職業學院檔案管理員崗位責任制

　　一、熱愛本職工作，努力學習，不斷提高思想和技術業務水平。

　　二、根據檔案管理制度，積極及時做好檔案收集、整理、立卷、保管工作，及時補寫檔案資料目錄和檢索工具。歸檔文件材料必須完整、準確、系統。歸檔率達到98%以上;永久、長期保存的檔案完整率達95%以上，準確率達100%。

　　三、正確處理保管和利用關系，根據急需情況，積極開展利用工作，并做好利用統計工作。

　　四、切實做好檔案的“八防”工作(防盜、防火、防水、防蟲、防潮、防塵、防光、防霉)，維護檔案的完整、安全、整潔、美觀。謝絕無關人員進入檔案庫房，室內嚴禁吸煙。

　　五、嚴守國家機密，如發現泄密或遺失，應及時報告。

　　六、熟悉自已保管的檔案，協助有關領導，定期對檔案的存毀提出處理意見。

　　七、負責處理文書資料的人員做到及時、準確，急件隨到隨送。

　　八、及時收集學院各種重要會議及各種活動的文件資料，參加重要設備、儀器的驗收。

篇2：員工檔案管理工作責任制度

　　員工檔案管理工作責任制度

　　(1)員工的入職、獎懲、請假、辭職表、勞動合同等《11份附件》文件必須保存二年以上。

　　(2)以上文件由人力資源部根據入職月份按系統或部門分類裝入文件袋歸檔，歸檔后統一存放在財務部資料房，未經人力資源部、財務部經理一致同意，任何人不得查閱或借出。;

　　(3)人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內容嚴格履行保密義務。