洲翠幼兒園檔案管理工作計劃

　　一、指導(dǎo)思想

　　在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

　　二、工作重點(diǎn)

　　圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

　　三、具體工作

　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

　　利用后勤會議、教師會議，每月開展一次檔案學(xué)習(xí)，具體如下：

　?。?）2月份，學(xué)習(xí)Word文本的基本規(guī)范格式和要求；

　　（2）3月份，學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵；

　?。?）4月份，帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄，明白學(xué)期末所需交的材料；

　?。?）5月份，檔案收整時所注意的細(xì)節(jié)；

　?。?）6月份，收整各部門材料，反饋提交時所遇到的問題，共同進(jìn)步。

　　（二）做好每日、每周、每月工作，落實(shí)在細(xì)節(jié)中。

　　1．認(rèn)真做好每日工作，確保有條不紊。

　?。?）每天上午到園第一件事，打開廣播，讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運(yùn)動；

　　（2）時刻關(guān)心網(wǎng)上信息，遇到重要信息，通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排；

　　2．每周工作做做做，不斷挑戰(zhàn)自我。

　?。?）每周一配合園長做好周計劃上墻工作；

　?。?）周三上午園務(wù)會議，做好認(rèn)真記錄，并上傳下達(dá)；

　?。?）每周四安全后勤會議，做好記錄和照片資料的完善；

　?。?）每周五教師教研會議，做好記錄和照片資料的完善；

　　3．每月工作安排詳細(xì)。

　?。?）每月初制定本月的工作重點(diǎn)；

　?。?）每月十五號做好照片沖洗工作，配合班級老師完成成長紀(jì)念冊；

　?。?）每月配合團(tuán)支部，認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。

　　（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

　　1．收整20**年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2．清理積壓檔案，分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

　　3．做好檔案的借閱工作www.dewk.cn。實(shí)行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。

　　4．按照“以迎查促工作”的思路，平時積極收整檔案，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

　　5．幼兒園舉辦重大活動，要事先做好準(zhǔn)備工作，在活動結(jié)束后，收集、整理文字、影像材料。

　　（四）其他工作

　　1．向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　2．加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　3．做好保密、安全工作。

　　4．建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

　　5．更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進(jìn)教育網(wǎng)上，便于以后的管理。

　　四、做好自己，具有人格魅力。

　　我作為幼兒園的一分子，會努力地、真誠地與老師們?nèi)谇⑾嗵?，配合領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠待人，搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中，認(rèn)真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助各位同事圓滿完成各項(xiàng)工作。我始終擺正自己的位置，對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重，不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于團(tuán)結(jié)的事，以誠相待，踏實(shí)干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

　　五、勤于學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自我。

　　本學(xué)期除了每周休息日，認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí)，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭取通過。而在四月份左右，我將面對全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長，開展‘檔案管理助我行’的講座。

　　六、團(tuán)結(jié)合作，共同迎接各項(xiàng)檢查。

　　我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學(xué)校、每年將迎接各項(xiàng)檢查工作，和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來臨之際，我將配合園長制定好檢查目錄，然后將各部門需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo)，最終我來收集各項(xiàng)資料，做好目錄和席卡，并認(rèn)真翻看資料，熟知資料的內(nèi)容，做到有問就答，共同順利完成各項(xiàng)檢查。

　　七、學(xué)期末檔案收收收。

　　在每年暑假、寒假來臨之際，我的檔案工作這時就要收收收。因?yàn)槲覉@每學(xué)期將開展許多豐富的活動，及時收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時歸檔。

　　同時，在每學(xué)期新生報名的時候，我將積極配合邱園長，做好新生面試工作。作為新生的家長，我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象，對待他們，我始終遵循“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個滿意答復(fù)”的原則，每次看著來面試的家長滿意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了體現(xiàn)。

　　在過去的一年里，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個大熔爐里，我學(xué)習(xí)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個人素質(zhì)得到了

很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年，我任重而道遠(yuǎn)，我一定加強(qiáng)個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求，揚(yáng)長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)，爭做優(yōu)秀的檔案員，爭取20**年的工作更上一個新臺階。

篇2：科技公司檔案管理制度

　　某科技公司檔案管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。

　　第二條 公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

　　第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定及時歸檔，部分資料須在行政部備份。

　　第二章 文件資料的收集管理

　　第四條 歸檔范圍：

　　公司印發(fā)的公文。

　　公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。

　　公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。

　　公司重要會議資料，包括會議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會議紀(jì)要等。

　　上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

　　公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。

　　公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。

　　公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。

　　公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。

　　公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片(及底片)、錄音、錄像等。

　　公司及產(chǎn)品的獲獎證書。

　　第五條 資料承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理、歸檔。

　　第七條一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要文件資料，由此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。

　　第八條公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

　　第九條各部門須有一名檔案管理人員，認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。

　　第三章 歸檔管理

　　第十條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀，編制"案卷類目" 。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上明細(xì)名稱。

　　第十一條 檔案管理人員應(yīng)及時將文件資料按照"案卷類目"放入文件夾內(nèi)，對號入座。

　　第十二條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開。

　　第十三條 對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明，包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)。

　　第四章 附則

　　第十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十五條 本制度自頒布之日起施行。

篇3：某公司檔案管理員職務(wù)分析樣本

　　公司檔案管理員職務(wù)分析樣本

　　崗位名稱：檔案管理員;

　　直接上級：文秘科科長;

　　工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作;

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計;

　　4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng);

　　9.熟悉計算機(jī)的使用;

　　崗位要求：

　　1.具有高中以上的文化程度;

　　2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　參加會議：

　　1.參加每周一次的工作會議;

　　2.參加每月一次的管理工作評比會;

　　3.參加公司召開的職工大會;