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作業(yè)文件 采購(gòu)部主管崗位職責(zé) 文件編號(hào)： M* /*Z-01-21-20--
版本號(hào)： 第A版第0次修改
生效日期： 20---07-01
頁(yè)碼： 第1頁(yè)，共1頁(yè)
采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
部門(mén)名稱：采購(gòu)部
直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理
下屬部門(mén)：采購(gòu)員
部門(mén)性質(zhì)：采購(gòu)供應(yīng)
管理權(quán)限：對(duì)原材料、輔料的采購(gòu)、日常用品、辦公用品的采購(gòu)及對(duì)供方的開(kāi)發(fā)能力的評(píng)價(jià)和日常管理
管理職能：確保公司采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求;確保供方質(zhì)量保證能力和供貨能力滿足公司的生產(chǎn)需求，不斷降低公司采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本。
主要職責(zé)：
1. 建立采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)并對(duì)其實(shí)施日常管理;
2.簽訂采購(gòu)合同，制定采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施;
3.提供供方考察計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施，辦理合格供方審批手續(xù);
4.保持與供方的溝通，建立供方質(zhì)量檔案并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理;
5.降低采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本。
工作程序：
1.根據(jù)生產(chǎn)中的物料需求清單經(jīng)原材料倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)庫(kù)存數(shù)來(lái)填申購(gòu)數(shù);
2.根據(jù)工程部提供的產(chǎn)品物料需求的色卡(注：質(zhì)量要求的程度)來(lái)選擇適合的供應(yīng)商下單;
3.根據(jù)生產(chǎn)部提供的產(chǎn)品交貨期與供應(yīng)商聯(lián)系制定物料交貨時(shí)間制作正確的訂料合同;
4.合同簽訂后期，保持與供應(yīng)商聯(lián)系并催促交貨時(shí)間;
5.材料到廠后，積極配合檢驗(yàn)員驗(yàn)收材料工作并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
需要配合的部門(mén)：
1.倉(cāng)庫(kù)必須提供正確的庫(kù)存數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)量的不足或過(guò)量。數(shù)量不足會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)中出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象，數(shù)量過(guò)多會(huì)導(dǎo)致大量庫(kù)存使資金積壓 。
2.工程部必須提供正確的物料色卡，并標(biāo)有正確的規(guī)格型號(hào)。
擬定： 審核： 批準(zhǔn)：
篇2：安管部主管工作職責(zé)
安管部主管工作職責(zé)
1.根據(jù)本物業(yè)服務(wù)企業(yè)的總體要求制定出安全保衛(wèi)管理的工作具體方案并組織實(shí)施。
2.制定安管工作月度計(jì)劃，包括五防工作、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案制定及訓(xùn)練計(jì)劃，并組織實(shí)施。
3.對(duì)本物業(yè)經(jīng)常性巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4.每天檢查安管員值班記錄，針對(duì)問(wèn)題及時(shí)作出批示及處理。
5.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要親臨現(xiàn)場(chǎng)處理解決，及時(shí)上報(bào)并與轄區(qū)公安部門(mén)聯(lián)系。
6.對(duì)安管員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及受理業(yè)戶的投訴要及時(shí)填寫(xiě)投訴處理單，通知有關(guān)部門(mén)處理。
7.負(fù)責(zé)對(duì)裝修工人宣傳管理規(guī)定，處理一般性事件。
8.對(duì)下屬員工進(jìn)行考核，對(duì)其獎(jiǎng)懲升降向經(jīng)理提出建議。
9.完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
安管部主管工作細(xì)則（量化）：
1.每天至少2次對(duì)各崗位/簽到本進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)值班/安全管理問(wèn)題及時(shí)糾正處理。
2.每天至少1次對(duì)巡樓記錄進(jìn)行抽查。
3.每周至少2次在夜間對(duì)本物業(yè)區(qū)域進(jìn)行查崗查哨，存在問(wèn)題及時(shí)處理，并提出解決方案，做好相關(guān)記錄。
4.每月月底督促領(lǐng)班上交各班次的考勤記錄。
5.及時(shí)收集各班次反映的值勤異常問(wèn)題，及時(shí)給予解決處理。
6.負(fù)責(zé)班后人員、內(nèi)務(wù)的管理。
篇3：物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)
物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)
a）自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b）負(fù)責(zé)物管中心員工招聘活動(dòng)中應(yīng)聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關(guān)工作。
c）負(fù)責(zé)辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。
d）負(fù)責(zé)新入職員工體檢結(jié)果的審驗(yàn)、到崗的入職手續(xù)及銀行開(kāi)戶卡的辦理。
e）負(fù)責(zé)員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f）負(fù)責(zé)物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓(xùn)組織和管理。
g）負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h）負(fù)責(zé)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的辦理。
i）負(fù)責(zé)各類(lèi)人事資料的填制、統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表的編制等工作。
j）負(fù)責(zé)中心績(jī)效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。
k）負(fù)責(zé)中心員工考勤的收集、匯總、核對(duì)、登記和歸檔工作。
l）負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。
m）負(fù)責(zé)工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。
n）協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行日常工作的管理。
o）完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。