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物業經理人

A公司銷售計劃員崗位工作說明書

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  A公司銷售計劃員崗位工作說明書

  一、崗位標識信息

  崗位名稱: 銷售計劃員 隸屬部門: 市場部

  崗位編碼: 直接上級: 銷售副總經理

  工資等級: 直接下級: 無

  可輪換崗位: 分析日期:

  二、崗位工作概述

  負責銷售合同的簽訂、監控生產進度、發貨、合同評審存檔、銷售數據統計報表工作,客戶服務。

  三、工作職責與任務

  (一)銷售合同的簽訂

  1.新工號的產品從銷售人員處轉生產工程,對資料進行初審,填寫合同評

  審表;

  2.根據評審表的有效數據制定銷售合同;

  3.的產品根據客戶電話、傳真將客戶信息轉換成本公司可接受的信息,簽訂銷售合同;

  4.售副總經理審核后,傳給客戶,進一步確認。

  (二)監控生產進度

  1.在合同轉生產部門時登記;

  2.將定單輸入計算機;

  3. 對生產過程進行監控;

  4.保證產品進成品庫;

  5.對交付出現的問題要隨時與制造系統溝通,提出市場部的意見和要求,

  必要時反饋給主管領導;

  6.不能100%交付的信息要及時通報銷售專管或客戶。

  (三)發貨

  1.得到產品進入成品庫的信息,出具提貨清單;

  2.交財務人員審核;

  3.將單據送成品庫封裝,按數提貨,組織發貨;

  4.銷電腦記錄;

  5.按公司規定開發票。

  (四)合同評審存檔

  1.整理TPC板號排序;

  2.將整理好的合同存檔。

  (五)銷售數據統計報表

  1.負責制表;

  2.將已銷產品整理成銷售報表;

  3.將報表提供給有關人員。

  (六)客戶服務

  1.解答客戶電話詢問的所有問題,對本人不能有效回答的轉給相關人 員;

  2.電話服務達到客戶完全滿意;

  3.負責電話記錄管理,保證所有事項被落實;

  4.客戶來訪接待。

  (七)其他

  1.負責購買發票及稅務方面要求的與發票相關的工作;

  2.負責合同章管理,公司合同章只允許簽訂銷售合同用,用于其他方面必須經財務經理批準;

  3.完成上級交辦的臨時工作,如打印材料、聯絡客戶等;

  4.購買辦公用品,如復印紙等。

  (八)完成上級委派的其他任務

  四、工作績效標準

  (一)銷售合同簽訂及時、準確、有效,失誤為零;

  (二)對不能按期交付的訂單要有報警,并與銷售專管、制造部計劃員有溝通,不能產生客戶投訴;

  (三)組織發貨,要有計劃,所提供發貨信息準確無誤;

  (四)合同評審資料保存完整,便于查找;

  (五)銷售數據統計準確,上報及時;

  (六)客戶(包括TPC內部客戶)對服務無投訴;

  (七)開票控制嚴格,無違規事件。

  五、崗位工作關系

  (一)內部關系

  1.所受監督:在制定表格時受副總經理監督,在處理客戶信息時受銷售主管和專管的監督;

  2.所施監督:對生產過程實施監督;

  3.合作關系:簽訂合同時與市場主管、專管發生合作關系,發貨時和生產部門發生合作關系,監督生產過程時與生產部門發生合作關系。

  (二)外部關系

  在簽訂合同、發貨時與所有國內客戶發生聯系。

  六、崗位工作權限

  (一)對訂單生產進度的監督權;

  (二)對不符合合同評審要求的糾正權;

  (三)對開發票的管理權;

  (四)對銷售統計報表內容和方式的建議權。

  七、崗位工作時間

  在公司制度規定時間內工作,一般無加班加點情況 。

  八、崗位工作環境

  在辦公室工作,溫度適宜,有空調,工作易造成頸疲勞。

  九、知識及教育水平要求

  (一)外語知識;

  (二)計算機基礎知識。

  十、崗位技能要求

  (一)掌握公司的生產過程;

  (二)打字技能。

  十一、工作經驗要求

  大專以上學歷,最好有工作經驗。

  十二、其他素質要求

  任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心;無特殊性別與年齡要求。

篇2:有限公司銷售計劃員崗位工作說明書

  有限公司銷售計劃員崗位工作說明書

  一、崗位標識信息

  崗位名稱: 銷售計劃員 隸屬部門: 市場部

  崗位編碼: 直接上級: 銷售副總經理

  工資等級: 直接下級: 無

  可輪換崗位: 分析日期:

  二、崗位工作概述

  負責銷售合同的簽訂、監控生產進度、發貨、合同評審存檔、銷售數據統計報表工作,客戶服務。

  三、工作職責與任務

  (一)銷售合同的簽訂

  1.新工號的產品從銷售人員處轉生產工程,對資料進行初審,填寫合同評

  審表;

  2.根據評審表的有效數據制定銷售合同;

  3.的產品根據客戶電話、傳真將客戶信息轉換成本公司可接受的信息,簽訂銷售合同;

  4.售副總經理審核后,傳給客戶,進一步確認。

  (二)監控生產進度

  1.在合同轉生產部門時登記;

  2.將定單輸入計算機;

  3. 對生產過程進行監控;

  4.保證產品進成品庫;

  5.對交付出現的問題要隨時與制造系統溝通,提出市場部的意見和要求,

  必要時反饋給主管領導;

  6.不能100%交付的信息要及時通報銷售專管或客戶。

  (三)發貨

  1.得到產品進入成品庫的信息,出具提貨清單;

  2.交財務人員審核;

  3.將單據送成品庫封裝,按數提貨,組織發貨;

  4.銷電腦記錄;

  5.按公司規定開發票。

  (四)合同評審存檔

  1.整理TPC板號排序;

  2.將整理好的合同存檔。

  (五)銷售數據統計報表

  1.負責制表;

  2.將已銷產品整理成銷售報表;

  3.將報表提供給有關人員。

  (六)客戶服務

  1.解答客戶電話詢問的所有問題,對本人不能有效回答的轉給相關人 員;

  2.電話服務達到客戶完全滿意;

  3.負責電話記錄管理,保證所有事項被落實;

  4.客戶來訪接待。

  (七)其他

  1.負責購買發票及稅務方面要求的與發票相關的工作;

  2.負責合同章管理,公司合同章只允許簽訂銷售合同用,用于其他方面必須經財務經理批準;

  3.完成上級交辦的臨時工作,如打印材料、聯絡客戶等;

  4.購買辦公用品,如復印紙等。

  (八)完成上級委派的其他任務

  四、工作績效標準

  (一)銷售合同簽訂及時、準確、有效,失誤為零;

  (二)對不能按期交付的訂單要有報警,并與銷售專管、制造部計劃員有溝通,不能產生客戶投訴;

  (三)組織發貨,要有計劃,所提供發貨信息準確無誤;

  (四)合同評審資料保存完整,便于查找;

  (五)銷售數據統計準確,上報及時;

  (六)客戶(包括TPC內部客戶)對服務無投訴;

  (七)開票控制嚴格,無違規事件。

  五、崗位工作關系

  (一)內部關系

  1.所受監督:在制定表格時受副總經理監督,在處理客戶信息時受銷售主管和專管的監督;

  2.所施監督:對生產過程實施監督;

  3.合作關系:簽訂合同時與市場主管、專管發生合作關系,發貨時和生產部門發生合作關系,監督生產過程時與生產部門發生合作關系。

  (二)外部關系

  在簽訂合同、發貨時與所有國內客戶發生聯系。

  六、崗位工作權限

  (一)對訂單生產進度的監督權;

  (二)對不符合合同評審要求的糾正權;

  (三)對開發票的管理權;

  (四)對銷售統計報表內容和方式的建議權。

  七、崗位工作時間

  在公司制度規定時間內工作,一般無加班加點情況 。

  八、崗位工作環境

  在辦公室工作,溫度適宜,有空調,工作易造成頸疲勞。

  九、知識及教育水平要求

  (一)外語知識;

  (二)計算機基礎知識。

  十、崗位技能要求

  (一)掌握公司的生產過程;

  (二)打字技能。

  十一、工作經驗要求

  大專以上學歷,最好有工作經驗。

  十二、其他素質要求

  任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心;無特殊性別與年齡要求。

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