置業(yè)有限公司客服部的部門職能
1、接待各分公司來訪客戶,協(xié)助銷售代理專員達成客戶成交。
2、對每天的銷售情況按區(qū)域、業(yè)務(wù)員進行分類,整理銷售數(shù)據(jù),向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供日報、月報及相關(guān)數(shù)據(jù),匯總每天各區(qū)欠款明細,逾期催款。
3、定房、換房、更名、退房、接受客戶委托代售、接受分銷中心及分公司經(jīng)審批后預(yù)留或延緩保留時間的房源等作業(yè);
4、簽訂商品房認購協(xié)議、正式簽署運轉(zhuǎn)單,嚴格控制價格體系,保證銷售政策價格平衡。
5、建立、管理客戶檔案,維系客戶等相關(guān)工作
6、辦理銀行按揭,負責(zé)簽訂、管理客戶合同、補充協(xié)議等,為客戶解答定房問題。
7、公司交辦的其他工作。
篇2:客服部工作職責(zé)和服務(wù)職能
客服部工作職責(zé)和服務(wù)職能
1、本部門主要工作職責(zé)
客服部具有協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)、服務(wù)等職能,是物業(yè)公司對客戶服務(wù)的執(zhí)行與反饋并提供多種直接服務(wù)的部門。物業(yè)公司的主要對客服務(wù)是通過客服部的工作流程和服務(wù)環(huán)節(jié)來完成的,它是物業(yè)服務(wù)公司與業(yè)主(用戶)之間的橋梁,是物業(yè)服務(wù)公司的窗口。客服部的管理體系、工作流程,及其員工的服務(wù)意識、職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量、操作技能、應(yīng)變技巧,乃至儀表、言談、舉止等,對物業(yè)服務(wù)公司的形象和聲譽會產(chǎn)生很大影響。
為保證客戶有一個舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的環(huán)境,維護及樹立企業(yè)形象,每位客服工作人員都應(yīng)把自身形象與企業(yè)形象融為一體,嚴格履行本崗位職責(zé),必須做到:
(1)服務(wù)態(tài)度:文明禮貌;
(2)服務(wù)行為:合理規(guī)范;
(3)服務(wù)效率:及時快捷;
(4)服務(wù)效果:完好滿意;
2、客服部服務(wù)職能
部門名稱:物業(yè)客服部直屬上級:物業(yè)經(jīng)理
外聯(lián)單位:供水公司/供電公司/煤氣公司/燃氣公司/社區(qū)居委
內(nèi)聯(lián)部門:公司總部/工程項目部/安管部/工程部/環(huán)境部/
職能概述:建立高效的物業(yè)管理服務(wù)體制與有效的投訴處理機制。
部門管理權(quán)限:決定制定各種工作計劃,安排員工的日常工作,對員工進行培訓(xùn)。
督辦:項目部遺留工程問題的處理,物業(yè)公司其它部門完成日常巡檢時所發(fā)現(xiàn)的問題的整改。
建議:為客戶提供更優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)建議。
職能模塊職能細則:
前臺接待:
受理業(yè)主(用戶)的投訴;
受理業(yè)主(用戶)入住手續(xù);
辦理業(yè)主(用戶)遷離手續(xù);
辦理業(yè)主(用戶)室內(nèi)裝修及裝修驗收的申請手續(xù);
辦理業(yè)主(用戶)裝修加班手續(xù);
辦理物業(yè)項目出入證(臨時出入證、施工人員出入證等);
辦理汽車、摩托車、自行車停放手續(xù);
辦理業(yè)主(用戶)破/換門鎖手續(xù);
辦理業(yè)主(用戶)大門臨時封閉手續(xù);
辦理、保存、補充業(yè)主(用戶)資料信息;
負責(zé)與業(yè)主(用戶)溝通,接待業(yè)主(用戶)投訴,受理業(yè)主(用戶)服務(wù)要求,做好業(yè)主(用戶)的回訪工作;
負責(zé)為業(yè)主(業(yè)主(用戶))分發(fā)投遞郵件和征訂報刊。
現(xiàn)場管理:
負責(zé)為業(yè)主(用戶)分發(fā)投遞郵件和征訂報刊;
負責(zé)做好項目的業(yè)主(用戶)滿意度測量工作;
配合各部門做好突發(fā)事件及特殊天氣的應(yīng)急處理。
負責(zé)新業(yè)主收樓入伙驗樓工作;
負責(zé)在裝修單元的裝修巡檢工作;
負責(zé)物業(yè)小區(qū)的現(xiàn)場巡檢工作。
篇3:房地產(chǎn)客服部主要職能6
房地產(chǎn)客服部的主要職能6
房地產(chǎn)客服部有別于物業(yè)客服部門,主要在房地產(chǎn)的全過程中的客戶管理,以客戶的視角參與房地產(chǎn)全程開發(fā),主要有以下職能:
1、前期:參與房地產(chǎn)項目定位于產(chǎn)品規(guī)劃方案;
2、銷售過程:客戶回訪,銷售滿意度調(diào)查等工作,銷售過程中的客戶按揭辦理跟進,催款等銷售輔助工作。
3、銷售后到交付前的客戶關(guān)懷工作,包括定期的房屋進度通告,客戶活動等
4、組織房屋交付工作。
5、交付后期客戶的維修接待以及投訴處理等工作。