*集團項目公司綜合辦部門職能說明書
部門基本信息
部門名稱 綜合辦 分管上級 項目公司經理 下屬部門 無
部門本職：負責項目公司日常行政事務、綜合管理工作
部門宗旨：為項目公司創造良好的內部環境
職能描述
主要職能
1.計劃管理：根據項目公司擬訂的開發項目的具體實施方案，提出項目公司人員需求計劃和用人費用預算，并對預算執行情況進行分析;組織編制和上報項目公司工作計劃和總結;
2.文秘工作：負責項目公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤;負責項目公司內外部文件的收、發、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序;負責項目經理所需資料的收集、整理，完成領導交辦的各種文字處理工作;負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發、會場布置、會議記錄等會務工作;負責項目公司打字、復印及傳真收發工作;
3.人力資源管理：根據招聘錄用制度，組織項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓工作;負責項目公司員工的考勤管理及人事檔案管理;負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關法規;
4.后勤工作：負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負責項目公司辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購管理工作;負責公司車輛的維護、調配等管理工作;負責項目公司固定資產實物管理工作;
一般職能
1.支持服務：根據招投標管理制度、招投標計劃，協助組織投標單位報名、日常聯系工作;負責重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;協助項目公司領導處理突發事件;負責項目公司企業文化建設;
2.信息管理：負責項目經理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成項目經理交代的重要工作，了解公司各部門指令、制度執行情況;
3.溝通協調：根據管理要求，做好各部門之間的協調工作，根據授權組織開展需幾個部門共同協作完成的綜合性工作;負責與當地勞動人事部門的溝通協調工作;
4.其他事項：及時完成上級交給的其它臨時性任務;
主要責任 1.保證及時供給各部門所需的人員;
2.保證項目公司領導下達的各項指令的有效貫徹執行，確保本部門所負責的信息及傳遞的及時性和準確性;
3.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;
4.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作;
5.妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況;
部門權力 1.根據部門工作需要，提出本部門崗位設置，人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力;
2.根據工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;
3.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作，并要求相關部門及時反饋執行情況的權力;
4.根據上級授權，組織或召集公司其他部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力;
5.根據公司財務管理制度，按規定使用和審核預算范圍內的項目經費的權力;
6.在部門職能與權力范圍內，按制度自主開展工作的權力;
7.按公司制度享有的其他權力;
關鍵指標 費用差異率、重大失誤和差錯違規次數
崗位設置 主任、文員、駕駛員
篇2：房地產項目公司綜合辦部門職能說明書
房地產項目公司綜合辦的部門職能說明書
部門基本信息
部門名稱：綜合辦
分管上級：項目公司經理
下屬部門：無
部門本職：負責項目公司日常行政事務、綜合管理工作
部門宗旨：為項目公司創造良好的內部環境
職能描述
主要職能
1.計劃管理：根據項目公司擬訂的開發項目的具體實施方案，提出項目公司人員需求計劃和用人費用預算，并對預算執行情況進行分析；組織編制和上報項目公司工作計劃和總結；
2.文秘工作：負責項目公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤；負責項目公司內外部文件的收、發、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序；負責項目經理所需資料的收集、整理，完成領導交辦的各種文字處理工作；負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發、會場布置、會議記錄等會務工作；負責項目公司打字、復印及傳真收發工作；
3.人力資源管理：根據招聘錄用制度，組織項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓工作；負責項目公司員工的考勤管理及人事檔案管理；負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關法規；
4.后勤工作：負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動；負責項目公司辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購管理工作；負責公司車輛的維護、調配等管理工作；負責項目公司固定資產實物管理工作；
一般職能
1.支持服務：根據招投標管理制度、招投標計劃，協助組織投標單位報名、日常聯系工作；負責重要客戶和來訪客人的接待工作；組織項目公司各項活動；協助項目公司領導處理突發事件；負責項目公司企業文化建設；
2.信息管理：負責項目經理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成項目經理交代的重要工作，了解公司各部門指令、制度執行情況；
3.溝通協調：根據管理要求，做好各部門之間的協調工作，根據授權組織開展需幾個部門共同協作完成的綜合性工作；負責與當地勞動人事部門的溝通協調工作；
4.其他事項：及時完成上級交給的其它臨時性任務；
主要責任
1.保證及時供給各部門所需的人員；
2.保證項目公司領導下達的各項指令的有效貫徹執行，確保本部門所負責的信息及傳遞的及時性和準確性；
3.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障；
4.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作；
5.妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況；
部門權力
1.根據部門工作需要，提出本部門崗位設置，人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力；
2.根據工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力；
3.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作，并要求相關部門及時反饋執行情況的權力；
4.根據上級授權，組織或召集公司其他部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力；
5.根據公司財務管理制度，按規定使用和審核預算范圍內的項目經費的權力；
6.在部門職能與權力范圍內，按制度自主開展工作的權力；
7.按公司制度享有的其他權力；
關鍵指標：費用差異率、重大失誤和差錯違規次數
崗位設置：主任、文員、駕駛員
篇3：物業管理公司綜合辦公室職能
物業管理公司綜合辦公室職能：
綜合辦公室是公司承上啟下、聯系內外的樞紐和信息中心，為公司日常管理工作提供服務支持，合理安排各基站工作，為公司經營工作的順利進行提供保障。綜合辦公室負責公司制度建設和行政管理工作；負責公司檔案的管理工作；負責員工權利維護與員工管理相關工作；負責公司企業文化和對外宣傳工作；負責固定資產與車輛管理工作；負責外事協調工作。
1. 負責組織制定公司管理制度和管理流程；
2. 負責組織制定各部門及各基站管理制度、職責及工作流程；
3. 負責公司及領導印章、印簽的日常管理以及公司營業執照等重要證書的管理工作，按規定程序報批使用，確保安全；
4. 負責安排各基站負責人日常管理工作；
5. 負責監督各基站運營情況；
6. 負責廣告部的監管工作；
7. 負責報刊、雜志的征訂、收發管理工作；
8. 負責公司辦公用品的采購與發放，控制辦公費用開支。
9. 負責制定公司信息化管理制度、業務工作流程和各項操作規范，定期修改完善；
10.負責組織落實公司網站的開發、建設和維護；
11.負責公司固定資產實物賬的管理以及辦公設備、設施及低值易耗品的實物賬管理；
12.對固定資產編碼、登記并配合計劃財務部門進行定期盤點。
13.負責公司多媒體刊物的編輯、印刷、發行等策劃、組織協調工作，并負責公司網站的文字編輯工作，確保準確、及時、有效；
14.負責公司的形象策劃、對外宣傳的組織與執行；
15.負責公司對外宣傳渠道的建立和維護。
16.建立健全公司檔案管理制度并監督執行，并為各部門提供檔案借閱管理與服務，保證公司檔案的完整性、安全性和保密性。