*集團(tuán)公司印章管理辦法(暫行)
一、總則
1、本規(guī)定旨在通過(guò)明確印章使用的各項(xiàng)規(guī)定，確保印章規(guī)范使用，有效地發(fā)揮印章在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要作用。
2、本規(guī)定所指的印章系代表公司法人行為的公章、財(cái)務(wù)章、合同章等印章，除特指外，各項(xiàng)規(guī)定所涉及的范圍不包括各部門(mén)(子公司)所用的印章。
二、印章的刻制
公司各類印章刻制須書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)總裁批準(zhǔn)，刻制完成后需在總裁指定專人處預(yù)留印鑒。
三、印章的保管
1、公司各類印章由有關(guān)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。公章由總裁指定專人負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管;合同章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
2、保管人須妥善保管印章，確保安全。
3、保管人不得擅自將印章交予他人代管。如因故確需他人臨時(shí)代管時(shí)，須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由指定的代管人臨時(shí)代管，并辦理好交接手續(xù)。
四、印章的使用范圍和審批權(quán)限
(一)公章
1、使用范圍：
(1)公司股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)文件、公司紅頭文件;
(2)向工商、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、海關(guān)、商標(biāo)、專利、市、區(qū)政府及下屬部委等政府機(jī)構(gòu)出具的文件、報(bào)表;
(3)與各行業(yè)協(xié)會(huì)、科協(xié)、高企協(xié)、民企協(xié)、社區(qū)組織、律師所、中介咨詢機(jī)構(gòu)等各級(jí)各類官方或民間協(xié)會(huì)、團(tuán)體事業(yè)組織的往來(lái)文件和報(bào)表;
(4)與銀行、證券公司或其他企業(yè)單位間非合同性質(zhì)的往來(lái)文件;
(5)擔(dān)保書(shū)、授權(quán)書(shū)、委托書(shū)、聘用書(shū)、代理證明、聘用合同等文件;
(6)有關(guān)養(yǎng)老、大病、失業(yè)、工傷、住房公積金、各類保險(xiǎn)的文件表格;
(7)因公司事務(wù)或根據(jù)個(gè)人申請(qǐng)而出具的介紹信、證明、鑒定等文件;
(8)訴訟、仲裁文件;
(9)其他需要加蓋公司法人章的文件、報(bào)表。
2、審批權(quán)限：
(1)一般事項(xiàng)須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司主管批準(zhǔn)。重要事項(xiàng)須經(jīng)總裁簽準(zhǔn);
(2)在下列范圍內(nèi)使用公司法人章必須經(jīng)總裁批準(zhǔn);
A、公司股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)文件、公司紅頭文件;
B、擔(dān)保書(shū)、授權(quán)書(shū)、委托書(shū)、聘用書(shū)、代理證明、聘用合同等文件;
C、訴訟、仲裁文件。
(二)公司法定代表人名章
1、使用范圍：
(1)需加蓋公司法定代表人名章的財(cái)務(wù)票據(jù);
(2)需公司法定代表人簽字并允許以公司法定代表人名章代替的文件。
2、審批權(quán)限：
(1)上述使用范圍中的第1項(xiàng)由總裁授權(quán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)人員根據(jù)工作職責(zé)使用。
(2)上述使用范圍中的第2項(xiàng)須由總裁簽準(zhǔn)。
(三)公司合同章
1、使用范圍：
公司的業(yè)務(wù)合同、采購(gòu)合同、租賃合同、委托合同、技術(shù)合同、咨詢合同、廣告合同及其他經(jīng)濟(jì)合同一律使用公司合同章。
2、審批權(quán)限：
(1)一般合同須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)批準(zhǔn)。重要合同須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)。
(2)標(biāo)的額在50萬(wàn)元以上的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)。
(四)公司鋼印
1、使用范圍：
公司所頒發(fā)的證件、證明。
2、審批權(quán)限：
由總裁簽準(zhǔn)。
五、印章使用程序
1、申請(qǐng)：使用印章須詳細(xì)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，報(bào)相關(guān)主管審批。
2、審批：相關(guān)主管根據(jù)本辦法規(guī)定的審批權(quán)限，在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字。
3、用?。河≌卤９苋隧殗?yán)格檢查《印章使用申請(qǐng)表》，確認(rèn)需蓋章的文件與《印章使用申請(qǐng)表》填寫(xiě)一致且已經(jīng)過(guò)有效審批后，親自蓋章。蓋章的數(shù)量須與《印章使用申請(qǐng)表》所填寫(xiě)的一致。印章保管人有權(quán)且必須拒絕不符合規(guī)定程序的用章申請(qǐng)。如對(duì)用章事項(xiàng)有疑問(wèn)，可向最終簽準(zhǔn)人提出。
4、印章使用完畢后，印章保管人須填寫(xiě)用章記錄，并要求申請(qǐng)使用人簽名。
六、其他規(guī)定
1、不準(zhǔn)在未填寫(xiě)內(nèi)空的介紹信、合同書(shū)或其他空白紙上加蓋印章。
2、不準(zhǔn)攜帶印章外出。特殊情況下必須由總裁決定處理辦法。
3、行政事務(wù)部須定期審閱用章記錄。
4、《印章使用申請(qǐng)表》及用章記錄須保存兩年，涉及重大事項(xiàng)須永久保存。
5、凡違反本辦法者，公司將依照有關(guān)規(guī)定對(duì)其追究違紀(jì)責(zé)任。因違反本辦法而給公司造成重大損失者，將追究其法律責(zé)任。
各部門(mén)(子公司)內(nèi)部印章須在行政事務(wù)部備案并依據(jù)本辦法制訂相應(yīng)管理辦法。
篇2：X建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法
**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法
集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書(shū)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來(lái)的實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看，還存在一些問(wèn)題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：
一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門(mén)印章，由財(cái)務(wù)處和各職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。
二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理，文書(shū)負(fù)責(zé)。文書(shū)因特殊原因請(qǐng)假休息，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書(shū)一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。
三、申請(qǐng)蓋章的部門(mén)或單位應(yīng)填寫(xiě)“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對(duì)重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門(mén)、辦事處、項(xiàng)目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。
1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。
2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。
五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。
希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后，按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。
**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二O**年八月十一日
篇3：某醫(yī)院印章管理制度
醫(yī)院印章管理制度
為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效地維護(hù)醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫(yī)院對(duì)公章、財(cái)務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫(yī)院名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋醫(yī)院公章;
2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;
2.4凡屬醫(yī)院對(duì)外簽訂合同文件，使用合同專用章;
2.5凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證，使用財(cái)務(wù)專用章;
2.6部門(mén)(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對(duì)外無(wú)法律效力;
2.7凡屬介紹醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)外辦理重要事項(xiàng)，使用加蓋公章的介紹信。
3、內(nèi)容
3.1印章的刻制
3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財(cái)務(wù)章時(shí)，應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報(bào)送集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人報(bào)送總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批后，方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長(zhǎng))的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長(zhǎng))指定人員保管;
3.3.1.2.部門(mén)(科室)印章由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。
3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。
3.3.4印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合保衛(wèi)部門(mén)查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況，印章須停用：
3.5.1.1機(jī)構(gòu)變動(dòng)，機(jī)構(gòu)名稱改變;
3.5.1.2上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理(院長(zhǎng))批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn))，及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。
3.6.2使用印章，一律實(shí)行登記制度，在《用印登記表》中填寫(xiě)用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無(wú)合適的印章時(shí)，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時(shí)，印章保管人員應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。
3.6.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開(kāi)具。
3.7.3介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。
3.7.4嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。
4、罰責(zé)
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)
任人分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。