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物業經理人

物流分公司出納職務說明書

3746

  物流分公司出納職務說明書

  1、部 門:北京分公司

  2、職 務:出 納

  3、直接行政上司:副經理

  4、直接業務上司:總公司財務經理

  5、本職工作:現金管理,現金帳務處理,銀行轉帳

  6、基本職責:

  6.1嚴格按照本單位的規定,對原始憑證進行復核,辦理款項收付。

  6.2審核收入憑證,及時辦理款項的結算,督促有關部門催收運費欠款及回單付款。

  6.3運費款按規定及時匯回總公司指定的帳戶,不得坐支。

  6.4款項的支付符合總公司規定的審批權限和程序要求辦理。

  6.5辦理銀行結算,規范使用支票及時登記注銷支票。

  6.6認真登記日記帳,保證日清月結,做到錢帳相符,及時查詢未達帳項。

  6.7保管庫存現金、支票、有價證券和有關印章

  6.8與會計人員做好票據的銜接工作。

  6.9 完成公司領導交辦的其它工作事項。

  7、工作權限:

  7.1有權對不真實、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關領導;

  7.2有權對記載不明確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補充。

  7.3有權對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支不予辦理并及時報告有關領導。

  8、工作程序

  8.1 當接到欠款憑證時,應按欠款日期敦促業務員或客戶催收欠款。

  8.2 對超期不能收回的欠款應在超期2天后報總公司客戶部協調,超過10天不能回收的報總公

  司財務部處理。

  8.3 當收到現金后,必須與交款人辦理詳細的交接手續。

  8.4 當每日收款金額達到300元以上的,必須在次日12:00以前將現金匯入總公司帳號。

  8.5 每月10日、20日、30日必須固定與分公司會計對帳,并將當旬帳目全部理清。

  8.6 每月8日為公司工資發放日,出納人員必須保證工資按時發放,如特殊情況不能按時發放的,應最少提前一天向分公司經理匯報。

  8.7 對所有報銷憑證,凡未按公司規定的審批程序進行審批的,一律不得予以報銷,對超權或違法、違規審批的,出納可當場予以扣留并上報總公司財務部或相關領導。

  8.8 每個月的15-20日為本分公司固定的客戶傭金發放日,出納應在此期限內發放完畢。

  8.9 凡從出納處領取現金或轉帳的,一律需由當事人當場清點并簽名確認。

  8.10 凡屬先進收款的,出納人員應在當日內收到現金,當日未收到現金的,必須在次日12:00以前追查現金去向,如發現有不良傾向的,應立即報告分公司經理處理或直接報警。

  8.11 凡借款的,一律按公司規定的審批程序審批后的借條予以支付,未經審批或審批不全的,一律不得借款。

  8.12 每天下班前應將當日帳目認真核對后,將所有帳本、憑證等分類整理后存放檔案柜,將先進轉移至安全地方后方可離開。

  9、工作責任

  9.1 對因現金保管不妥造成丟失或流失后果負責。

  9.2 對因欠款回收不到位所造成的后果負責。

  9.3 對因帳目核對不詳造成的損失后果負責。

  9.4 對因審批程序不規范而把關不嚴造成的損失后果負責。

  10、協作關系

  10.1 協助總公司財務部對帳目的核對。

  10.2 協助分公司會計對帳目的核對及安全措施的管理。

  11、任職要求:

  11.1應具備必要的專業知識、專業技能和良好的職業道德。

  11.2熟練操作電腦,熟練運用WORD、E*CEL等辦公軟件。

  11.3具有認真細致嚴謹的工作態度和任勞任怨的吃苦精神。

  責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:

篇2:物業財務出納職責說明書

  物業財務出納職責說明書

  物業財務部出納崗位職責及任職要求

  1.負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。

  2.負責保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。

  3.負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業務,月終及時對賬,并根據需要編制銀行存款余額調節表。

  4.負責統一管理管理處的發票和收據,做好各下屬部門領用和核銷工作。

  5.加強貨幣資金的管理,嚴格執行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。

  [上崗條件]

  ●中專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有3年以上會計管理經驗;

  ●能應用計算機辦公軟件;

  ●有會計上崗證

篇3:物業公司出納職務說明書

  物業公司出納職務說明書

  崗位名稱:出納

  所屬部門:財務部

  職務等級:直接主管:財務部主管

  職責:

  1、審核原始單據,并支付相應的現金或銀行存款。

  2、編制費用繳費明細表

  3、監督各管理處物管費的收取,并及時進行。

  4、按時繳納水、電、氣費。

  5、確保各項服務收入的準確性和正確性。

  6、貨幣資金的日常管理工作。

  7、票據的管理。

  職權:

  1、審核原始單據的真實性。

  資格要求:

  10、教育要求:大專以上財會專業

  11、資格要求:助理會計師以上

  12、技能要求:熟悉相關的會計制度和會計電算化,能熟練操作E*CEL和WORD文檔,責任心強,有較強的溝通表達能力。

  13、工作經驗要求:二年以上相關工作經驗

  14、健康要求:身體健康,忠誠踏實,無不良違紀違規行為和不良嗜好,家庭幸福。

  實施者簽字:______日期:______

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