PM公司辦公室主任工作職責

　　編制部門：辦公室 編號： 復制數(shù)：1

　　起草人 日 期 審核人 日 期 　批準人 批準日期 執(zhí)行日期

　　頒發(fā)部門 GMP管理辦公室 分發(fā)部門 辦公室

　　1.目的

　　為了明確辦公室主任的工作范疇，工作職責，特制度本規(guī)定。

　　2.依據(jù)

　　公司員工手冊

　　3.范圍

　　辦公室主任

　　4.責任

　　辦公室主任向總經(jīng)理負責

　　5.內(nèi)容

　　5.1 在總經(jīng)理的直接領導下，負責做好文秘、檔案、后勤保障、衛(wèi)生等日常基礎行政管理工作，做好公司各部門綜合協(xié)調(diào)工作，達到高效、規(guī)范、科學管理。

　　5.2 負責督促、檢查各部室對上級指示和總經(jīng)理辦公會議精神、公司董事會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

　　5.3 負責起草公司年度計劃和總結。

　　5.4 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。

　　5.5 堅持原則，嚴格按規(guī)定控制業(yè)務招待費、電話費、打印費等各項辦公管理費用的支出。

　　5.6 組織做好來客接待，業(yè)務洽談等項事宜，處理公司有關事務，負責公司對外的聯(lián)系、聯(lián)絡工作及門衛(wèi)出入門檢查工作。

　　5.7 組織做好公司車輛的管理及使用工作。

　　5.8 抓好各部門勞動紀律管理工作，做到嚴格管理無違紀。

　　5.9 組織做好行政辦公用品，辦公設施的購置管理工作。

　　負責公司辦公用品分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部文明辦公進行檢查督促。

　　6.0 高效完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

篇2：學院辦公室主任崗位職責

　　院辦公室主任崗位職責

　　1、做好領導的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉。

　　2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀要，執(zhí)行會議決定。

　　3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計劃總結、請示報告，檢查和辦理有關文件、介紹信、函電等文書材料和相關事情。

　　4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。

　　5、處理學院的日常行政工作，處理學校和有關部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備(如電腦、打印機等)常見故障。

　　6、按規(guī)定審批有關的行政經(jīng)費開支和經(jīng)費報銷，指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發(fā)放。

　　7、組織和安排各類考試、培訓等有關事宜。

　　8、協(xié)調(diào)學院的安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班。

　　9、負責每學期衛(wèi)生責任區(qū)的劃分。

　　10、兼任學院工會常務副主席，做好工會主席的助手，開展工會活動工作。

　　11、完成學院交辦的其它工作。

篇3：外語學院黨政辦公室主任職責

　　根據(jù)《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規(guī)定，外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責，當好學院領導的參謀和助手，全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下：

　　一、負責學院級黨政秘書工作。

　　1.負責處理學院辦公室日常事務，保證學院辦公室工作正常運轉，并填寫辦公室工作日志。

　　2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。

　　3.每個學期開始與結束時，協(xié)助學院領導檢查各項工作的完成情況。

　　4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。

　　5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關文字工作。

　　6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發(fā)學院領導批準的文件。

　　7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班，并負責考勤。

　　二、負責教學評估的常規(guī)工作。

　　1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。

　　2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作，負責學院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

　　3.指導教學科研秘書落實學院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況，應向學院主管領導匯報。

　　4.指導教學科研秘書實施學院內(nèi)教學效果的評價，負責初步復核。

　　三、負責學院內(nèi)有關工作的協(xié)調(diào)與督查。

　　1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協(xié)調(diào)行政教輔人員關系，不斷提高工作業(yè)務素質(zhì)和工作效率。

　　2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學校有關職能部門聯(lián)學院，及時答復，及時解決。

　　3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。

　　4.執(zhí)行學校安排，組織黨總支相關人員、學院內(nèi)相關教師參加學校會議、活動。

　　四、負責公文處理和運行。

　　1.接受學校黨政辦公室的工作指令，參加學校召開的相關會議;根據(jù)學院領導工作指示，起草行政方面的上、下行文。

　　2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結，收存總結、報表等文件，嚴格做好保密工作。

　　3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

　　4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料，并按規(guī)定清退、銷毀相關材料。

　　五、負責學院級各類檔www.dewk.cn案工作。

　　1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度，負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。

　　2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務檔案的建立、材料收存。

　　3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表，完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務。

　　六、負責信息工作。

　　1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。

　　2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學院主管領導。

　　3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。

　　4.負責檢查校園網(wǎng)外語學院站點制作、管理與日常運行情況，督促學院電子信息管理員工作，在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員，則代理該崗位職責。)。

　　七、負責學院級財務管理工作。

　　1.負責外語學院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。

　　2.負責學院財務管理工作的常規(guī)抽查。

　　八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。

　　1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

　　2.負責安排學院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源，安排學院內(nèi)會議的記錄工作。

　　九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。

　　1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

　　2.在學院領導的指導下，具體負責外語學院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。

　　3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。

　　ZZ師范學院外語學院