假日酒店辦公用品發(fā)放管理制度

　　1、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要領(lǐng)取辦公用品，提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi);

　　2、各部門制定專人領(lǐng)取、管理辦公用品，嚴(yán)格控制流失;

　　3、辦公室每月按計(jì)劃供應(yīng)各部門辦公用品，過期不候;

　　4、各部門領(lǐng)取辦公用品所產(chǎn)生的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部直接列入部門辦公費(fèi)用，超支自負(fù);

　　5、由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定專人辦公室領(lǐng)取辦公用品，并履行辦公用品領(lǐng)用登記手續(xù);

　　6、禁止內(nèi)部人員外帶辦公用品自己私用或饋贈(zèng)他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)厲經(jīng)濟(jì)或行政處罰;

　　7、所有辦公用品、耗材均采取“以舊換新”的方法領(lǐng)取，否則，不予發(fā)放;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購人員必須按計(jì)劃采購，保證正常供應(yīng)和不積壓庫存。

篇2：公司辦公用品采購、發(fā)放制度

　　公司辦公用品的采購、發(fā)放制度

　　一、公司設(shè)有總務(wù)人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。

　　二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)，所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購。

　　三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數(shù)量。

　　四、對(duì)有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。

　　五、根據(jù)商品購進(jìn)價(jià)格，制作辦公用品價(jià)目表。

　　六、公司內(nèi)部購買辦公用品，需執(zhí)內(nèi)部代金券，價(jià)格與購進(jìn)價(jià)等同。

　　七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫存不足及時(shí)購進(jìn)。

　　八、設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺(tái)帳，每月統(tǒng)計(jì)、公布發(fā)放數(shù)量、費(fèi)用公布。

　　執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：

篇3：某公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放規(guī)定

　　公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放規(guī)定

　　第一條為使公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。

　　第二條辦公用品及設(shè)備的申購、發(fā)放，須遵從"方便工作、節(jié)省開支"的原則。申購要從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要愛護(hù)，杜絕浪費(fèi)。

　　第三條本規(guī)定所指辦公用品及設(shè)備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具，傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備。

　　第四條各部門所需的辦公用品及設(shè)備要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按季、月制訂具體計(jì)劃。

　　第五條辦公用品及設(shè)備的申購實(shí)行集中管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)。總務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)管理部提供的專項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃填寫"采購申請(qǐng)單"報(bào)采購部。采購部負(fù)責(zé)采購，總務(wù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，綜合庫負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

　　第六條各部門需用辦公用品和設(shè)備(預(yù)算計(jì)劃內(nèi))，須由領(lǐng)用部門填寫"物品領(lǐng)用單"(本單一式三聯(lián)，一聯(lián)綜合庫存根，一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)核算部記賬，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存)，先由部門經(jīng)理簽字同意，再視領(lǐng)用物品金額多少由行政總監(jiān)或總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，然后到綜合庫領(lǐng)取，這期間所有手續(xù)由領(lǐng)用人辦理。其中領(lǐng)用物品金額在1000元(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，1000元以上至2000元(含)以內(nèi)由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，2000元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第七條對(duì)低值易耗器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的使用與管理，按公司《資產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條領(lǐng)用物品價(jià)值在50元(含)以上須登記"財(cái)產(chǎn)登記卡"(本卡一式三份，一份綜合庫存根，一份領(lǐng)用人交本部門指定專人保管，一份由領(lǐng)用人報(bào)財(cái)務(wù)管理部)。

　　第九條領(lǐng)用物品需要移交的，須到財(cái)務(wù)管理部辦理過戶手續(xù)，更改相應(yīng)的"財(cái)產(chǎn)登記卡"。

　　第十條凡需用預(yù)算計(jì)劃外的用具或設(shè)備，一律由需用部門填寫"辦公、勞保用品申請(qǐng)單"，按規(guī)定履行審批手續(xù)。

　　第十一條凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的，由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%;造成報(bào)廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償購入價(jià)的50%～80%。對(duì)有意破壞者，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按《員工獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

　　第十二條本規(guī)定未盡事宜，按公司有關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

　　第十三條本規(guī)定由總務(wù)部制訂和解釋，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。