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物業(yè)經(jīng)理人

某公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

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  某公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

  一、崗位基本信息

  崗位名稱 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 編號(hào) 所屬部門(mén) 財(cái)務(wù)部

  直屬上級(jí)崗位 財(cái)務(wù)總助 直接下級(jí)崗位及人數(shù) 經(jīng)理助理1人、成本主管1人、管理會(huì)計(jì)1人、總帳會(huì)計(jì)2人、出納1人、銷(xiāo)售開(kāi)票統(tǒng)計(jì)員2人、駐外會(huì)計(jì)2人,共10人

  二、崗位設(shè)置的目的

  全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的管理,為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)支持

  三、在組織中的位置

  四、崗位職責(zé)

  重要性 工作主要職責(zé)內(nèi)容

  1 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和公司年度分解目標(biāo)制定部門(mén)年度、季度和月度工作目標(biāo)計(jì)劃及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案

  2 各部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的歸口管理,負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)預(yù)算編制與管理

  3 全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作的組織和管理

  4 組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,配合公司內(nèi)審活動(dòng)的開(kāi)展

  5 負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況分析

  6 負(fù)責(zé)組織成本預(yù)測(cè)與成本費(fèi)用計(jì)劃的分解

  7 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生費(fèi)用的分類(lèi)、審核、記錄、歸集、分配以及產(chǎn)品成本核算

  8 負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本控制的分析,進(jìn)行成本控制的管理工作,提出成本控制合理化建議

  9 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),向分廠提供各類(lèi)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料

  10 負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),負(fù)責(zé)企業(yè)利潤(rùn)計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開(kāi)支預(yù)算等指標(biāo)的制定、監(jiān)督與實(shí)施

  11 負(fù)責(zé)進(jìn)行部門(mén)預(yù)算的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理

  12 制訂企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和使用計(jì)劃

  13 建立健全企業(yè)內(nèi)部核算的管理體系,組織日常的財(cái)務(wù)核算工作

  14 指導(dǎo)資產(chǎn)的管理和使用工作

  15 預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提出有效防范措施,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理

  16 負(fù)責(zé)定期檢查現(xiàn)金管理使用及駐外機(jī)構(gòu)的帳戶情況

  17 在授權(quán)范圍之內(nèi)審批相關(guān)開(kāi)支憑證及會(huì)計(jì)憑證

  18 負(fù)責(zé)指導(dǎo)安排審計(jì)、稅務(wù)等對(duì)外工作,對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)

  19 監(jiān)督工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和發(fā)放工作

  20 本部門(mén)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和調(diào)整

  21 負(fù)責(zé)本部門(mén)薪酬制度修改意見(jiàn)的提出

  22 配合人力資源部門(mén)做好部門(mén)崗位人的薪酬評(píng)定、調(diào)整

  23 協(xié)助各分廠建立和健全各項(xiàng)原始記錄以及定額管理

  24 協(xié)助各分廠對(duì)在制品和自制半成品的盤(pán)點(diǎn)

  五、崗位權(quán)限和責(zé)任

  主要權(quán)力

  1 對(duì)財(cái)務(wù)部的總體領(lǐng)導(dǎo)、管理、決策權(quán)

  2 在預(yù)算控制的前提下,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)各種開(kāi)支費(fèi)用的審批權(quán)

  3 對(duì)部門(mén)薪酬制度的建議權(quán)

  4 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的制定和修訂權(quán)

  5 對(duì)部門(mén)各崗位的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核權(quán)及人員任用、調(diào)配的建議權(quán)

  6 在授權(quán)范圍內(nèi),對(duì)資金調(diào)配的控制權(quán)

  7 對(duì)不合理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的否決權(quán)

  8 對(duì)預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)開(kāi)支、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)督管理權(quán),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)督權(quán)

  主要責(zé)任

  1 對(duì)本部門(mén)的工作結(jié)果全面負(fù)責(zé)

  2 對(duì)審批資金的使用合理性和合法性負(fù)責(zé)

  3 對(duì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)

  4 對(duì)資金的使用狀況負(fù)責(zé)

  5 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

  6 對(duì)預(yù)算控制和管理的結(jié)果負(fù)責(zé)

  7 對(duì)部門(mén)人事安排的結(jié)果負(fù)責(zé)

  8 對(duì)各項(xiàng)考核的公正性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)

  六、工作關(guān)系

  部門(mén)內(nèi) 領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工的工作,調(diào)動(dòng)員工工作積極性

  部門(mén)間 向財(cái)務(wù)總助匯報(bào)工作、對(duì)其負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)各管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

  公司外 與審計(jì)、稅務(wù)、銀行等單位進(jìn)行聯(lián)系,與客戶及同行業(yè)進(jìn)行聯(lián)系

  七、任職資格要求

  緯度 要求

  學(xué)歷要求 大專(zhuān)或同等學(xué)歷以上

  專(zhuān)業(yè)要求 財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)

  知識(shí)要求 全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

  技術(shù)等級(jí)(工作證書(shū)) 會(huì)計(jì)師職稱

  經(jīng)驗(yàn)要求 五年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),至少兩年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉稅法、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)及相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)

  其他(包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等) 熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)制度,具備較強(qiáng)的管理能力和協(xié)調(diào)能力

篇2:安管部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)

  安管部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)

  第一部分:基本信息職位編號(hào):

  職位名稱:經(jīng)理所屬部門(mén):安管部職等職級(jí)

  直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級(jí):安管部隊(duì)長(zhǎng)編寫(xiě)日期

  第二部分:工作概要

  該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門(mén)的整體管理工作;編寫(xiě)、修改部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度及培訓(xùn)教材;檢查督導(dǎo)部門(mén)工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的落實(shí)情況。

  第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡(jiǎn)明扼要)

  主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)

  制度建設(shè)各項(xiàng)管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫(xiě)、修改,對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施的監(jiān)督;

  治安管理合理設(shè)置崗位,檢查督導(dǎo)安全管理工作落實(shí)情況,做好“五防”工作的布署落實(shí);

  培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫(xiě)及實(shí)施;

  消防管理督導(dǎo)檢查各項(xiàng)消防工作的落實(shí)情況,完善各種消防管理制度,制定消防應(yīng)急預(yù)案;

  公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)組織部門(mén)文化活動(dòng),人員的班后管理,增強(qiáng)部門(mén)凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;

  成本管理做好部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,合理控制成本;

  停車(chē)場(chǎng)管理檢查、督導(dǎo)車(chē)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備、車(chē)輛安全管理工作的落實(shí)情況,外來(lái)車(chē)輛的管理工作無(wú)交通安全事故;

  其他完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù)百分百完成;

  第四部分:工作關(guān)系

  對(duì)內(nèi)合作部門(mén):公司所屬各部門(mén)

  對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門(mén)、派出所、輔警治安室

  第五部分:任職資格

  教育程度:高中專(zhuān)業(yè)背景:經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?

  技能技巧:安全管理知識(shí)、突發(fā)事件處理能力語(yǔ)言能力:國(guó)語(yǔ)流利身體條件:健康

  性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它:無(wú)

  第六部分:工作條件及個(gè)人發(fā)展

  工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場(chǎng)工作強(qiáng)度:較強(qiáng)

  向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊(duì)長(zhǎng)

  制表人:部門(mén)審核:行政中心審批:

篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說(shuō)明書(shū)

  商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說(shuō)明書(shū)

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:人力資源專(zhuān)業(yè)經(jīng)理崗位編號(hào):JL-10

  所屬部門(mén):行政與人力資源部直接上級(jí):行政與人力資源部總監(jiān)

  直接下級(jí):人力資源主管、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)主管所轄人員:2人

  平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位定編:1人

  2、崗位目標(biāo)和概述

  協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實(shí)施,人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。

  3、主要崗位職責(zé)

  3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃,并對(duì)公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見(jiàn),完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門(mén)做好工作分析,并審核各職能部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)。

  3.2對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評(píng)估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時(shí)提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲(chǔ)備和接班人計(jì)劃。

  3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門(mén)招聘需求,編寫(xiě)招聘計(jì)劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。

  3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對(duì)人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

  3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。

  3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績(jī)效考核制度,組織和實(shí)施公司績(jī)效考核,針對(duì)績(jī)效考核中存在的問(wèn)題不斷改進(jìn)。

  3.7對(duì)公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。

  3.8負(fù)責(zé)制定本部門(mén)預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門(mén)員工開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開(kāi)發(fā)主管。

  3.9負(fù)責(zé)審核部門(mén)各類(lèi)人事報(bào)表,包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  3.10協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系。

  3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評(píng)估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。

  3.12負(fù)責(zé)制定部門(mén)工作計(jì)劃,組織、安排直接下級(jí)工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級(jí)的工作績(jī)效。

  3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  4、組織結(jié)構(gòu)

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)26-35歲之間,性別不限;

  b)國(guó)家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型企業(yè)同類(lèi)崗位工作經(jīng)歷。

  5.2知識(shí)技能

  a)熟練掌握招聘選拔、績(jī)效考核、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;

  b)熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī),政府勞動(dòng)人事部門(mén)的辦事程序。

  5.3工作能力

  a)書(shū)面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫(xiě)作和規(guī)章制度起草。

  b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對(duì)策,達(dá)成共識(shí),并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽(tīng)和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見(jiàn)的人甚至是反對(duì)自己的人。

  c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長(zhǎng)和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見(jiàn),幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對(duì)下屬進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)和指導(dǎo)。

  d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神:合理調(diào)動(dòng)、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問(wèn)題,并善于聽(tīng)取他人意見(jiàn)。

  e)善于分析工作中存在的問(wèn)題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

  f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

  5.4職業(yè)素養(yǎng)

  a)誠(chéng)實(shí)正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對(duì)待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對(duì)事不對(duì)人”;具有良好的保密意識(shí)。

  b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對(duì)待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問(wèn)題,主動(dòng)協(xié)商和解決問(wèn)題。

  c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對(duì)壓力、困難和挫折。

  d)服務(wù)意識(shí)強(qiáng):工作熱情,能夠主動(dòng)聽(tīng)取員工提出意見(jiàn)和建議,并給予滿意答復(fù)。

  e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,并學(xué)以致用。

  f)親和力強(qiáng):工作積極主動(dòng),充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開(kāi)闊,對(duì)人有很強(qiáng)的包容心。

  5.5專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

  接受過(guò)人力資源管理方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績(jī)效管理、人力資源開(kāi)發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。

  6、工作條件

  6.1工作環(huán)境:辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室;

  6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作5天,每天8小時(shí);70%時(shí)間為正常上下班,20%左右時(shí)間離開(kāi)辦公室,10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);

  6.3所用設(shè)備工具:電腦、會(huì)議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。

  7、職業(yè)發(fā)展方向

  通過(guò)崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長(zhǎng)為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。

  附加說(shuō)明:

  1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門(mén)起草,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。

  2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門(mén)組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。

  3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋、修訂。

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