物流分公司會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、部 門(mén):北京分公司
2、職 務(wù):會(huì) 計(jì)
3、直接行政上司:經(jīng) 理
4、直接業(yè)務(wù)上司:總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理
5、本職工作:會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督
6、基本職責(zé):
6.1嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),做好分公司財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督工作。
6.2負(fù)責(zé)分公司的日常費(fèi)用的財(cái)務(wù)審核報(bào)銷工作。
6.3 認(rèn)真辦理長(zhǎng)途運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作與短途運(yùn)費(fèi)的核算工作。
6.4 按照總公司財(cái)務(wù)部規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法,做好各條線路上付款項(xiàng)的核對(duì)和負(fù)責(zé)上付款項(xiàng)管理和催繳工作。
6.5 做好與總公司、分公司及返程業(yè)務(wù)的對(duì)賬工作。
6.6 認(rèn)真做好分公司返程貨物的應(yīng)收款帳跟蹤和催收工作。
6.7 按時(shí)按質(zhì)按量編制記賬憑證、登記賬本,編制會(huì)計(jì)報(bào)表做好財(cái)務(wù)分析。
6.8 做好固定資產(chǎn)以及低值易耗品實(shí)物管理工作,做到帳實(shí)相符,按時(shí)提交《資產(chǎn)增減報(bào)表》。
6.9 必要時(shí),在不違背總公司規(guī)定財(cái)務(wù)制度前提下,擬訂本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法。
6.10 各種票據(jù)、會(huì)計(jì)資料的歸檔保管,并登記好各種備查帳。
6.11 應(yīng)客戶的要求做好開(kāi)具發(fā)票工作及與稅務(wù)、工商等相關(guān)部門(mén)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
6.12完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
7、工作權(quán)限
7.1 有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
7.2 有權(quán)對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補(bǔ)充;
7.3 有權(quán)對(duì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;
7.4 有權(quán)要求相關(guān)人員提供會(huì)計(jì)核算所需要的資料。
8、工作程序
8.1 每天上班前應(yīng)主動(dòng)做好自己工作崗位的“5S”工作,將辦公桌上的文件、資料分類整理。
8.2 每旬必須定期與出納進(jìn)行對(duì)帳,對(duì)發(fā)現(xiàn)帳目不符的,應(yīng)在對(duì)帳單上注明并交出納更正,對(duì)發(fā)現(xiàn)違反公司財(cái)務(wù)制度或法律規(guī)定的報(bào)銷憑證應(yīng)立即向總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),情節(jié)嚴(yán)重的可直接向總經(jīng)理匯報(bào)。
8.3 每旬應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定定期將分公司帳目上報(bào)總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。
8.4 每月5日前必須將上月帳目與總公司財(cái)務(wù)對(duì)口人員進(jìn)行核對(duì)。
8.5 每天下午15:00以前必須向統(tǒng)計(jì)人員索要前一天的所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)未及時(shí)上交的,應(yīng)口頭提醒,提醒無(wú)效的可直接報(bào)分公司經(jīng)理處理;對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表有誤的,應(yīng)開(kāi)具《業(yè)務(wù)更正單》交統(tǒng)計(jì),并對(duì)其進(jìn)行登記,月底報(bào)統(tǒng)計(jì)部處理。
8.6 每天下班前應(yīng)將當(dāng)日重要文件、資料、帳本分類整理后存放檔案柜,將電腦內(nèi)的重要文件資料加密保存。
9、工作責(zé)任
9.1 對(duì)因管理不善造成本職范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)機(jī)密泄露后果負(fù)責(zé)。
9.2 對(duì)因帳目建立、核對(duì)不清而造成的后果負(fù)責(zé)。
10、協(xié)作關(guān)系
10.1 配合各分公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)人員做好帳目核對(duì)、清算工作。
10.2 配合總公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)人員做好帳目查詢工作。
10.3 協(xié)助出納做好帳目的核對(duì)、查詢工作。
11、任職要求
11.1要持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。
11.2應(yīng)具備必要的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。
11.3熟練操作電腦,熟練運(yùn)用WORD、E*CEL等辦公軟件。
11.4 具有認(rèn)真細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和任勞任怨的吃苦精神。
11.5 要具有大專學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)職稱,,5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
責(zé)任人確認(rèn): 直接上司簽名 : 行政中心簽批:
篇2:會(huì)計(jì)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)
會(huì)計(jì)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱:會(huì)計(jì)主管英文名稱:General Ledger supemison
簡(jiǎn)縮名稱:職務(wù)級(jí)別:
直屬上級(jí):總經(jīng)理直屬下級(jí):出納員/稽核員
1.0 職務(wù)概述
及時(shí)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,積極參與經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.0 職責(zé)說(shuō)明
2.1參與制訂財(cái)務(wù)部經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
2.2進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)人員要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)收支情況。進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)地提供真實(shí)可靠的、能滿足各方需要的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)人員最基本的職責(zé)。
2.3實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督
對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無(wú)權(quán)自行處理的,立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理;對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。3.4對(duì)會(huì)計(jì)憑證,主要是記帳憑證進(jìn)行復(fù)核,并蓋章。每月?lián)ぷ髑闆r寫(xiě)出分析報(bào)告編制月報(bào)表及財(cái)務(wù)分析。
2.5協(xié)調(diào)與有關(guān)部門(mén)及下屬員工之間的工作關(guān)系,考核員的工作質(zhì)量。
2.6對(duì)下屬、員工進(jìn)行培訓(xùn),關(guān)心員工思想和生活,發(fā)揮他們工作積極性,完成上級(jí)交辦其他任務(wù)。
2.7辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。
篇3:物業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)說(shuō)明書(shū)
物業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)說(shuō)明書(shū)
1.對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
2.對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
3.要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4.按照規(guī)定設(shè)置總賬,明細(xì)賬。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附"啟用表"。
5.根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫(xiě)正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。
6.按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。
7.按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對(duì),整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)并妥善保管,防止丟失損壞。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康、政治上無(wú)不良表現(xiàn),有3年以上會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn);
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●有會(huì)計(jì)上崗證