長沙市總工會印章、介紹信使用管理規(guī)定
(一)印章的使用和管理
印章是單位對內對外行使權力的標志，具有代表性、法定性和效用性。正確管理和使用印章，是機關辦公室的一項重要職責，必須嚴格審批手續(xù)，按規(guī)章辦事。為此，對市總印章的管理作出如下規(guī)定：
1、印章的使用：
1)涉及市總工會人事、組織、財務及有關法律責任的重大事宜，用印必須由市總法定代表人簽批。
2)以市總工會名義發(fā)文，憑市總領導簽發(fā)的文稿用印。
3)市總的通知、報表、證明、介紹信等日常行政事務的用印，由辦公室領導批準用印。
4)用印應有文字批準手續(xù)和嚴格的登記存底，妥善保存以備查。
5)對需蓋印章的公文，文稿應先由辦公室領導認真把關，簽字同意后方能用印。
6)凡不符合規(guī)定、不符合批準手續(xù)的，一律不能用印。
7)蓋出的印章，必須位置恰當、圖形清晰。
2、印章的保管：
1)市總印章指定專人負責保管，按規(guī)定安全存放。
2)不得隨意委托他人代為蓋章，禁止蓋出空白信函，嚴防私用、盜用公章。
3)印章保管人員不在，由辦公室領導暫管。
4)市總各部門的印章管理，按照本規(guī)定制定辦法報辦公室備案。
(二)介紹信的使用和管理
1、市總、市總黨組介紹信用于對外聯(lián)系工作時，由分管領導批準，領導不在時由辦公室負責人批準。
2、因公外出，原則上不攜帶蓋有公章的空白介紹信。特殊情況，須經(jīng)市總領導批準，專用的空白介紹信要及時退回銷號。
3、印章及介紹信的存放應有安全措施，謹防丟失和盜用。如有丟失須立即報告公安部門和上級主管部門備案，并以登報或信函通知有關單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。
篇2：公司印章、介紹信使用管理規(guī)定
> 印章、介紹信使用管理規(guī)定為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟損失和法律責任，特制訂本管理規(guī)定：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負責保管使用。
2、使用印章的審批程序
(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負責人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(2)、加蓋合同印章時，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后，有關人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。
(2)、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。
(3)、印章保管人不得委www.dewk.cn托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經(jīng)批準加蓋印章。
(4)、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。
(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。
(6)、印章保管人應做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。
(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。
4、其它
(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規(guī)定要求。
(2)、新使用印章在啟用前，應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。
(3)、當印章報廢，停止使用時，應將原件及時上交公司，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。
(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。
(2)、印制的介紹信，應按照統(tǒng)一格式設計，經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后，可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。
3、介紹信的保管和使用
(1)、介紹信由公司綜合辦設專人保管，實行使用審批制度。
(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內的工作業(yè)務時，經(jīng)過所在部門負責人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
(3)、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務內容和介紹信有效期限。
(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本規(guī)定由公司綜合辦負責解釋。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
篇3：機關大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定
機關大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定
印章、介紹信是機關、單位對內對外行使權力的標志，為正確使用、管理好印章、介紹信，特作如下規(guī)定。
一、印章保管和使用
(一)嚴格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負責刻制，并留好印模，停用或無用的廢舊印章要及時收回，統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應辦好交接簽字手續(xù)。
(二)黨委、局行政印章及鋼印，由局辦公室掌管監(jiān)印。
(三)所有印章均單獨置于牢固的柜里或抽屜之內，加上鎖。
(四)嚴格手續(xù)，使用印章必須經(jīng)有關領導批準。使用局公章應根據(jù)情況由分管或主管領導批準簽字，并在用印登記表上注明，以備查用。
(五)公文用印，必須符合公文處理辦法中的有關公文審核、會簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。
(六)以局名義發(fā)出的文件，均憑局長、副局長簽發(fā)的原稿蓋章。
(七)以局名義對外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復，一般事項的便函，須經(jīng)分管領導同意，審核后蓋章。
(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的，須持單位介紹信或領導簽條，經(jīng)局長或副局長同意后由辦公室登記簽發(fā)。
(九)經(jīng)常性業(yè)務報表需加蓋局章時，憑科室負責人簽字后，監(jiān)印蓋章。
(十)其他臨時性事項的文件、證件、報表等需加蓋局印章時，如有領導的批件，憑批件蓋章;如沒有批件，重要的經(jīng)局長同意;一般的經(jīng)分管局長簽字同意，方可登記蓋章。
(十一)對所蓋印章的文件、材料內容必須認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，不能礙于情面，隨意蓋印。
(十二)局公章不準隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的，必須經(jīng)局領導同意，并辦好印章借用登記手續(xù)。
(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章，必須位置恰當、字組端正、圖形清晰。
二、介紹信管理和使用
(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù)，限于工作使用，個人私事一般不得使用機關介紹信，可用便函聯(lián)系。
(二)開據(jù)介紹信，要嚴格履行審批手續(xù)，嚴禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。
(三)領取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù)，填寫領用號碼、啟用日期、批準人、經(jīng)手人等。
(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號使用，由專人保管簽發(fā)，對已經(jīng)使用過的介紹信存根，由局辦公室妥善保存。