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物業(yè)經(jīng)理人

X集團項目部部門職能說明書

4593

  *集團項目部部門職能說明書

  項目部

  部門基本信息

  部門名稱 項目部 分管上級 常務副總 下屬部門 無

  部門本職:負責公司指定項目的工程建設現(xiàn)場管理

  部門宗旨:高效完成項目建設任務,實現(xiàn)公司下達的項目建設目標

  職能描述

  主要職能

  1.計劃管理:參與擬訂指定項目的開發(fā)計劃;根據(jù)項目開發(fā)計劃、工程管理部的年(月)度工程建設總體計劃,擬訂具體建設實施方案和資金預算,提出工程施工管理人員需求計劃;審核施工單位制定的施工進度(年度、季度、月度)計劃、設備與材料進場計劃,審核監(jiān)理計劃等;擬訂月資金需求計劃

  2.進度控制:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度、項目具體實施方案以及施工進度計劃,及時跟催各項技術資料、設備、材料等資源,根據(jù)項目施工進度計劃對項目的進度實行動態(tài)控制,對不能如期按計劃實施的環(huán)節(jié)及時協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編制實際工程進度表,對進度狀況進行檢討,并及時上報工程管理部;

  3.質(zhì)量控制:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及工程質(zhì)量技術要求,核對有關技術文件、設計變更、圖紙修改等;核實施工單位實際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況;核查施工單位提交的施工組織設計方案中的技術措施保障、有關材料與構配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動態(tài)統(tǒng)計資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報告,核實現(xiàn)場有關質(zhì)量技術報告;對現(xiàn)場質(zhì)量實施檢查,并及時對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題責成責任部門實施整改,并組織相關人員對整改的結果進行復查;

  4.成本控制:參與指定項目的工程建設費用預算;根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項目預算對項目成本進行控制,對工程施工中的關鍵環(huán)節(jié)進行重點控制;定期進行工程費用差異分析,提出控制工程成本突破預算的方案和措施;熟悉設計圖紙和設計要求,詳細進行工程計量,復核工程付款帳單,嚴格經(jīng)費簽證;做好施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);

  5.工程支持:在項目開工前,參與由集團技術中心組織的圖紙會審工作和設計交底;根據(jù)招投標管理制度,提出招投標申請,參與和協(xié)助施工單位和監(jiān)理單位的招標工作,并根據(jù)項目要求,參與施工單位、監(jiān)理單位合同條款的制作;根據(jù)工程管理制度,及時提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場安全防護狀況,協(xié)助推行安全施工責任制;及時處理和上報工程建設過程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關工程建設的問題;組織做好分段、分項、隱蔽工程驗收,配合做好工程竣工驗收工作,歸檔整理竣工驗收后的相關技術資料并移交技術中心;

  一般職能

  1.溝通協(xié)調(diào):做好與施工單位、監(jiān)理單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場管理和爭優(yōu)創(chuàng)杯工作;協(xié)助做好與當?shù)毓ど獭⑽飪r、稅務、公安、政府規(guī)劃部門之間的關系;

  2.營銷配合:協(xié)助營銷中心做好項目策劃、宣傳、銷售和售后服務工作;協(xié)助做好物管招標和前期介入工作;

  3.檔案管理:根據(jù)公司檔案管理制度,組織做好項目實施過程中相關資料的收集整理、歸檔保管工作;

  4.其他:及時完成上級交給的其它臨時性任務。

  主要責任 1.保證項目開發(fā)進度如期達成;

  2.保證工程質(zhì)量符合標準;

  3.保證工程成本控制在預算范圍之內(nèi);

  4.保證工程安全施工,無重大安全事故;

  5.保證及時準確傳遞和上報各項資料、信息;

  6.保證本部門制定的各項計劃和預算的規(guī)范性、可操作性;

  7.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)現(xiàn)象;

  部門權力 1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力;

  2.根據(jù)項目具體實施計劃和公司項目開發(fā)流程規(guī)范,要求各協(xié)作部門提供相關人員和及時配合的權力,對不能很好配合工作的部門和人員進行投訴的權力;

  3.根據(jù)工作需要和公司相關制度,推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權力;并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權;

  4.代表公司對施工單位、監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督的權力,對施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進行處理的權力;

  5.根據(jù)公司財務管理制度,按規(guī)定使用和審批預算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權力;

  6.在部門職能與權力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權力;

  7.按公司制度享有的其他權力;

  關鍵指標 工程進度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù)

  崗位設置 項目部經(jīng)理、土建施工管理員、水電暖施工管理員

篇2:房地產(chǎn)項目部崗位設置職能

  房地產(chǎn)項目部崗位設置及職能

  承擔項目建設過程中質(zhì)量、成本、進度、安全的管理職能。項目部由項目經(jīng)理負責,在分管副總裁領導下開展工作。

  崗位設置:項目經(jīng)理一名、預算工程師一名、土建工程師二名、設備工程師一名、項目材料工程師一名、資料員一名。

  1、項目部職能

  (1)負責實施施工、監(jiān)理合同;

  (2)負責編制項目開發(fā)計劃,按程序報批;

  (3)負責項目開工前的三通一平工作;

  (4)負責編制項目開發(fā)進度計劃,按程序報批后組織實施;

  (5)負責審核監(jiān)理公司提報的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理總結,按程序報批;

  (6)負責審核施工單位提交的施工組織設計和施工方案,按程序報批;

  (7)負責組織施工圖的設計交底和圖紙會審;

  (8)負責分析項目施工過程中的風險并制訂相應的風險對策計劃;

  (9)負責確認標高、坐標點等基礎技術資料,按程序報批;

  (10)負責施工單位工程進度及質(zhì)量管理工作;

  (11)負責施工現(xiàn)場的安全文明生產(chǎn)工作;

  (12)負責施工單位的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證事宜;

  (13)負責審核、提供甲供材料(設備)采購計劃,組織乙方接收甲供材料(設備)進場;

  (14)負責組織項目各階段驗收;

  (15)負責審核施工單位和監(jiān)理提交的變更申請并按《施工圖設計變更管理辦法》處理;

  (16)負責組織竣工的單體工程和整個項目移交工作;

  (17)負責工程項目各種資料的收集、整理、移交、歸檔;

  (18)協(xié)助物業(yè)公司和市場營銷部門做好營銷及售后服務工作;

  (19)參與工程項目的可行性研究階段工作,參與項目的初步設計、擴初設計和施工圖設計工作;

  (20)參與工程策劃、設計、監(jiān)理、施工、裝修、材料(設備)采購的招標工作;

  (21)完成領導交辦的其他工作。

篇3:房地產(chǎn)項目部部門職能說明書

  房地產(chǎn)項目部的部門職能說明書

  部門基本信息

  部門名稱:項目部

  分管上級:常務副總

  下屬部門:無

  部門本職:負責公司指定項目的工程建設現(xiàn)場管理

  部門宗旨:高效完成項目建設任務,實現(xiàn)公司下達的項目建設目標

  職能描述

  主要職能

  1.計劃管理:參與擬訂指定項目的開發(fā)計劃;根據(jù)項目開發(fā)計劃、工程管理部的年(月)度工程建設總體計劃,擬訂具體建設實施方案和資金預算,提出工程施工管理人員需求計劃;審核施工單位制定的施工進度(年度、季度、月度)計劃、設備與材料進場計劃,審核監(jiān)理計劃等;擬訂月資金需求計劃

  2.進度控制:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度、項目具體實施方案以及施工進度計劃,及時跟催各項技術資料、設備、材料等資源,根據(jù)項目施工進度計劃對項目的進度實行動態(tài)控制,對不能如期按計劃實施的環(huán)節(jié)及時協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編制實際工程進度表,對進度狀況進行檢討,并及時上報工程管理部;

  3.質(zhì)量控制:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及工程質(zhì)量技術要求,核對有關技術文件、設計變更、圖紙修改等;核實施工單位實際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況;核查施工單位提交的施工組織設計方案中的技術措施保障、有關材料與構配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動態(tài)統(tǒng)計資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報告,核實現(xiàn)場有關質(zhì)量技術報告;對現(xiàn)場質(zhì)量實施檢查,并及時對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題責成責任部門實施整改,并組織相關人員對整改的結果進行復查;

  4.成本控制:參與指定項目的工程建設費用預算;根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項目預算對項目成本進行控制,對工程施工中的關鍵環(huán)節(jié)進行重點控制;定期進行工程費用差異分析,提出控制工程成本突破預算的方案和措施;熟悉設計圖紙和設計要求,詳細進行工程計量,復核工程付款帳單,嚴格經(jīng)費簽證;做好施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);

  5.工程支持:在項目開工前,參與由集團技術中心組織的圖紙會審工作和設計交底;根據(jù)招投標管理制度,提出招投標申請,參與和協(xié)助施工單位和監(jiān)理單位的招標工作,并根據(jù)項目要求,參與施工單位、監(jiān)理單位合同條款的制作;根據(jù)工程管理制度,及時提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場安全防護狀況,協(xié)助推行安全施工責任制;及時處理和上報工程建設過程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關工程建設的問題;組織做好分段、分項、隱蔽工程驗收,配合做好工程竣工驗收工作,歸檔整理竣工驗收后的相關技術資料并移交技術中心;

  一般職能

  1.溝通協(xié)調(diào):做好與施工單位、監(jiān)理單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場管理和爭優(yōu)創(chuàng)杯工作;協(xié)助做好與當?shù)毓ど獭⑽飪r、稅務、公安、政府規(guī)劃部門之間的關系;

  2.營銷配合:協(xié)助營銷中心做好項目策劃、宣傳、銷售和售后服務工作;協(xié)助做好物管招標和前期介入工作;

  3.檔案管理:根據(jù)公司檔案管理制度,組織做好項目實施過程中相關資料的收集整理、歸檔保管工作;

  4.其他:及時完成上級交給的其它臨時性任務。

  主要責任

  1.保證項目開發(fā)進度如期達成;

  2.保證工程質(zhì)量符合標準;

  3.保證工程成本控制在預算范圍之內(nèi);

  4.保證工程安全施工,無重大安全事故;

  5.保證及時準確傳遞和上報各項資料、信息;

  6.保證本部門制定的各項計劃和預算的規(guī)范性、可操作性;

  7.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)現(xiàn)象;

  部門權力

  1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力;

  2.根據(jù)項目具體實施計劃和公司項目開發(fā)流程規(guī)范,要求各協(xié)作部門提供相關人員和及時配合的權力,對不能很好配合工作的部門和人員進行投訴的權力;

  3.根據(jù)工作需要和公司相關制度,推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權力;并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權;

  4.代表公司對施工單位、監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督的權力,對施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進行處理的權力;

  5.根據(jù)公司


財務管理制度,按規(guī)定使用和審批預算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權力;

  6.在部門職能與權力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權力;

  7.按公司制度享有的其他權力;

  關鍵指標:工程進度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù)

  崗位設置:項目部經(jīng)理、土建施工管理員、水電暖施工管理員

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