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物業(yè)經(jīng)理人

集團倉管員職位說明書

4891

  集團倉管員職位說明書

  基本信息 職位名稱: 倉管員 職位編號:

  職位層級: 職位類別:支持類

  職位等級: 所屬部門:分部物流部

  直接上級: 倉儲主管 編制日期:20**.1.18

  職位目的 負責倉庫商品的收發(fā)管理,對在庫商品安全負直接責任

  崗位職責 描述

  1、負責分管庫所有商品的收、發(fā)手續(xù)的辦理;

  2、負責本庫區(qū)的商品清潔和整理;

  3、對倉庫商品進行定期和不定期的盤點,保證賬貨相符;

  4、負責庫存商品信息的統(tǒng)計和定期呈報工作;

  5、充分挖潛倉容,調(diào)整儲位,充分利用倉庫資源;

  6、培訓、指導和考核理貨員;

  7、完成主管交辦的其它工作。

  任職資格 內(nèi)容 必備條件 期望條件

  教育水平 高中或中專以上 大專以上

  工作經(jīng)驗 二年以上工作經(jīng)驗 二年以上倉管工作經(jīng)驗

  技能與能力 良好的溝通、執(zhí)行能力,善于充分合理利用資源 較強的組織管理能力

  個性與品質(zhì) 責任心強,認真細致,積極主動,較強敬業(yè)精神,吃苦耐勞

篇2:物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說明書

  物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說明書

  工作職責:1、在會計的領(lǐng)導下,負責物業(yè)公司的倉庫管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養(yǎng),防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備1降級和報廢。

  2、嚴格把好入庫關(guān),對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據(jù)所列物品檢查無誤后,方可在票據(jù)后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經(jīng)倉庫登記入庫后方可領(lǐng)用,杜絕買而不入,并對所入次品負責。

  3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應包含有上月結(jié)余和當月庫存(當月庫存=上月結(jié)余+當月入庫量-當月出庫量)。

  4、對出入庫品要求日清日結(jié),必須準確、及時反映上級及有關(guān)部門庫存的物品數(shù)量。

  5、負責庫存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的《領(lǐng)料單》發(fā)放(緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補辦手續(xù)),并保存《領(lǐng)料單》,每月根據(jù)《領(lǐng)料單》統(tǒng)計匯總向財務(wù)主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。

  6、負責統(tǒng)計庫存情況,根據(jù)使用頻率、數(shù)量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關(guān)使用部門,以保持正常的庫存量及供應及時性。

  7、對庫存的工具、設(shè)備進行日常的保養(yǎng)維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰損壞誰負責,不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,嚴禁損壞和丟失。

  9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領(lǐng)料人以舊換新,對領(lǐng)用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領(lǐng)料及挪為他用的,必須向財務(wù)部會計匯報。

  10、物品報廢的按《報廢規(guī)定》處理。

  10.1、每年協(xié)助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。

  10.2、在工休前,應交接好鑰匙及賬單。

  10.3、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  權(quán)限:

  1、對入庫物品票據(jù)所列物品與《請購單》不符、質(zhì)量問題、數(shù)量不符等問題有權(quán)不在票據(jù)后背書并據(jù)實入倉。

  2、對領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的,可不予出庫。對虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級反映。

  3、對員工離職時,核對其領(lǐng)用物品,有損壞、遺失的要據(jù)實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。

  4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權(quán)予以勸離。

  工作關(guān)系部門:

  內(nèi)部:

  1、向財務(wù)部會計負責,有事及時反映。

  2、協(xié)助各部門做好物品的及時供應(及時將庫存狀況反映給相關(guān)使用部門)。

  3、檢查各部門領(lǐng)用物品的實際使用情況。

  部門:

  外部1、對業(yè)主來借用物品須要求其登記、簽名。

  2、對外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門來借用物品必須要求其登記、簽名。

  工作績效:

  要求:

  1、未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。

  2、工作記錄/財務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時。

  3、工作交接手續(xù)不齊全;

  4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;

  5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;

  6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。

  7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、準時上下班,不脫崗、串崗,工作作風嚴謹。

  9、儀容儀表;

  10、未按規(guī)定著裝;

  11、對業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語被業(yè)戶投訴

  12、對業(yè)戶提出的問題不認真記錄,

  13、及時解決,

  14、對處理結(jié)果未有書面記錄;

篇3:物業(yè)公司倉管員職務(wù)說明書

  物業(yè)公司倉管員職務(wù)說明書

  1保證庫存物品的數(shù)量和質(zhì)量完好無損,如發(fā)現(xiàn)庫內(nèi)物品有損壞變質(zhì)或失效,應及時向行政主管匯報并采取預防措施。

  2負責填寫《材料報廢申請單》向行政主管匯報交經(jīng)理審批,批準后將報廢材料銷毀或作其它處理,并對不合格產(chǎn)品做好記錄。

  3保證庫存物品做好帳、物、卡相符。

  4庫內(nèi)物品分類存放,保持衛(wèi)生整潔,便于收發(fā)檢驗和盤點。

  5做好有效的防火、防潮、防盜、防霉壞安全措施。

  6每季度對庫存內(nèi)物品進行檢查和盤點,并做好記錄和盤點清單。

  7物品入庫前,根據(jù)《材料采購控制程序》對采購物品進行驗證。

  8做好對庫內(nèi)每種物品加以標識。

  9領(lǐng)用物料應由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,由部門主管批準后到倉庫領(lǐng)料。

  10批準后的《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,緊急情況下可先進行發(fā)放,但事后要補辦出庫手續(xù)。

  11工作時間,不準無故擅自離崗,對物品發(fā)放提供保障。

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