文書管理制度--大學(xué)后勤管理處文件打印、文印設(shè)備管理辦法

　　為使后勤管理處打印、復(fù)印及傳真工作規(guī)范化、制度化，節(jié)約辦公紙張，特制定本管理辦法。

　　一、文印管理

　　1、所有文印人員應(yīng)遵守后勤管理處的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的后勤管理處保密事項(xiàng)。

　　2、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由后勤管理處處長(zhǎng)簽署意見方可打印。后勤管理處各中心草擬的文件、合同、資料等，由各中心自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

　　3、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

　　4、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　5、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　二、文印設(shè)備管理

　　1、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由后勤管理處辦公室及各中心辦公室負(fù)責(zé)管理，各種機(jī)器設(shè)備須定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

　　2、后勤管理處提倡無紙化辦公，非必需，各中心上報(bào)文件資料均使用電子檔文件。

　　3、除重要文件(管理制度、合同等)打印、復(fù)印使用白紙外，其他資料的打印、復(fù)印雙面使用紙張，以降低紙張消耗。

　　4、各級(jí)辦公室工作人員在領(lǐng)取打印紙時(shí)，必須填寫并上報(bào)《辦公用紙領(lǐng)用表》;進(jìn)行打印或復(fù)印時(shí)，要在《紙張使用登記表》上寫明使用紙張的用途和數(shù)量。

　　5、各級(jí)辦公室每月月底將《辦公用紙領(lǐng)用表》、《紙張使用登記表》，同《辦公用品購置單》一起上報(bào)后勤管理處辦公室。

　　6、后勤管理處辦公室每月月初，根據(jù)各中心辦公室上報(bào)報(bào)表的實(shí)際數(shù)量，繪制后勤管理處文件打印、復(fù)印用紙上一個(gè)月的消耗圖。

　　本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執(zhí)行。

篇2：公司文印辦公設(shè)備管理制度(9)

　　公司文印及辦公設(shè)備管理制度（九）

　　1文印工作管理

　　1.1文件打印

　　1.1.1文員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。

　　1.1.2文員要樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。

　　1.1.3文員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對(duì)需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。

　　1.1.4文稿清樣打印完畢后，文員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來取，不得延誤。

　　1.1.5擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé)，校對(duì)后沒有改正的，由文員負(fù)責(zé)。

　　1.2文件復(fù)印、傳真

　　1.2.1文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。

　　1.2.2文員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料，在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)辦公室主任。

　　1.2.3私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。

　　2辦公設(shè)備管理

　　2.1公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。否則，造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予30元—50元的罰款。

　　2.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動(dòng)。

　　2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。

　　2.4辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用；如果不是人為的損壞，則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由辦公室組織實(shí)施

　　2.5辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳，定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì)，每年盤點(diǎn)一次。

　　2.6電腦和網(wǎng)絡(luò)管理

　　2.6.1電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。

　　2.6.2嚴(yán)禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。

　　2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識(shí)，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤，要先進(jìn)行殺毒。

　　2.6.4在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。