科技公司采購(gòu)專員職位說明書
編制: 審核: 批準(zhǔn): 存檔:人事行政部
職位名稱:采購(gòu)員 所屬單位/部門:采購(gòu)部 職位編號(hào):purchasing02
任職資格
1、基本條件: 學(xué)歷:大專以上 年齡:25歲~35歲 性別:不限
2、專業(yè)素質(zhì):具備產(chǎn)品專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及采購(gòu)專業(yè)知識(shí)。
3、經(jīng)驗(yàn)/技能:
3.1 對(duì)采購(gòu)工作有一定理性認(rèn)識(shí),精通采購(gòu)作業(yè)流程
3.2 精通供應(yīng)商的開發(fā) 評(píng)估 整合
3.3 精通產(chǎn)品成本 品質(zhì) 交期控制
3.4 強(qiáng)大的談判 議價(jià) 溝通 協(xié)調(diào)能力
3.5 極強(qiáng)的信息捕捉能力
3.6 精通采購(gòu)作業(yè)手法與產(chǎn)品,對(duì)工藝 行業(yè)有較深入的認(rèn)識(shí)
3. 7 在同等規(guī)模企業(yè),1年以上同類產(chǎn)品采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)
4、思維素質(zhì):思維迅速靈敏,有全局觀念,具基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng) 管理理念.
5、行為/性格:積極 主動(dòng) 銳意進(jìn)取,具一定攻擊性
6、職業(yè)道德:良好的職業(yè)操守與職業(yè)道德,具高度的工作責(zé)任感
7、其 他:精力旺盛 團(tuán)結(jié) 進(jìn)取。很強(qiáng)的求知欲與學(xué)習(xí)能力
職責(zé)權(quán)限
工作職責(zé):
1 訂單操作
1.1 產(chǎn)品交期控制
1.2 產(chǎn)品成本控制
1.3 產(chǎn)品品質(zhì)控制
1.4 供應(yīng)商帳期控制
2 產(chǎn)品開發(fā)
2.1 老產(chǎn)品的成本挖掘
2.2 老產(chǎn)品的品質(zhì)提升
2.3 老產(chǎn)品的外觀、結(jié)構(gòu)、功能改良
2.4 新產(chǎn)品的開發(fā)
2.5 業(yè)務(wù)查詢處理
3 供應(yīng)商資源的開發(fā)利用
4 供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)信息的搜索、分析與驗(yàn)證、整理
5 OFFER LIST的維護(hù)與更新
6 產(chǎn)品的培訓(xùn)
工作權(quán)限:
7要求培訓(xùn)權(quán)
8請(qǐng)求指導(dǎo)權(quán)
3 自主作業(yè)權(quán) 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重:
1 交期達(dá)成率: 30%
2 品質(zhì)直通率: 35%
3查詢成交率: 15%
4 新產(chǎn)品開發(fā)數(shù): 20
備注:新產(chǎn)品泛指:
3有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品:
單價(jià)、外觀、結(jié)構(gòu)、品質(zhì)、功能更有競(jìng)爭(zhēng)力
2 高端、方向性的產(chǎn)品
基本工作條件:
1電腦
2 電話
3 網(wǎng)絡(luò)
工作難點(diǎn)、重點(diǎn):
報(bào)告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道
向上負(fù)責(zé):采購(gòu)主管 向下指導(dǎo): 可晉升的職位:采購(gòu)主管
培訓(xùn)方向/重點(diǎn):
說 明:1、本職位說明書由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績(jī)效管理的基本依據(jù)。
2、因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因,職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。
篇2:房地產(chǎn)公司采購(gòu)部長(zhǎng)職位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司采購(gòu)部長(zhǎng)職位說明書
崗位名稱:采購(gòu)部長(zhǎng)
崗位職責(zé):
1、做好供應(yīng)商的開發(fā)工作,積極尋找貨源,開辟新的供貨渠道,對(duì)于同類產(chǎn)品,應(yīng)至少備有三家以上供應(yīng)商,以便做到價(jià)格互補(bǔ)、貨源互補(bǔ)。
2、做好供應(yīng)商的管理工作,及時(shí)對(duì)違反合同規(guī)定的供應(yīng)商進(jìn)行處理,不定期抽檢供應(yīng)商送達(dá)的貨物,到收貨現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督驗(yàn)貨,督促供應(yīng)商貨物配送的及時(shí)性,以確保使用部門的正常供應(yīng)。
3、負(fù)責(zé)收集和建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù),考察評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì),建立《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,隨時(shí)為開辟新的供貨渠道做好準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、考核和甄選工作。每月依據(jù)供應(yīng)商交貨的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品價(jià)格及履約能力等方面進(jìn)行評(píng)分并通知供應(yīng)商。
5、與常用物資供貨商簽訂相關(guān)的《供貨承諾書》。
6、對(duì)于履約能力強(qiáng),信譽(yù)好、送貨及時(shí)、提供高性價(jià)比物資的供應(yīng)商,給予及時(shí)結(jié)帳,并將其列入次年的合作對(duì)象。
7、對(duì)于存在"以次充好"、"以少充多"行為的供應(yīng)商,將予以堅(jiān)決打擊、制止,應(yīng)扣罰其相應(yīng)部分的貨款,并取消供應(yīng)商供貨資格。
8、對(duì)于無法與各公司良好配合、出現(xiàn)重大問題無法改善的或經(jīng)評(píng)定連續(xù)數(shù)月未達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商將取消供貨資格。因無法找到替代的合格供應(yīng)商,暫時(shí)保留其供應(yīng)商資格,但須將評(píng)鑒結(jié)果通知供應(yīng)商并責(zé)令其改進(jìn)。
9、貨物配送由供應(yīng)商送貨的,應(yīng)在訂立合同時(shí)談定預(yù)交信譽(yù)保證金與質(zhì)量保證金。供應(yīng)商未能在指定時(shí)間將所訂物資送抵指定地點(diǎn)的,扣繳一定數(shù)額的信譽(yù)保證金;供應(yīng)商所送物資質(zhì)量因不符合同所約定的,應(yīng)扣繳一定數(shù)額的質(zhì)量保證金。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息溝通,及時(shí)了解重要物資生產(chǎn)廠家的價(jià)格變化趨勢(shì)及產(chǎn)品更新動(dòng)態(tài)。
11、分管的采購(gòu)人員應(yīng)詳盡記錄本人經(jīng)辦的采購(gòu)物資使用部門反饋信息,為評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供相關(guān)信息資料支持。
任職條件:
1、專業(yè)知識(shí)與技能:市場(chǎng)營(yíng)銷、工民建、房地產(chǎn)、建筑、法律專業(yè),有5年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、教育水平:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,
3、年齡要求:30-50之間
4、個(gè)人素質(zhì):對(duì)公司整體采購(gòu)工作及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核有一定的認(rèn)識(shí)理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力。
5、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司采購(gòu)管理原則
6、必要的財(cái)務(wù)和法律知識(shí)。
7、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力,善于根據(jù)市場(chǎng)變化制定采購(gòu)方針具有較強(qiáng)的客際關(guān)系處理能力。
篇3:裝飾公司行政部采購(gòu)職位說明書
裝飾公司行政部采購(gòu)職位說明書
一、基本資料
職位名稱:行政部采購(gòu)
定員人數(shù):1人
直屬上司:行政部經(jīng)理
直接下屬:司機(jī)
二、工作概要
負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品和工程部備品備件的日常采購(gòu)。
三、崗位職責(zé)
匯總各部門主管和倉(cāng)庫(kù)保管員填制的《采購(gòu)計(jì)劃清單》,經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。
嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫(kù)制度,確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請(qǐng)購(gòu)要求相符,與發(fā)票內(nèi)容相符。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。采購(gòu)后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù),做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。
認(rèn)真做好采購(gòu)記錄,對(duì)計(jì)劃表上采購(gòu)不到的物資要及時(shí)向需用部門、倉(cāng)庫(kù)保管員說明情況,提出解決的辦法。廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息(包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等),及時(shí)提供給工程部、設(shè)計(jì)部及有關(guān)的使用部門參考。堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。
經(jīng)常主動(dòng)了解庫(kù)存情況,及時(shí)做好各類物品的補(bǔ)缺,避免供應(yīng)中斷。
對(duì)于管理上急需的物品,即需即購(gòu),確保供應(yīng),但采購(gòu)手續(xù)要完備。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
四、注意事項(xiàng)
1、工作要認(rèn)真細(xì)致,要有為各部門服務(wù)、做好后勤保障的精神。
2、以公司利益為重,不利用職務(wù)之便謀取私利。
3、要熟悉商品市場(chǎng),通過比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商,建立良好的合作關(guān)系。