會(huì)議管理制度

　　--大學(xué)后勤管理處會(huì)議組織管理辦法

　　為規(guī)范后勤管理處會(huì)議組織管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)后勤管理處信息資源在各中心之間快速有效的傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，特制定本管理辦法。

　　一、會(huì)議準(zhǔn)備

　　1、召開(kāi)處長(zhǎng)辦公會(huì)、處政務(wù)會(huì)，由處長(zhǎng)先征求各位副處長(zhǎng)或有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，并安排黨政辦公室做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，做到會(huì)議內(nèi)容事先通知、議項(xiàng)明確、議題集中、討論深入。

　　2、邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，黨政辦公室須提前擬定會(huì)議議程，落實(shí)場(chǎng)地、會(huì)場(chǎng)布置、參會(huì)人員等事宜，需要后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)講話的，要附上相關(guān)講話內(nèi)容的稿件(黨政辦公室負(fù)責(zé)稿件)。

　　3、后勤管理處各種會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)，如會(huì)議議題、議程、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、上級(jí)文件復(fù)印件等。

　　4、每次會(huì)議要努力做到議而有決，決而必行。由會(huì)上作出的決定，各分管副處長(zhǎng)、各中心主任必須堅(jiān)決執(zhí)行，并要認(rèn)真督促、檢查執(zhí)行和任務(wù)完成情況;

　　5、每次會(huì)議黨政辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記要，上報(bào)處長(zhǎng)審閱后，下發(fā)各中心并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、會(huì)議紀(jì)要留一份在后勤管理處辦公室備案，妥善保管，以備日后查閱。

　　二、會(huì)議組織

　　1、會(huì)議組織遵照“級(jí)別負(fù)責(zé)制”的原則，確定各種會(huì)議的主持人。例如中層干部例會(huì)，由辦公室負(fù)責(zé)召集，處長(zhǎng)主持召開(kāi)，處長(zhǎng)因故不能出席，指定代理者，由其代理主持會(huì)議。

　　2、會(huì)議組織者要保證按時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

　　3、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　(1)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

　　(2)主持人應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　(3)會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

　　(4)屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

　　4、會(huì)議參加人須遵守以下規(guī)定：

　　(1)應(yīng)提前3分鐘到會(huì)，不得遲到、缺席、早退，嚴(yán)格按《會(huì)議簽到表》上簽到。

　　(2)因故不能參加會(huì)議的，必須親自向會(huì)議主持人說(shuō)明理由。

　　(3)會(huì)議發(fā)言應(yīng)緊扣議題，及時(shí)通報(bào)工作難點(diǎn)、問(wèn)題，做好下情上報(bào)工作。

　　(4)遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。有問(wèn)題可以用書(shū)面形式呈報(bào)主持人。

　　(5)做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給本部門(mén)職工，做好上情下達(dá)工作。

　　(6)遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，須離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

　　(7)凡后勤管理處會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

　　三、會(huì)議紀(jì)律

　　1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

　　2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

　　此管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。

篇2：某院黨委辦公室會(huì)議組織管理制度

　　學(xué)院黨委辦公室會(huì)議組織、管理制度

　　一、會(huì)議的準(zhǔn)備

　　1.接到有關(guān)會(huì)議通知后，辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書(shū)面形式明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等，通知辦公室辦事秘書(shū)。

　　2.辦事秘書(shū)接任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括按照會(huì)議要求準(zhǔn)備材料，確定并落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、用車(chē)、會(huì)場(chǎng)布置等，并將準(zhǔn)備情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

　　二、會(huì)議的通知

　　1.辦事秘書(shū)按照會(huì)議參加人員的范圍通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議名稱(chēng)、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開(kāi)會(huì)前一天發(fā)出。

　　2.臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，可采用電話通知;如無(wú)法通知到當(dāng)事人，需請(qǐng)他人轉(zhuǎn)告時(shí)，辦事秘書(shū)應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽(tīng)時(shí)間。

　　3.承擔(dān)通知任務(wù)的秘書(shū)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

　　三、會(huì)議的記錄及紀(jì)要整理

　　1.一般情況下，秘書(shū)應(yīng)在開(kāi)會(huì)前10-15分鐘提前進(jìn)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)情況，準(zhǔn)備好專(zhuān)用的會(huì)議記錄本以及符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)寫(xiě)工具，做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具，則應(yīng)在會(huì)前30分鐘進(jìn)行調(diào)試，調(diào)試合格后方可使用。

　　2.會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員情況、會(huì)議進(jìn)行情況、參會(huì)人員發(fā)言摘要以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書(shū)應(yīng)保持會(huì)議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。

　　3.會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄工作的辦事秘書(shū)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)送辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，交由主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　四、會(huì)議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋

　　1.如會(huì)議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(mén)(單位)執(zhí)行，辦事秘書(shū)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成抄告單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核稿，交主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門(mén)。

　　2.辦事秘書(shū)應(yīng)及時(shí)了解抄告單的執(zhí)行情況，做好督辦工作，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　3.辦事秘書(shū)應(yīng)每學(xué)期整理抄告單的執(zhí)行情況，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　五、會(huì)議有關(guān)材料的存檔

　　1.會(huì)議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收，視不同性質(zhì)分別存檔。

　　2.與會(huì)議有關(guān)的會(huì)議準(zhǔn)備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。

　　3.會(huì)議記錄本、會(huì)議抄報(bào)單(存根聯(lián))、會(huì)議通報(bào)、會(huì)議發(fā)言稿等文書(shū)，應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。

篇3：海爾集團(tuán)會(huì)議組織管理規(guī)定

　　海爾集團(tuán)會(huì)議組織管理規(guī)定

　　第四十九  目的：規(guī)范會(huì)議組織工作，提高會(huì)議效率，及時(shí)溝通，解決工作中存在的問(wèn)題。

　　第五十條 分類(lèi)：周會(huì)、月度進(jìn)度匯報(bào)會(huì)、年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì) 第五十一條 會(huì)議的籌辦部門(mén)：各級(jí)綜合部。

　　第五十二條 會(huì)議內(nèi)容 一、周會(huì)

　　傳達(dá)上級(jí)單位有關(guān)指示、精神，圍繞本單位工作任務(wù)層層分解工作，分析存在問(wèn)題，提出問(wèn)題解決方案和下周工作計(jì)劃及近期目標(biāo)，著重檢查上周計(jì)劃完成情況，制定下周計(jì)劃。

　　二、月度進(jìn)度匯報(bào)會(huì)

　　1、檢查建設(shè)進(jìn)度。相關(guān)職能部門(mén)、各項(xiàng)目對(duì)照工作節(jié)點(diǎn)，對(duì)當(dāng)月工作完成情況及下月進(jìn)度安排進(jìn)行講解。由于客觀不可克服原因未完成進(jìn)度的，應(yīng)在會(huì)上提出，由進(jìn)度考核領(lǐng)導(dǎo)小組決定是否免責(zé)。對(duì)于在會(huì)前協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致的工作，在會(huì)上予以提出，由領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，最終確定進(jìn)度安排及責(zé)任部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)。

　　2、考核。在介紹當(dāng)月進(jìn)度執(zhí)行情況后，由進(jìn)度考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《月度進(jìn)度控制表》對(duì)責(zé)任部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)進(jìn)行考核，在各項(xiàng)目提交的《月度考核表》上進(jìn)行評(píng)分。

　　三、年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)

　　對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在問(wèn)題，對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略性思考，并提出下一階段發(fā)展計(jì)劃。

　　第五十三條 會(huì)議的舉辦單位 周會(huì)：管理中心、籌建處、各項(xiàng)目

　　月度進(jìn)度匯報(bào)會(huì)：籌建處(管理中心領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況參加會(huì)議)年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)：管理中心 第五十四條 會(huì)議記錄

　　各級(jí)綜合部應(yīng)做好會(huì)議記錄工作，并將會(huì)議記錄抄送上級(jí)單位。