公司行政事務(wù)性工作及會(huì)議組織工作計(jì)劃
一、行政事務(wù)性工作內(nèi)容涵蓋
1、日常文件、通知的編撰及下發(fā)。
2、總裁辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要的編撰、下發(fā)。
3、合作協(xié)議的編撰和簽訂。（如:優(yōu)惠酒店、法律顧問、日常活動(dòng)、電話電信等）。
4、會(huì)議資料的準(zhǔn)備。
5、外聯(lián)部門、各公司、各部門發(fā)送的文件的收集、歸檔。
6、資料的收集整理、歸檔。（學(xué)術(shù)資料、關(guān)于集團(tuán)及各公司的各種軟性宣傳的資料、各種設(shè)備的保修單、使用說明、維修電話等）。
7、半年度集團(tuán)各公司通訊錄的匯總核對。
8、來訪接待（諸如：派出所、環(huán)衛(wèi)、街道、業(yè)務(wù)聯(lián)系單位等）。
9、集團(tuán)本部運(yùn)轉(zhuǎn)的管理（飲用水的定購、復(fù)印機(jī)的維護(hù)和用紙管理、加班訂餐、名片印制等）。
10、辦公用品的采購。獎(jiǎng)品的采買。
11、年度報(bào)刊的預(yù)定。
12、員工活動(dòng)的組織（打羽毛球、生日祝福等）。
13、部門內(nèi)報(bào)銷單據(jù)的匯總、報(bào)銷。
二、會(huì)議的組織
1、內(nèi)部會(huì)議
a、日常會(huì)議
b、研討會(huì)
c、年終集團(tuán)大會(huì)
2、外部會(huì)議
篇2：某院黨委辦公室會(huì)議組織管理制度
學(xué)院黨委辦公室會(huì)議組織、管理制度
一、會(huì)議的準(zhǔn)備
1.接到有關(guān)會(huì)議通知后，辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等，通知辦公室辦事秘書。
2.辦事秘書接任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括按照會(huì)議要求準(zhǔn)備材料，確定并落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、用車、會(huì)場布置等，并將準(zhǔn)備情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
二、會(huì)議的通知
1.辦事秘書按照會(huì)議參加人員的范圍通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開會(huì)前一天發(fā)出。
2.臨時(shí)召開會(huì)議，可采用電話通知;如無法通知到當(dāng)事人，需請他人轉(zhuǎn)告時(shí)，辦事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時(shí)間。
3.承擔(dān)通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時(shí)將會(huì)議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
三、會(huì)議的記錄及紀(jì)要整理
1.一般情況下，秘書應(yīng)在開會(huì)前10-15分鐘提前進(jìn)場，檢查會(huì)場情況，準(zhǔn)備好專用的會(huì)議記錄本以及符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具，做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具，則應(yīng)在會(huì)前30分鐘進(jìn)行調(diào)試，調(diào)試合格后方可使用。
2.會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員情況、會(huì)議進(jìn)行情況、參會(huì)人員發(fā)言摘要以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書應(yīng)保持會(huì)議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。
3.會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄工作的辦事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)送辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，交由主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、會(huì)議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋
1.如會(huì)議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(單位)執(zhí)行，辦事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成抄告單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核稿，交主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。
2.辦事秘書應(yīng)及時(shí)了解抄告單的執(zhí)行情況，做好督辦工作，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.辦事秘書應(yīng)每學(xué)期整理抄告單的執(zhí)行情況，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
五、會(huì)議有關(guān)材料的存檔
1.會(huì)議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收，視不同性質(zhì)分別存檔。
2.與會(huì)議有關(guān)的會(huì)議準(zhǔn)備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。
3.會(huì)議記錄本、會(huì)議抄報(bào)單(存根聯(lián))、會(huì)議通報(bào)、會(huì)議發(fā)言稿等文書，應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。
篇3：公司行政事務(wù)性工作會(huì)議組織工作計(jì)劃
公司行政事務(wù)性工作及會(huì)議組織工作計(jì)劃
一、行政事務(wù)性工作內(nèi)容涵蓋
1、日常文件、通知的編撰及下發(fā)。
2、總裁辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要的編撰、下發(fā)。
3、合作協(xié)議的編撰和簽訂。（如:優(yōu)惠酒店、法律顧問、日常活動(dòng)、電話電信等）。
4、會(huì)議資料的準(zhǔn)備。
5、外聯(lián)部門、各公司、各部門發(fā)送的文件的收集、歸檔。
6、資料的收集整理、歸檔。（學(xué)術(shù)資料、關(guān)于集團(tuán)及各公司的各種軟性宣傳的資料、各種設(shè)備的保修單、使用說明、維修電話等）。
7、半年度集團(tuán)各公司通訊錄的匯總核對。
8、來訪接待（諸如：派出所、環(huán)衛(wèi)、街道、業(yè)務(wù)聯(lián)系單位等）。
9、集團(tuán)本部運(yùn)轉(zhuǎn)的管理（飲用水的定購、復(fù)印機(jī)的維護(hù)和用紙管理、加班訂餐、名片印制等）。
10、辦公用品的采購。獎(jiǎng)品的采買。
11、年度報(bào)刊的預(yù)定。
12、員工活動(dòng)的組織（打羽毛球、生日祝福等）。
13、部門內(nèi)報(bào)銷單據(jù)的匯總、報(bào)銷。
二、會(huì)議的組織
1、內(nèi)部會(huì)議
a、日常會(huì)議
b、研討會(huì)
c、年終集團(tuán)大會(huì)
2、外部會(huì)議