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物業(yè)經理人

公司采購部經理職位說明書(二)

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  公司采購部經理職位說明書(二)

  一、崗位標識信息

  崗位名稱:采購部經理

  崗位編碼:

  工資等級:

  隸屬部門:采購部

  直接上級:生產副總經理

  直接下級:備件開發(fā)工程師

  分析日期:

  二、崗位工作概述

  全面負責公司生產所需原材料、設備以及消耗的采購,從而保證公司的正常,同時做到降低庫存、降低成本。

  三、工作職責與任務

  (一)負責公司原材料和國外備件的采購

  1.查看當前庫存,決定采購額度;

  2.制定物料及備件的采購計劃;

  3.管理物料及備件的采購訂單,并保送財務經理、總經理和生產副總。

  4. 隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化,督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;

  4.發(fā)出訂貨單,并對采購的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進。

  (二)負責原材料的前期開發(fā)

  1.廣泛收集新產品、新供應商的資料信息;

  2.開發(fā)新的符合公司要求的供應商;

  3.與供應商簽訂采購協(xié)議;

  4.負責樣品的索取和試用監(jiān)督,并不斷督促供應商,提出改進的要求和計劃;

  5.負責新供應商產品的現場認證。

  (三)負責進口原材料、設備等的報關

  1.原材料到貨的報關前期準備工作;

  2.負責進口原材料手冊申請工作的前期準備及與報關主管協(xié)商最佳申辦手冊的時間;

  3.核實進口貨物數量與進口手冊是否一致,確保進口備件到貨后及時辦理報關手續(xù)。

  (四)負責企業(yè)設備工程項目的記錄和管理

  (五)負責公司管理程序的維護,主要是采購程序、供應商與原材料認購程序、備件開發(fā)程序和供應商評估程序

  (六)監(jiān)督考核下屬的工作績效,并接受下屬投訴

  (七)完成上級委派的其他任務

篇2:安管部經理職位說明書

  安管部經理職位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:經理所屬部門:安管部職等職級

  直接上級:物業(yè)總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期

  第二部分:工作概要

  該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。

  第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)

  主要職責 職責描述 建議考核指標

  制度建設各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監(jiān)督;

  治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;

  培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;

  消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;

  公共秩序與派出所緊密聯系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內各種違規(guī)情況;

  團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰(zhàn)斗力;

  成本管理做好部門活動經費的預算,合理控制成本;

  停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;

  其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;

  第四部分:工作關系

  對內合作部門:公司所屬各部門

  對外聯絡關系:公安消防部門、派出所、輔警治安室

  第五部分:任職資格

  教育程度:高中專業(yè)背景:經驗年限:5

  技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康

  性格及素質:沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調、溝通、處理能力較強其它:無

  第六部分:工作條件及個人發(fā)展

  工作天數(周):6工作環(huán)境:辦公室、現場工作強度:較強

  向上職位:物業(yè)經理平行職位:向下職位:隊長

  制表人:部門審核:行政中心審批:

篇3:商招物業(yè)人力資源經理崗位工作說明書

  商招物業(yè)人力資源經理崗位工作說明書

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:人力資源專業(yè)經理崗位編號:JL-10

  所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)

  直接下級:人力資源主管、培訓開發(fā)主管所轄人員:2人

  平行協(xié)調關系:各部門負責人崗位定編:1人

  2、崗位目標和概述

  協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。

  3、主要崗位職責

  3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。

  3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

  3.3結合業(yè)務發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。

  3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

  3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。

  3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。

  3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準確執(zhí)行。

  3.8負責制定本部門預算,組織協(xié)調部門員工開展工作,負責培養(yǎng)和指導人力資源主管和培訓開發(fā)主管。

  3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。

  3.10協(xié)調各部門之間關系。

  3.11負責指導培訓開發(fā)主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。

  3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。

  3.13領導交辦的其他工作任務。

  4、組織結構

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)26-35歲之間,性別不限;

  b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經濟學或其它相關專業(yè);

  c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經歷。

  5.2知識技能

  a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發(fā)、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;

  b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當地勞動政策法規(guī),政府勞動人事部門的辦事程序。

  5.3工作能力

  a)書面和口頭表達能力優(yōu)秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。

  b)良好溝通協(xié)調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協(xié)調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。

  c)善于發(fā)現和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進行針對性培養(yǎng)和指導。

  d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。

  e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。

  f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

  5.4職業(yè)素養(yǎng)

  a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。

  b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。

  c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。

  d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。

  e)學習能力強:工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學以致用。

  f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。

  5.5專業(yè)培訓

  接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設計等。

  6、工作條件

  6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓教室;

  6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);

  6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。

  7、職業(yè)發(fā)展方向

  通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負責公司人力資源工作。

  附加說明:

  1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。

  2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。

  3.本標準由總部品質分管領導批準。

  4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。

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