SY物業(yè)內(nèi)部門禁卡使用管理規(guī)定
為有效控制外來人員進(jìn)出小區(qū),提高安全因素,發(fā)揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的使用管理做出以下規(guī)定:
一、 門禁卡的領(lǐng)用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時,辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。
二、 門禁卡的補辦 :使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理相關(guān)補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。
三、 門禁卡的注銷 :
1、 門禁卡屬于智能IC卡,卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、 因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。
3、 領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時,需上交所領(lǐng)用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。
四、門禁卡的使用:
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識別功能;
2、進(jìn)出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門禁可自動開啟;
3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用,實行早領(lǐng)用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。
篇2:物業(yè)中心門禁卡安全使用重要提示
物業(yè)中心關(guān)于門禁卡安全使用的重要提示
尊敬的**業(yè)主(住戶):
近期頻繁接到部分業(yè)主和住戶反映門禁卡丟失的情況,**物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)門禁系統(tǒng)統(tǒng)計20**年截止現(xiàn)在共發(fā)卡約2000張,其中因丟失而補辦的門禁卡多達(dá)1500張,門禁卡如同進(jìn)入本小區(qū)的鑰匙,我們每丟失一張門禁卡就相當(dāng)于給不法分子創(chuàng)造了一個違法犯罪的機會,由此可見,我們業(yè)主住戶丟失的門禁卡潛在很大的安全隱患。
為了保障小區(qū)的居住安全,特此服務(wù)中心作如下溫馨提示:
1.請各位業(yè)主住戶妥善保管好門禁卡,如有遺失請到服務(wù)中心及時將卡掛失。
2.為保障門禁卡使用的安全性服務(wù)中心售卡只針對業(yè)主本人或業(yè)主授權(quán)同意居住在本房號的住戶。
3.租戶購卡延期注意事項:租戶購卡需持業(yè)主本人委托書或有效期間內(nèi)的租賃協(xié)議及簽訂協(xié)議本人的身份證原件及復(fù)印件前往服務(wù)中心前臺辦理延期業(yè)務(wù),租戶門禁卡延期每月一次(業(yè)主能親自為租戶辦理門禁卡延期將更好)。
4、進(jìn)出小區(qū)住戶請自行刷卡,若您忘記帶卡出本小區(qū),且隨身攜帶有箱包或物品,請您配合安全員進(jìn)行身份核實。
小區(qū)是我家,安防靠大家,以上門禁卡使用的注意事項,還請各位住戶朋友理解,并相互轉(zhuǎn)達(dá),感謝各位業(yè)主住戶朋友長期以來對物業(yè)服務(wù)工作的支持!
z物業(yè)服務(wù)有限公司
**物業(yè)服務(wù)中心
二○一三年**月**日
篇3:物業(yè)小區(qū)門禁卡安全使用重要提示
物業(yè)關(guān)于小區(qū)門禁卡安全使用的重要提示
尊敬**各位業(yè)主(住戶):
大家好!
20**年5月14日早上,**兄弟項目某業(yè)主在小區(qū)內(nèi)帶小孩散步時,手提包被不明身份外來人員搶走.隨即服務(wù)中心緊急部署,嚴(yán)控主出入口,并加強小區(qū)現(xiàn)場巡邏.最終將作案人員抓獲,目前作案人員已經(jīng)送往公安機關(guān)進(jìn)一步核查此事.
經(jīng)了解:該作案分子是在小區(qū)外撿到小區(qū)業(yè)主門禁卡后,冒充業(yè)主身份進(jìn)入小區(qū)后實施搶劫.
通過此案例,服務(wù)中心溫馨提示廣大業(yè)主門禁卡使用注意事項:
1.小區(qū)門禁卡等同鑰匙,如您的門禁卡不慎丟失請及時到物業(yè)服務(wù)中心前臺辦理門禁卡掛失;
2.為保障小區(qū)全體的利益,以及門禁卡使用的安全性服務(wù)中心售卡只針對業(yè)主本人,同時會嚴(yán)格控制門禁卡售出后不同住戶的授權(quán)期限的長短;
3.租戶購卡延期注意事項:租戶購卡需持業(yè)主本人委托書或業(yè)主本人前往服務(wù)中心前臺辦理,門禁卡延期需持租賃合同、租戶身份證原件并與業(yè)主核實后進(jìn)行延期。
為避免給不法分子可乘之機,以上門禁卡使用注意事項,還請各位住戶朋友理解,并相互轉(zhuǎn)達(dá),感謝各位業(yè)主住戶朋友長期以來對物業(yè)服務(wù)工作的支持!
武漢市**物業(yè)服務(wù)有限公司
**物業(yè)服務(wù)中心
二〇**年五月十五日