同上的依據(jù),除非收取的物業(yè)管理費(fèi)是緣于專(zhuān)門(mén)為業(yè)主個(gè)人的物業(yè)提供的服務(wù),事實(shí)上,物業(yè)管理企業(yè)沒(méi)有為某一個(gè)業(yè)主個(gè)人的物業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù)。那么,物業(yè)管理企業(yè)為小區(qū)的公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所提供物業(yè)管理服務(wù)的合同依據(jù)是什么呢?就是物業(yè)管理企業(yè)與開(kāi)發(fā)商簽訂的《物業(yè)管理委托合同》,而且,與開(kāi)發(fā)商簽訂的《物業(yè)管理委托合同》只能限于小區(qū)的公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所,不包括為業(yè)主個(gè)人的物業(yè)提供的物業(yè)管理服務(wù)。為業(yè)主個(gè)人的物業(yè)提供的物業(yè)管理服務(wù)只能依據(jù)與業(yè)主個(gè)人簽訂的《物業(yè)管理委托合同》。

  以與開(kāi)發(fā)商之間的《物業(yè)管理委托合同》為依據(jù)對(duì)小區(qū)的公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所進(jìn)行物業(yè)管理就應(yīng)當(dāng)向開(kāi)發(fā)商收取這部分物業(yè)管理費(fèi),然而,事實(shí)上,這部分物業(yè)管理費(fèi)是由業(yè)主在支付。業(yè)主支付這部分物業(yè)管理費(fèi)并非業(yè)主愿意,而是因?yàn)闃I(yè)主沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的《物業(yè)管理委托合同》中關(guān)于小區(qū)公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所的物業(yè)管理服務(wù)的合同條款是無(wú)效的,也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到無(wú)效的原因是自己沒(méi)有就小區(qū)的公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所與物業(yè)管理企業(yè)簽訂合同的主體資格。(很多業(yè)主存在對(duì)自己與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的《物業(yè)管理委托合同》有效性的懷疑,但一般只想到"受開(kāi)發(fā)商的脅迫而簽訂"這一理由,這一理由是難以成立的)。這一業(yè)主認(rèn)識(shí)上的原因是不可能持續(xù)多久的,一旦業(yè)主經(jīng)人指點(diǎn)而明白過(guò)來(lái),物業(yè)管理企業(yè)即面臨第二個(gè)危機(jī)。

  危機(jī)二:與業(yè)主簽訂的《物業(yè)管理委托合同》隨時(shí)可能被法院認(rèn)定為無(wú)效,或者被法院宣告解除。

  與業(yè)主簽訂的《物業(yè)管理委托合同》無(wú)效的上述理由,物業(yè)管理企業(yè)是難以推翻的。一旦某一個(gè)業(yè)主提起一個(gè)請(qǐng)求法院確認(rèn)《物業(yè)管理委托合同》無(wú)效的訴訟,至少,法院是有可能做出認(rèn)定《物業(yè)管理委托合同》無(wú)效的判決的。如果法院做出認(rèn)定《物業(yè)管理委托合同》無(wú)效的判決,不僅不能再向業(yè)主收取關(guān)于小區(qū)公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所物業(yè)管理的物業(yè)管理費(fèi),而且,已經(jīng)收取的這部分物業(yè)管理費(fèi)將被判令返還給業(yè)主。

  即使法院認(rèn)定與業(yè)主簽訂的《物業(yè)管理委托合同》有效,業(yè)主仍然有另一個(gè)法律手段可供選擇。業(yè)主可以選擇的另一個(gè)法律手段就是:向物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出解除《物業(yè)管理委托合同》的通知書(shū),然后請(qǐng)求法院確認(rèn)《物業(yè)管理委托合同》自通知書(shū)到達(dá)之日起解除。如果業(yè)主采取這一法律手段,法院不可能不做出《物業(yè)管理委托合同》自通知書(shū)到達(dá)之日起解除的判決。因?yàn)椋骸逗贤ā返谒陌僖皇畻l規(guī)定:"委托人或者受托人可以隨時(shí)解除委托合同";《合同法》第九十六條規(guī)定:"當(dāng)事人一方依照本法第九十三條第二款、第九十四條的規(guī)定主張解除合同的,應(yīng)當(dāng)通知對(duì)方。合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。對(duì)方有異議的,可以請(qǐng)求人民法 院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。"。《合同法》的這兩條規(guī)定賦予了委托合同的任何一方無(wú)須經(jīng)過(guò)對(duì)方同意亦無(wú)須尋找對(duì)方違約的理由解除合同的權(quán)利,所以,即使法院認(rèn)定《物業(yè)管理委托合同》有效,只要《物業(yè)管理委托合同》的任何一方提出解除,《物業(yè)管理委托合同》就必須被解除。與某一個(gè)業(yè)主簽訂的《物業(yè)管理委托合同》被法院宣告解除以后,物業(yè)管理企業(yè)就不能再向該業(yè)主收取任何物業(yè)管理費(fèi),其他業(yè)主必定紛紛效仿。

  迄今為止,沒(méi)有任何一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)識(shí)到上述危機(jī)而采取應(yīng)對(duì)的措施。在開(kāi)發(fā)商的懷抱里、在政府主管部門(mén)的袒護(hù)下,收取著并非合法的利益。為了收取并非合法的利益,或者與業(yè)主對(duì)簿公堂,或者與業(yè)主拳腳相向。這些危如累卵的手段豈能成為取財(cái)有道的長(zhǎng)久之計(jì)?!那么,什么才是物業(yè)管理企業(yè)取材有道的長(zhǎng)久之計(jì)呢?就是:協(xié)助業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)。

  除了開(kāi)發(fā)商以外,有權(quán)就小區(qū)的公共建筑、公共設(shè)施和公共場(chǎng)所與物業(yè)管理企業(yè)簽訂合同的就是業(yè)主委員會(huì)。如果物業(yè)管理企業(yè)不愿意依據(jù)自己與開(kāi)發(fā)商簽訂的《物業(yè)管理委托合同》向開(kāi)發(fā)商收取這部分物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)管理企業(yè)就只能轉(zhuǎn)而與業(yè)主委員會(huì)簽訂《物業(yè)管理委托合同》從而轉(zhuǎn)向業(yè)主委員會(huì)收取這部分物業(yè)管理費(fèi)。

  這是物業(yè)管理企業(yè)的唯一出路。

  有些物業(yè)管理企業(yè)看到了這條唯一的出路,但是,在協(xié)助業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的過(guò)程中,這些物業(yè)管理企業(yè)無(wú)一例外地?zé)o視業(yè)主推薦業(yè)主委員會(huì)候選人和選舉業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利,暗箱操作,一手炮制。這樣的業(yè)主委員會(huì)即使成立,既不能在業(yè)主中有任何號(hào)召力,也絲毫不能解決物業(yè)管理企業(yè)收取物業(yè)管理費(fèi)的問(wèn)題。這樣的業(yè)主委員會(huì)手無(wú)分文,物業(yè)管理企業(yè)即使與業(yè)主委員會(huì)簽訂《物業(yè)管理委托合同》也不能從業(yè)主委員會(huì)得到一分錢(qián)的物業(yè)管理費(fèi)。物業(yè)管理費(fèi)的收取仍然像以前那樣挨家挨戶(hù)地收取,勞神費(fèi)力。如果業(yè)主群體拒交,則不得不分別提起訴訟。若干個(gè)訴訟疲于應(yīng)付。

  既要協(xié)助業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)又要解決物業(yè)管理企業(yè)收取物業(yè)管理費(fèi)的問(wèn)題唯一正確方法是起草《業(yè)主大會(huì)公約》。在《業(yè)主大會(huì)公約》中規(guī)定業(yè)主向業(yè)主委員會(huì)交納物業(yè)管理費(fèi)的義務(wù)以及交納標(biāo)準(zhǔn),這樣,物業(yè)管理費(fèi)就不是業(yè)主每家每戶(hù)向物業(yè)管理企業(yè)交納而是向業(yè)主委員會(huì)交納,業(yè)主委員會(huì)從每家每戶(hù)收取到物業(yè)管理費(fèi)以后再按照與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的《物業(yè)管理委托合同》向物業(yè)管理企業(yè)支付。這種收取物業(yè)管理費(fèi)的方式,物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主三方的關(guān)系最清楚,收取物業(yè)管理費(fèi)也最有保障,完全屏除了物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主挨家挨戶(hù)收取物業(yè)管理費(fèi)的種種弊端。

  但是,令《業(yè)主大會(huì)公約》成為如合同一樣對(duì)業(yè)主有法律拘束力的合同文件的一個(gè)前提是:該《業(yè)主大會(huì)公約》必須經(jīng)過(guò)小區(qū)全體業(yè)主的2/3以上的表決通過(guò)。《業(yè)主大會(huì)公約》究竟是由1/2以上的業(yè)主的表決通過(guò)還是應(yīng)由2/3以上的業(yè)主的表決通過(guò)才能生效應(yīng)該由法律做出規(guī)定,但迄今為止尚未有這一法律規(guī)定。在法律做出規(guī)定之前,可以比照《公司法》的規(guī)定采取2/3的比例,因?yàn)闃I(yè)主大會(huì)相當(dāng)于公司的股東大會(huì)(業(yè)主委員則相當(dāng)于公司的董事會(huì))。但是,如果《業(yè)主大會(huì)公約》中只有業(yè)主向業(yè)主委員會(huì)交納物業(yè)管理費(fèi)的義務(wù)和交納標(biāo)準(zhǔn),無(wú)論什么比例,這個(gè)《業(yè)主大會(huì)公約》都是不可能在業(yè)主中間獲得通過(guò)的。只有在《業(yè)主大會(huì)公約》中同時(shí)也規(guī)定業(yè)主應(yīng)有的各項(xiàng)權(quán)利,比如:業(yè)主推薦業(yè)主委員會(huì)候選人和選舉業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利等等,《業(yè)主大會(huì)公約》才有可能在業(yè)主中獲得通過(guò)而生效。

  大概物業(yè)管理企業(yè)都有這樣一個(gè)擔(dān)心:如此一來(lái),業(yè)主委員會(huì)將很難控制。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)的這一擔(dān)心,筆者的有兩點(diǎn)意見(jiàn)要告訴物業(yè)管理企業(yè):

  一、目前物業(yè)管理企業(yè)成立業(yè)主委員會(huì)籌備組和推薦業(yè)主委員會(huì)候選人依據(jù)的是地方政府主管部門(mén)的規(guī)范性文件,比如:北京市國(guó)土資源和房屋管理局的485號(hào)文件。首先,地方政府主管部門(mén)的規(guī)范性文件在我國(guó)《立法法》規(guī)定的法律體系中沒(méi)有其地位(我國(guó)的法律體系按效力等級(jí)劃分為:法律、法規(guī)和規(guī)章),既不是法律、也不是法規(guī)、也不是規(guī)章,沒(méi)有強(qiáng)制執(zhí)行的效力,既不能賦予物業(yè)管理企業(yè)某種權(quán)利,也不能阻止業(yè)主行使推薦業(yè)主委員會(huì)候選人和選舉業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利;其次,地方政府主管部門(mén)的規(guī)范性文件關(guān)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)成立業(yè)主委員會(huì)籌備組和推薦業(yè)主委員會(huì)候選人的規(guī)定與《民法通則》的有關(guān)原則和規(guī)定相違背,不會(huì)存在多久。

  二、充分尊重業(yè)主的權(quán)利而成立的業(yè)主委員會(huì)是我國(guó)民主與法制的細(xì)胞。只要這些細(xì)胞健康和普及就一定會(huì)有我國(guó)民主與法制的健康肌體,而無(wú)需再有請(qǐng)?jiān)负土餮T噲D控制業(yè)主委員會(huì)就是對(duì)我國(guó)民主與法制的肌體中的細(xì)胞的侵蝕和滅殺。

  所以,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到:地方政府主管部門(mén)的規(guī)范性文件關(guān)于物業(yè)管理企業(yè)成立業(yè)主委員會(huì)籌備組和推薦業(yè)主委員會(huì)候選人的規(guī)定只是自己尚可利用的短暫的機(jī)會(huì)。這個(gè)機(jī)會(huì)只能用于協(xié)助業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì),而不是通過(guò)暗箱操作、一手炮制來(lái)控制業(yè)主委員會(huì)。只有這樣,才能消弭長(zhǎng)久以來(lái)與業(yè)主之間形成的結(jié)怨,取得業(yè)主委員會(huì)的信任,從而取得與業(yè)主委員會(huì)之間的《物業(yè)管理委托合同》。取得與業(yè)主委員會(huì)之間的《物業(yè)管理委托合同》后,把心思真正用于為業(yè)主服務(wù)上,那么,既有協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)的功勞,又有與業(yè)主委員會(huì)和小區(qū)業(yè)主之間近水樓臺(tái)的優(yōu)勢(shì),在謀求與業(yè)主委員會(huì)續(xù)簽《物業(yè)管理委托合同》時(shí)又有誰(shuí)能比自己更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)呢?!物業(yè)管理企業(yè)尤其應(yīng)該認(rèn)識(shí)到:這個(gè)機(jī)會(huì)是短暫的,錯(cuò)過(guò)了這個(gè)機(jī)會(huì),就不會(huì)再有。

  以下七字句,可以總結(jié)全文:

  進(jìn)門(mén)全靠開(kāi)發(fā)商,收錢(qián)只憑合同書(shū);業(yè)主門(mén)前錢(qián)難要,訴訟路上危機(jī)多;做事從來(lái)無(wú)人謝,卻有名聲在外頭;結(jié)怨已是三尺厚,小區(qū)易主料難留。協(xié)助成立業(yè)委會(huì),搶得首功撥頭籌;公約自成搖錢(qián)樹(shù),收錢(qián)無(wú)須費(fèi)口舌;合同為本誠(chéng)為先,好店十年不換客;近水樓臺(tái)先得月,此地非我與誰(shuí)屬?

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