長(zhǎng)沙市總工會(huì)機(jī)關(guān)檔案管理制度

　　(一)立卷歸檔范圍

　　1、具在查考利用價(jià)值的，能反映市總工會(huì)職能活動(dòng)的各類文件、會(huì)議材料、會(huì)議記錄、聲像、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、調(diào)研報(bào)告等;

　　2、重要的來(lái)信來(lái)訪材料等;

　　3、市總工會(huì)財(cái)務(wù)和機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的各種帳簿、憑證、報(bào)表;

　　4、總工會(huì)編印的各類刊物(包括反映各項(xiàng)活動(dòng)的定期或臨時(shí)出版的刊物、匯編、簡(jiǎn)報(bào))和史志等資料;

　　5、市總工會(huì)固定資產(chǎn)原始憑證，包括各種文件、圖紙、說(shuō)明書等;

　　6、反映工會(huì)工作和開展活動(dòng)情況的照片、錄音帶、錄像帶及輔以文字說(shuō)明的文字材料等;

　　7、市總工會(huì)干部任免、調(diào)配培訓(xùn)、聘任、干部職工花名冊(cè)、工資轉(zhuǎn)移等。

　　(二)歸檔時(shí)間和要求

　　1、各部門、各產(chǎn)業(yè)工會(huì)要做好各種文件、資料的收集立卷工作，于第二年六月份以前將整理裝訂好的案卷移交檔案室。

　　2、歸檔的案卷必須達(dá)到質(zhì)量要求，做到：

　　(1)文件收集齊全;

　　(2)立卷要保持文件之間的歷史聯(lián)系;

　　(3)準(zhǔn)確劃定案卷的保管期限;

　　(4)按照規(guī)定進(jìn)行編目和排列。

　　(三)檔案利用要求

　　1、機(jī)關(guān)檔案員要熟悉所藏檔案情況，了解各部門、產(chǎn)業(yè)工會(huì)的職能和分工，根據(jù)需要提供檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為機(jī)關(guān)服務(wù)，為基層工會(huì)服務(wù)。

　　2、機(jī)關(guān)檔案員根據(jù)需要編制案卷目錄、文件級(jí)目錄、字號(hào)索引等檢索工具，并科學(xué)、系統(tǒng)地排放。

　　3、搞好案卷利用登記，注明內(nèi)容、所查案卷的年代及利用目的。在利用檔案結(jié)束后，由利用者如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》。

　　4、市總工會(huì)工作人員利用檔案，原則上在閱文室查閱，需要借出的應(yīng)辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案需持介紹信，但檔案一律不外借。閱卷時(shí)不得勾劃、批注、涂改或污損。

　　5、機(jī)關(guān)檔案室要開展檔案史料的編研工作，配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、發(fā)文匯集和專題文件匯集等。

　　(四)機(jī)關(guān)檔案保管辦法

　　1、設(shè)置檔案專用庫(kù)房和檔案柜。定時(shí)測(cè)量庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度并做好記錄。定期檢查案卷，發(fā)現(xiàn)蟲霉現(xiàn)象及時(shí)處理。檔案室配備消防器材，安裝防盜設(shè)施，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。

　　2、檔案室建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)機(jī)關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。全宗卷單獨(dú)整理保存。

　　3、每月對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取有效措施加以解決。

篇2：機(jī)關(guān)大院檔案管理規(guī)定

　　機(jī)關(guān)大院檔案管理規(guī)定

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和區(qū)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，為了加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步提高和規(guī)范檔案管理水平，更好地為本局和局屬各單位各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合本局實(shí)際，制訂本管理規(guī)定。

　　一、管理機(jī)構(gòu)

　　本局各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，辦公室負(fù)責(zé)檔案室管理，配備兼職檔案管理員一名，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理和各項(xiàng)具體的檔案業(yè)務(wù)工作。為便于集中統(tǒng)一管理，保證檔案完整安全，各科室設(shè)兼職檔案材料收集員一名，定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料，交局辦公室歸檔。

　　二、檔案人員的職責(zé)任務(wù)

　　(一)負(fù)責(zé)編制本局檔案檢索工具，以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作，熟練掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，做好檔案保管、檢索工作，提高工作效率。

　　(二)負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。

　　(三)負(fù)責(zé)接收整理本局在工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，對(duì)有保存價(jià)值的文件材料，立卷歸檔。

　　(四)定期對(duì)檔案的保管質(zhì)量，保管期限進(jìn)行檢查。

　　(五)負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　(六)負(fù)責(zé)對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行處理、銷毀。

　　三、文件資料的收集整理

　　(一)凡本局各項(xiàng)工作中形成的有保存價(jià)值，能夠全面、系統(tǒng)地反映工作情況、精神風(fēng)貌以及成長(zhǎng)歷史的各種檔案材料，包括公文、會(huì)議材料、合同書、責(zé)任狀、圖表、圖片、基建設(shè)計(jì)圖紙、基建施工及驗(yàn)收資料、維修資料、土地紅線圖、會(huì)計(jì)資料、說(shuō)明書等，其原始資料均交檔案室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

　　(二)以局名義印發(fā)的各類文件資料，須送兩份至檔案室存檔，檔案人員在每年年底以前，將各類會(huì)議的記錄本、發(fā)文編號(hào)目錄等歸檔保存。

　　(三)本局工作人員因公外出參加會(huì)議結(jié)束后，辦公室及時(shí)將會(huì)議文件資料安排傳閱后歸檔保存。

　　(四)局各科室應(yīng)將打印文件有關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)盤定期送交局辦公室歸檔保存。

　　(五)檔案人員應(yīng)對(duì)各類資料進(jìn)行詳細(xì)登記編號(hào)，按內(nèi)容分類保管，及時(shí)為本局各項(xiàng)工作的開展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好準(zhǔn)備。

　　四、檔案資料的借閱

　　(一)本局工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　(二)查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》，未履行登記手續(xù)者，檔案室拒絕提供檔案資料。

　　(三)外單位查閱檔案資料，必須持所在單位介紹信，注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，予以查閱。

　　(四)查閱檔案，只限于在指定場(chǎng)所進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將案卷帶出本局。

　　(五)要愛護(hù)檔案，不得將檔案任意拆卷、撕頁(yè)、污損、涂改、劃杠、折角、添字，嚴(yán)禁明煙。

　　(六)嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，不得翻閱摘抄利用以外的檔案。

　　(七)查閱檔案應(yīng)統(tǒng)一抄錄在16開紙上，不準(zhǔn)隨意摘抄在筆記本，如需復(fù)印(部分或全部)應(yīng)事先在申請(qǐng)單上說(shuō)明，按復(fù)印有關(guān)要求辦理。

　　(八)查閱檔案、資料者應(yīng)及時(shí)將利用效果反饋檔案室，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

　　(九)調(diào)離本局的工作人員，必須清理移交檔案資料后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

　　五、檔案鑒定和銷毀

　　(一)根據(jù)檔案的使用價(jià)值，可將其保存期限分為一年至五年及長(zhǎng)久保存等幾個(gè)類型。檔案人應(yīng)定期對(duì)檔案的保存期限重新做出鑒定意見，并報(bào)局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長(zhǎng)，辦公室負(fù)責(zé)人和檔案管理員組成)審批，以確定過(guò)期檔案并進(jìn)行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。

　　(二)檔案銷毀時(shí)，由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫報(bào)告并報(bào)局檔案鑒定小組審批后方可進(jìn)行。

　　(三)銷毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清查核對(duì)，在銷毀清冊(cè)上鑒章，并將銷毀情況報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊(cè)應(yīng)列入檔案保存。

篇3：局機(jī)關(guān)檔案管理制度

　　局機(jī)關(guān)檔案管理制度

　　一、辦公室負(fù)責(zé)管理綜合類和人事檔案，各科室業(yè)務(wù)類檔案由本科室保管。

　　二、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律，及時(shí)做好檔案的收集整理鑒定和統(tǒng)計(jì)工作。

　　三、機(jī)關(guān)各科室應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將具有保存價(jià)值的文件資料移送檔案室歸檔。

　　四、歸檔的文書檔案資料，應(yīng)符合下列要求：

　　1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶等都必須齊全完整。

　　2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫，出現(xiàn)上述情況，歸檔管理人員應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)科室人員進(jìn)行重抄或復(fù)制。

　　3、歸檔資料分為外來(lái)文件和本單位形成的文件，要建立《移交檔案文件目錄》和有關(guān)專用目錄。

　　五、各科室移送檔案要嚴(yán)格履行，移交，接收等手續(xù)。

　　六、查閱檔案文件必須履行審批手續(xù)，不論是上級(jí)下發(fā)的文件，還是本單位的文件及其復(fù)制文件，須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后方可查閱。需借閱并帶出檔案室的，須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意，履行借閱手續(xù)，方可帶出。

　　七、檔案的銷毀，須先編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后派專人監(jiān)銷方能銷毀。

　　八、檔案管理員要加強(qiáng)檔案室管理，做到防火、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防潮、防蟲蛀、防有害氣體、防盜。

　　九、檔案管理員要確保安全保密。做到不丟失、不積壓、不泄密、不失密。對(duì)擅自抄錄、復(fù)制、偽造、涂改、撕(換)頁(yè)、外傳或外送、公布檔案的，或者人為原因造成損毀、丟失的，要根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，對(duì)當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人予以嚴(yán)肅處理。