*集團項目公司綜合辦部門職能說明書

　　部門基本信息

　　部門名稱 綜合辦 分管上級 項目公司經(jīng)理 下屬部門 無

　　部門本職：負責項目公司日常行政事務(wù)、綜合管理工作

　　部門宗旨：為項目公司創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境

　　職能描述

　　主要職能

　　1.計劃管理：根據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的具體實施方案，提出項目公司人員需求計劃和用人費用預算，并對預算執(zhí)行情況進行分析;組織編制和上報項目公司工作計劃和總結(jié);

　　2.文秘工作：負責項目公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤;負責項目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序;負責項目經(jīng)理所需資料的收集、整理，完成領(lǐng)導交辦的各種文字處理工作;負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發(fā)、會場布置、會議記錄等會務(wù)工作;負責項目公司打字、復印及傳真收發(fā)工作;

　　3.人力資源管理：根據(jù)招聘錄用制度，組織項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓工作;負責項目公司員工的考勤管理及人事檔案管理;負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);

　　4.后勤工作：負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負責項目公司辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購管理工作;負責公司車輛的維護、調(diào)配等管理工作;負責項目公司固定資產(chǎn)實物管理工作;

　　一般職能

　　1.支持服務(wù)：根據(jù)招投標管理制度、招投標計劃，協(xié)助組織投標單位報名、日常聯(lián)系工作;負責重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;協(xié)助項目公司領(lǐng)導處理突發(fā)事件;負責項目公司企業(yè)文化建設(shè);

　　2.信息管理：負責項目經(jīng)理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作，了解公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;

　　3.溝通協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;負責與當?shù)貏趧尤耸虏块T的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4.其他事項：及時完成上級交給的其它臨時性任務(wù);

　　主要責任 1.保證及時供給各部門所需的人員;

　　2.保證項目公司領(lǐng)導下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所負責的信息及傳遞的及時性和準確性;

　　3.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;

　　4.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作;

　　5.妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況;

　　部門權(quán)力 1.根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置，人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預算的權(quán)力;

　　2.根據(jù)工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

　　3.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作，并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;

　　4.根據(jù)上級授權(quán)，組織或召集公司其他部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;

　　5.根據(jù)公司財務(wù)管理制度，按規(guī)定使用和審核預算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力;

　　6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展工作的權(quán)力;

　　7.按公司制度享有的其他權(quán)力;

　　關(guān)鍵指標 費用差異率、重大失誤和差錯違規(guī)次數(shù)

　　崗位設(shè)置 主任、文員、駕駛員

篇2：房地產(chǎn)項目公司綜合辦部門職能說明書

　　房地產(chǎn)項目公司綜合辦的部門職能說明書

　　部門基本信息

　　部門名稱：綜合辦

　　分管上級：項目公司經(jīng)理

　　下屬部門：無

　　部門本職：負責項目公司日常行政事務(wù)、綜合管理工作

　　部門宗旨：為項目公司創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境

　　職能描述

　　主要職能

　　1.計劃管理：根據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的具體實施方案，提出項目公司人員需求計劃和用人費用預算，并對預算執(zhí)行情況進行分析；組織編制和上報項目公司工作計劃和總結(jié)；

　　2.文秘工作：負責項目公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤；負責項目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序；負責項目經(jīng)理所需資料的收集、整理，完成領(lǐng)導交辦的各種文字處理工作；負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發(fā)、會場布置、會議記錄等會務(wù)工作；負責項目公司打字、復印及傳真收發(fā)工作；

　　3.人力資源管理：根據(jù)招聘錄用制度，組織項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓工作；負責項目公司員工的考勤管理及人事檔案管理；負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī)；

　　4.后勤工作：負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動；負責項目公司辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購管理工作；負責公司車輛的維護、調(diào)配等管理工作；負責項目公司固定資產(chǎn)實物管理工作；

　　一般職能

　　1.支持服務(wù)：根據(jù)招投標管理制度、招投標計劃，協(xié)助組織投標單位報名、日常聯(lián)系工作；負責重要客戶和來訪客人的接待工作；組織項目公司各項活動；協(xié)助項目公司領(lǐng)導處理突發(fā)事件；負責項目公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　2.信息管理：負責項目經(jīng)理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作，了解公司各部門指令、制度執(zhí)行情況；

　　3.溝通協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作；負責與當?shù)貏趧尤耸虏块T的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　4.其他事項：及時完成上級交給的其它臨時性任務(wù)；

　　主要責任

　　1.保證及時供給各部門所需的人員；

　　2.保證項目公司領(lǐng)導下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所負責的信息及傳遞的及時性和準確性；

　　3.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障；

　　4.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作；

　　5.妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況；

　　部門權(quán)力

　　1.根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置，人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預算的權(quán)力；

　　2.根據(jù)工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力；

　　3.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作，并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力；

　　4.根據(jù)上級授權(quán)，組織或召集公司其他部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力；

　　5.根據(jù)公司財務(wù)管理制度，按規(guī)定使用和審核預算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力；

　　6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展工作的權(quán)力；

　　7.按公司制度享有的其他權(quán)力；

　　關(guān)鍵指標：費用差異率、重大失誤和差錯違規(guī)次數(shù)

　　崗位設(shè)置：主任、文員、駕駛員

篇3：物業(yè)管理公司綜合辦公室職能

　　物業(yè)管理公司綜合辦公室職能：

　　綜合辦公室是公司承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐和信息中心，為公司日常管理工作提供服務(wù)支持，合理安排各基站工作，為公司經(jīng)營工作的順利進行提供保障。綜合辦公室負責公司制度建設(shè)和行政管理工作；負責公司檔案的管理工作；負責員工權(quán)利維護與員工管理相關(guān)工作；負責公司企業(yè)文化和對外宣傳工作；負責固定資產(chǎn)與車輛管理工作；負責外事協(xié)調(diào)工作。

　　1. 負責組織制定公司管理制度和管理流程；

　　2. 負責組織制定各部門及各基站管理制度、職責及工作流程；

　　3. 負責公司及領(lǐng)導印章、印簽的日常管理以及公司營業(yè)執(zhí)照等重要證書的管理工作，按規(guī)定程序報批使用，確保安全；

　　4. 負責安排各基站負責人日常管理工作；

　　5. 負責監(jiān)督各基站運營情況；

　　6. 負責廣告部的監(jiān)管工作；

　　7. 負責報刊、雜志的征訂、收發(fā)管理工作；

　　8. 負責公司辦公用品的采購與發(fā)放，控制辦公費用開支。

　　9. 負責制定公司信息化管理制度、業(yè)務(wù)工作流程和各項操作規(guī)范，定期修改完善；

　　10.負責組織落實公司網(wǎng)站的開發(fā)、建設(shè)和維護；

　　11.負責公司固定資產(chǎn)實物賬的管理以及辦公設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的實物賬管理；

　　12.對固定資產(chǎn)編碼、登記并配合計劃財務(wù)部門進行定期盤點。

　　13.負責公司多媒體刊物的編輯、印刷、發(fā)行等策劃、組織協(xié)調(diào)工作，并負責公司網(wǎng)站的文字編輯工作，確保準確、及時、有效；

　　14.負責公司的形象策劃、對外宣傳的組織與執(zhí)行；

　　15.負責公司對外宣傳渠道的建立和維護。

　　16.建立健全公司檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，并為各部門提供檔案借閱管理與服務(wù)，保證公司檔案的完整性、安全性和保密性。