A公司行政部經(jīng)理崗位工作說明書

　　一、 崗位標(biāo)識信息

　　崗位名稱：行政部經(jīng)理 隸屬部門：行政部

　　崗位編碼： 直接上級：總經(jīng)理

　　工資等級： 直接下級: 服務(wù)公司經(jīng)理、安環(huán)工程師

　　可輪換崗位：無 分析日期：

　　二、 崗位工作概述

　　負(fù)責(zé)公司新建、改建工程項目和服務(wù)公司的管理，確保工程方案的實(shí)施;公司5S項目的管理;負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會工作;負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作以及日常的部門管理和對外協(xié)調(diào)工作。

　　三、工作職責(zé)與任務(wù)

　　(一)負(fù)責(zé)公司新建、改建工程項目和服務(wù)公司的管理，確保工程方案的實(shí)施

　　1. 對工程改造項目做出費(fèi)用預(yù)算;

　　2. 針對工程改造項目確定施工單位;

　　3. 組織公司各部門配合項目與施工的協(xié)調(diào)一致;

　　4. 安排搬遷工作;

　　5. 負(fù)責(zé)施工單位的進(jìn)駐管理;

　　6. 負(fù)責(zé)施工項目的總體安全工作;

　　7. 負(fù)責(zé)對工程改造的驗收。

　　(二)5S項目的管理

　　1. 傳達(dá)、落實(shí)5S推動小組制定的標(biāo)準(zhǔn);

　　2. 負(fù)責(zé)突擊性的環(huán)境清潔工作。

　　(三)負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會工作

　　1. 負(fù)責(zé)公司黨支部的日常工作;

　　2. 全面負(fù)責(zé)公司工會工作。

　　(四)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作

　　1. 消防設(shè)施的日常維護(hù);

　　2. 防火防盜工作的管理;

　　3. 處理員工違規(guī)違紀(jì)行為;

　　4. 處理投訴;

　　5. 對公司內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　(五)負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作

　　1. 負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

　　2. 負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;

　　3. 負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣和噪聲的治理工作。

　　(六)日常的部門管理

　　1. 定期召開部門會議，傳達(dá)公司精神，了解員工工作情況，并布置任務(wù);

　　2. QS9000報告的撰寫，并定期匯報;

　　3. 每月考核下屬的工作。

　　(七)對外協(xié)調(diào)

　　與環(huán)保、防火、勞動局、公安局、綠化辦、電力局和節(jié)水辦等政府部門保持聯(lián)系，爭取在工作中得到他們的支持。

　　(八)完成上級委派的其他任務(wù)

　　四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)根據(jù)公司發(fā)展的需要，合理的、按期的完成各類工程改造、新建項目;

　　(二)保證廠區(qū)有序無塵;

　　(三)能及時妥善處理各種糾紛，維護(hù)公司利益;

　　(四)及時把公司的指示傳達(dá)給員工并落實(shí)。

　　五、崗位工作關(guān)系

　　(一)內(nèi)部關(guān)系

　　1. 所受監(jiān)督：在公司外部關(guān)系、設(shè)施維護(hù)以及工程改造方面接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督;在5S方面，與生產(chǎn)有關(guān)的一些設(shè)施維護(hù)方面接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指示和監(jiān)督;

　　2. 所施監(jiān)督：在5S、食堂與車輛管理方面向服務(wù)公司提出要求;在安全檢查與環(huán)保監(jiān)制、生產(chǎn)環(huán)境改善、勞動用品的發(fā)放、能源合理使用方面向安技環(huán)保工程師發(fā)布指示和實(shí)施監(jiān)督;

　　3. 合作關(guān)系：在工程改造方面與生產(chǎn)設(shè)備部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系;在發(fā)布公司規(guī)定方面，與公司其他所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　(二)外部關(guān)系

　　1. 在工程改造方面與服務(wù)公司和施工隊發(fā)生聯(lián)系;

　　2. 在一些公司對外事宜方面與防火、治安、環(huán)保、勞動局、綠化辦、電力局、節(jié)水辦等有關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。

　　六、崗位工作權(quán)限

　　(一)對部門日常業(yè)務(wù)活動的支配指導(dǎo)權(quán);

　　(二)對部門內(nèi)人員工作的監(jiān)督權(quán)和人員任免的提請審議權(quán);

　　(三)相關(guān)文件的審核權(quán);

　　(四)施工單位的選擇建議權(quán)。

　　七、崗位工作時間

　　在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作，周六需要加班，有時周日也加班。

　　八、崗位工作環(huán)境

　　50%時間在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無噪音、無粉塵等污染;照明條件良好;50%的時間在外和施工現(xiàn)場。

　　九、知識及教育水平要求

　　(一)熟悉勞動合同法;

　　(二)具有建筑方面的專業(yè)知識;

　　(三)懂得安全、環(huán)保、能源電力等方面的知識;

　　(四)具備一般管理常識。

　　十、崗位技能要求

　　(一)較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力;

　　(二)較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力;

　　(三)較強(qiáng)的管理技能;

　　(四)具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力。

　　十一、工作經(jīng)驗要求

　　大學(xué)本科以上，最好是管理專業(yè)，任主管職務(wù)兩年以上。

　　十二、其他素質(zhì)要求

　　任職者需具有健康的體魄，充沛的精力;強(qiáng)烈的責(zé)任心與耐心;無特殊性別與年齡要求。

篇2：安管部經(jīng)理職位說明書

　　安管部經(jīng)理職位說明書

　　第一部分：基本信息職位編號：

　　職位名稱：經(jīng)理所屬部門：安管部職等職級

　　直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期

　　第二部分：工作概要

　　該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓(xùn)教材；檢查督導(dǎo)部門工作計劃、工作目標(biāo)的落實(shí)情況。

　　第三部分：工作內(nèi)容（十條以內(nèi)，簡明扼要）

　　主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)

　　制度建設(shè)各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改，對各項制度實(shí)施的監(jiān)督;

　　治安管理合理設(shè)置崗位，檢查督導(dǎo)安全管理工作落實(shí)情況，做好“五防”工作的布署落實(shí);

　　培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實(shí)施;

　　消防管理督導(dǎo)檢查各項消防工作的落實(shí)情況，完善各種消防管理制度，制定消防應(yīng)急預(yù)案;

　　公共秩序與派出所緊密聯(lián)系，維持小區(qū)公共秩序安全，處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;

　　團(tuán)隊建設(shè)組織部門文化活動，人員的班后管理，增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;

　　成本管理做好部門活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，合理控制成本;

　　停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實(shí)情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;

　　其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;

　　第四部分：工作關(guān)系

　　對內(nèi)合作部門：公司所屬各部門

　　對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系：公安消防部門、派出所、輔警治安室

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中專業(yè)背景：經(jīng)驗?zāi)晗蓿?

　　技能技巧：安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康

　　性格及素質(zhì)：沉穩(wěn)、果斷、勇敢；管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它：無

　　第六部分：工作條件及個人發(fā)展

　　工作天數(shù)(周)：6工作環(huán)境：辦公室、現(xiàn)場工作強(qiáng)度：較強(qiáng)

　　向上職位：物業(yè)經(jīng)理平行職位：向下職位：隊長

　　制表人：部門審核：行政中心審批：

篇3：商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

　　商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

　　1、崗位基本信息

　　崗位名稱：人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號：JL-10

　　所屬部門：行政與人力資源部直接上級：行政與人力資源部總監(jiān)

　　直接下級：人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員：2人

　　平行協(xié)調(diào)關(guān)系：各部門負(fù)責(zé)人崗位定編：1人

　　2、崗位目標(biāo)和概述

　　協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作，確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求，并得到有效實(shí)施，人力資源各項工作流程有效運(yùn)行。

　　3、主要崗位職責(zé)

　　3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃，并對公司組織設(shè)計提出改進(jìn)意見，完善公司崗位設(shè)置工作；指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析，并審核各職能部門工作說明書。

　　3.2對公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評估，找出人力資源供求缺口，根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案，建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

　　3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求，編寫招聘計劃，并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作，以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。

　　3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策，定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

　　3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。

　　3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度，組織和實(shí)施公司績效考核，針對績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。

　　3.7對公司薪酬福利政策提出建議，并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。

　　3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算，組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作，負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。

　　3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報表，包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。

　　3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。

　　3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計劃、組織實(shí)施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。

　　3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計劃，組織、安排直接下級工作任務(wù)，檢查員工工作任務(wù)的完成情況，考核直接下級的工作績效。

　　3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　4、組織結(jié)構(gòu)

　　5、任職資格

　　5.1基本要求

　　a)26-35歲之間，性別不限；

　　b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè)；

　　c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。

　　5.2知識技能

　　a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作；

　　b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī)，政府勞動人事部門的辦事程序。

　　5.3工作能力

　　a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀，能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師，熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。

　　b)良好溝通協(xié)調(diào)能力：大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào)，有效地找出對策，達(dá)成共識，并能夠協(xié)助他人化解沖突，促成合作關(guān)系；善于傾聽和換位思考，善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。

　　c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才：能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足，并給予員工建設(shè)性反饋意見，幫助員工不斷改進(jìn)，為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件，對下屬進(jìn)行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。

　　d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊合作精神：合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo)；能夠給他人以信任和認(rèn)可，善于組織他人共同解決問題，并善于聽取他人意見。

　　e)善于分析工作中存在的問題，并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

　　f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

　　5.4職業(yè)素養(yǎng)

　　a)誠實(shí)正直、品行端正，嚴(yán)格要求自己；處事和對待員工做到公正、客觀、合理，能夠做到“對事不對人”；具有良好的保密意識。

　　b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心：對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé)，敢于承擔(dān)責(zé)任，工作不推諉，積極反映問題，主動協(xié)商和解決問題。

　　c)積極工作態(tài)度：始終保持積極向上的精神面貌，以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。

　　d)服務(wù)意識強(qiáng)：工作熱情，能夠主動聽取員工提出意見和建議，并給予滿意答復(fù)。

　　e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)：工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能，并學(xué)以致用。

　　f)親和力強(qiáng)：工作積極主動，充滿熱情，讓人能夠容易接近，心胸開闊，對人有很強(qiáng)的包容心。

　　5.5專業(yè)培訓(xùn)

　　接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。

　　6、工作條件

　　6.1工作環(huán)境：辦公室、會議室、培訓(xùn)教室；

　　6.2工作時間：正常工作時間為每周工作5天，每天8小時；70%時間為正常上下班，20%左右時間離開辦公室，10%的時間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等)；

　　6.3所用設(shè)備工具：電腦、會議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。

　　7、職業(yè)發(fā)展方向

　　通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力，成長為公司行政與人力資源部總監(jiān)，全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。

　　附加說明：

　　1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草，部門負(fù)責(zé)人審核。

　　2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。

　　3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。