實(shí)業(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部倉(cāng)管員職位說明書
部 門:財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部
職 位:倉(cāng)管員
直接上司:財(cái)務(wù)經(jīng)理
直接下屬:(無(wú))
主要職責(zé):
負(fù)責(zé)物料、半成品及成品,以及各種廢料、邊角余料的日常管理。
1.嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,規(guī)范和完善倉(cāng)庫(kù)的日常管理。
2.做好物口的出庫(kù)和入庫(kù)工作,保證存儲(chǔ)、供應(yīng)、銷售等各環(huán)節(jié)平衡銜接。
3.如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資;做到賬、卡、物相符。
4.切實(shí)做好各種物料、半成品、成品的儲(chǔ)存工作,保證物品的完好無(wú)損。
5.切實(shí)做好各種庫(kù)存物品的存放工作,建立科學(xué)的物品存放制度,保證物品存放的規(guī)范性和合理性,做到既充分利用有限空間,又利于識(shí)別和尋找。
6.積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
7.做好倉(cāng)庫(kù)的防火防盜安全工作,確保倉(cāng)庫(kù)安全。
8.配合財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部有關(guān)人員做好倉(cāng)庫(kù)的定期盤點(diǎn)工作。
9.做好倉(cāng)庫(kù)各種日常報(bào)表的填報(bào)工作,及時(shí)、如實(shí)反映庫(kù)存物品情況。
10.做好倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生及其他日常事務(wù)性工作。
崗位要求:
學(xué) 歷:□碩士 □本科 □專科 □中專 □高中 □初中 備注:
工作經(jīng)驗(yàn):有兩年以上工廠相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工廠倉(cāng)庫(kù)日常管理。
工作技能:有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),熟練使用電腦。
其 他:責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致。
篇2:物業(yè)公司財(cái)務(wù)倉(cāng)管員崗位工作說明書
物業(yè)公司財(cái)務(wù)倉(cāng)管員崗位工作說明書
工作職責(zé):1、在會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)管理工作。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放,標(biāo)識(shí)明確,取用方便,安全可靠,維修保養(yǎng),防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備1降級(jí)和報(bào)廢。
2、嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān),對(duì)采購(gòu)物品全部驗(yàn)收合格后,并對(duì)照《請(qǐng)購(gòu)單》、票據(jù)所列物品檢查無(wú)誤后,方可在票據(jù)后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)登記入庫(kù)后方可領(lǐng)用,杜絕買而不入,并對(duì)所入次品負(fù)責(zé)。
3、建立庫(kù)賬、明細(xì)賬,并清晰明了,每月一報(bào)表,每月一盤庫(kù),盤庫(kù)應(yīng)包含有上月結(jié)余和當(dāng)月庫(kù)存(當(dāng)月庫(kù)存=上月結(jié)余+當(dāng)月入庫(kù)量-當(dāng)月出庫(kù)量)。
4、對(duì)出入庫(kù)品要求日清日結(jié),必須準(zhǔn)確、及時(shí)反映上級(jí)及有關(guān)部門庫(kù)存的物品數(shù)量。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫(kù)工作,依照“先進(jìn)先出”原則,按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的《領(lǐng)料單》發(fā)放(緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補(bǔ)辦手續(xù)),并保存《領(lǐng)料單》,每月根據(jù)《領(lǐng)料單》統(tǒng)計(jì)匯總向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)《入庫(kù)月報(bào)表》、《出庫(kù)月報(bào)表》、《庫(kù)存月報(bào)表》,以便與采購(gòu)的月報(bào)表核對(duì)。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況,根據(jù)使用頻率、數(shù)量,填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,并按部門分類以報(bào)表形式提醒相關(guān)使用部門,以保持正常的庫(kù)存量及供應(yīng)及時(shí)性。
7、對(duì)庫(kù)存的工具、設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù),做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫(kù)的工具由使用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù),誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé),不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁損壞和丟失。
9、對(duì)退倉(cāng)庫(kù)的未用完的材料要予以注明,應(yīng)驗(yàn)收后再入倉(cāng)。對(duì)需要以舊換新的,應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新,對(duì)領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪,核實(shí)使用情況,對(duì)虛報(bào)領(lǐng)料及挪為他用的,必須向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯報(bào)。
10、物品報(bào)廢的按《報(bào)廢規(guī)定》處理。
10.1、每年協(xié)助會(huì)計(jì)、行政部對(duì)物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤存。
10.2、在工休前,應(yīng)交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
權(quán)限:
1、對(duì)入庫(kù)物品票據(jù)所列物品與《請(qǐng)購(gòu)單》不符、質(zhì)量問題、數(shù)量不符等問題有權(quán)不在票據(jù)后背書并據(jù)實(shí)入倉(cāng)。
2、對(duì)領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的,可不予出庫(kù)。對(duì)虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級(jí)反映。
3、對(duì)員工離職時(shí),核對(duì)其領(lǐng)用物品,有損壞、遺失的要據(jù)實(shí)寫明,并注明購(gòu)物的價(jià)格,以便于賠償。
4、對(duì)無(wú)事時(shí)在倉(cāng)庫(kù)的逗留的人員有權(quán)予以勸離。
工作關(guān)系部門:
內(nèi)部:
1、向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),有事及時(shí)反映。
2、協(xié)助各部門做好物品的及時(shí)供應(yīng)(及時(shí)將庫(kù)存狀況反映給相關(guān)使用部門)。
3、檢查各部門領(lǐng)用物品的實(shí)際使用情況。
部門:
外部1、對(duì)業(yè)主來借用物品須要求其登記、簽名。
2、對(duì)外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門來借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績(jī)效:
要求:
1、未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。
2、工作記錄/財(cái)務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時(shí)。
3、工作交接手續(xù)不齊全;
4、未按工作進(jìn)度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊(cè);
5、工作臺(tái)面不清潔,資料、報(bào)表擺放不整齊;
6、庫(kù)存物品擺放不整齊,倉(cāng)庫(kù)示意圖未完善。
7、庫(kù)存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準(zhǔn)時(shí)上下班,不脫崗、串崗,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
9、儀容儀表;
10、未按規(guī)定著裝;
11、對(duì)業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語(yǔ)被業(yè)戶投訴
12、對(duì)業(yè)戶提出的問題不認(rèn)真記錄,
13、及時(shí)解決,
14、對(duì)處理結(jié)果未有書面記錄;
篇3:物業(yè)公司倉(cāng)管員職務(wù)說明書
物業(yè)公司倉(cāng)管員職務(wù)說明書
1保證庫(kù)存物品的數(shù)量和質(zhì)量完好無(wú)損,如發(fā)現(xiàn)庫(kù)內(nèi)物品有損壞變質(zhì)或失效,應(yīng)及時(shí)向行政主管匯報(bào)并采取預(yù)防措施。
2負(fù)責(zé)填寫《材料報(bào)廢申請(qǐng)單》向行政主管匯報(bào)交經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后將報(bào)廢材料銷毀或作其它處理,并對(duì)不合格產(chǎn)品做好記錄。
3保證庫(kù)存物品做好帳、物、卡相符。
4庫(kù)內(nèi)物品分類存放,保持衛(wèi)生整潔,便于收發(fā)檢驗(yàn)和盤點(diǎn)。
5做好有效的防火、防潮、防盜、防霉壞安全措施。
6每季度對(duì)庫(kù)存內(nèi)物品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),并做好記錄和盤點(diǎn)清單。
7物品入庫(kù)前,根據(jù)《材料采購(gòu)控制程序》對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)證。
8做好對(duì)庫(kù)內(nèi)每種物品加以標(biāo)識(shí)。
9領(lǐng)用物料應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,由部門主管批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
10批準(zhǔn)后的《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,緊急情況下可先進(jìn)行發(fā)放,但事后要補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。
11工作時(shí)間,不準(zhǔn)無(wú)故擅自離崗,對(duì)物品發(fā)放提供保障。