物流分公司出納職務說明書
1、部 門:北京分公司
2、職 務:出 納
3、直接行政上司:副經理
4、直接業務上司:總公司財務經理
5、本職工作:現金管理,現金帳務處理,銀行轉帳
6、基本職責:
6.1嚴格按照本單位的規定,對原始憑證進行復核,辦理款項收付。
6.2審核收入憑證,及時辦理款項的結算,督促有關部門催收運費欠款及回單付款。
6.3運費款按規定及時匯回總公司指定的帳戶,不得坐支。
6.4款項的支付符合總公司規定的審批權限和程序要求辦理。
6.5辦理銀行結算,規范使用支票及時登記注銷支票。
6.6認真登記日記帳,保證日清月結,做到錢帳相符,及時查詢未達帳項。
6.7保管庫存現金、支票、有價證券和有關印章
6.8與會計人員做好票據的銜接工作。
6.9 完成公司領導交辦的其它工作事項。
7、工作權限:
7.1有權對不真實、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關領導;
7.2有權對記載不明確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補充。
7.3有權對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支不予辦理并及時報告有關領導。
8、工作程序
8.1 當接到欠款憑證時,應按欠款日期敦促業務員或客戶催收欠款。
8.2 對超期不能收回的欠款應在超期2天后報總公司客戶部協調,超過10天不能回收的報總公
司財務部處理。
8.3 當收到現金后,必須與交款人辦理詳細的交接手續。
8.4 當每日收款金額達到300元以上的,必須在次日12:00以前將現金匯入總公司帳號。
8.5 每月10日、20日、30日必須固定與分公司會計對帳,并將當旬帳目全部理清。
8.6 每月8日為公司工資發放日,出納人員必須保證工資按時發放,如特殊情況不能按時發放的,應最少提前一天向分公司經理匯報。
8.7 對所有報銷憑證,凡未按公司規定的審批程序進行審批的,一律不得予以報銷,對超權或違法、違規審批的,出納可當場予以扣留并上報總公司財務部或相關領導。
8.8 每個月的15-20日為本分公司固定的客戶傭金發放日,出納應在此期限內發放完畢。
8.9 凡從出納處領取現金或轉帳的,一律需由當事人當場清點并簽名確認。
8.10 凡屬先進收款的,出納人員應在當日內收到現金,當日未收到現金的,必須在次日12:00以前追查現金去向,如發現有不良傾向的,應立即報告分公司經理處理或直接報警。
8.11 凡借款的,一律按公司規定的審批程序審批后的借條予以支付,未經審批或審批不全的,一律不得借款。
8.12 每天下班前應將當日帳目認真核對后,將所有帳本、憑證等分類整理后存放檔案柜,將先進轉移至安全地方后方可離開。
9、工作責任
9.1 對因現金保管不妥造成丟失或流失后果負責。
9.2 對因欠款回收不到位所造成的后果負責。
9.3 對因帳目核對不詳造成的損失后果負責。
9.4 對因審批程序不規范而把關不嚴造成的損失后果負責。
10、協作關系
10.1 協助總公司財務部對帳目的核對。
10.2 協助分公司會計對帳目的核對及安全措施的管理。
11、任職要求:
11.1應具備必要的專業知識、專業技能和良好的職業道德。
11.2熟練操作電腦,熟練運用WORD、E*CEL等辦公軟件。
11.3具有認真細致嚴謹的工作態度和任勞任怨的吃苦精神。
責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:
篇2:物業財務出納職責說明書
物業財務出納職責說明書
物業財務部出納崗位職責及任職要求
1.負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。
2.負責保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。
3.負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業務,月終及時對賬,并根據需要編制銀行存款余額調節表。
4.負責統一管理管理處的發票和收據,做好各下屬部門領用和核銷工作。
5.加強貨幣資金的管理,嚴格執行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有3年以上會計管理經驗;
●能應用計算機辦公軟件;
●有會計上崗證
篇3:物業公司出納職務說明書
物業公司出納職務說明書
崗位名稱:出納
所屬部門:財務部
職務等級:直接主管:財務部主管
職責:
1、審核原始單據,并支付相應的現金或銀行存款。
2、編制費用繳費明細表
3、監督各管理處物管費的收取,并及時進行。
4、按時繳納水、電、氣費。
5、確保各項服務收入的準確性和正確性。
6、貨幣資金的日常管理工作。
7、票據的管理。
職權:
1、審核原始單據的真實性。
資格要求:
10、教育要求:大專以上財會專業
11、資格要求:助理會計師以上
12、技能要求:熟悉相關的會計制度和會計電算化,能熟練操作E*CEL和WORD文檔,責任心強,有較強的溝通表達能力。
13、工作經驗要求:二年以上相關工作經驗
14、健康要求:身體健康,忠誠踏實,無不良違紀違規行為和不良嗜好,家庭幸福。
實施者簽字:______日期:______