物業管理處印章使用規定(四)

　　1.指派專人保管印章，放置印章的地方要加鎖，使用后要及時收存鎖好，不得將印章隨意放置;

　　2.使用部門印章，要由部門負責人審核簽字。但因特殊需要，對一些一般性事務的用印，負責人也可以授權印章管理人員審核。但一定要明確授權范圍，超出范圍的，應請示領導審核后方可用印;

　　3.印章管理人員用印前，要明確了解用印的內容及目的，確認符合用印的手續后，在用印登記簿上逐項登記，方可用印(登記內容包括：年月日、用印單位、內容摘要、批準人、承辦人、用印數、留存材料);

　　4.凡加蓋公章文件，需影印留存并歸檔;

　　5.不得在空白憑證上加蓋印章，確因工作需要，需要事先加蓋印章，然后填發的，經領導批準可以蓋印，憑證上要逐頁編號，裝訂成冊，由部門辦理領用手續，按規定填發;

　　6.一般情況下不得將印章攜帶出部門外使用，確實需要在外使用時，要由印章管理人員攜帶印章到場監印;

　　7.經審查登記后，即可按要求加蓋印章。印章應加蓋在落款的年、月、日處，“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章下面)，印跡端正、清晰;

　　8.要注意保養，避免印章在堅硬的物體上使用，造成碰損;應經常清洗，確保印跡清晰。

篇2：某大學后勤處印章管理規定

　　大學后勤處印章管理規定

　　為了進一步加強后勤處印章管理，規范印章使用程序，提高工作水平，防止出現問題，根據《廣東**大學大印章管理規定》，特制定本規定。

　　1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章，確因工作需要須提出申請，經后勤處負責人簽署意見，呈報學校“兩辦”審核同意后，由“兩辦”根據有關規定辦理刻制手續。

　　2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規定執行。

　　3、后勤處印章必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，紀律性強的人員管理，專人專管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時，可將印章交所在單位主要負責人代管。

　　4、監印人必須親自用印，用印前須按處領導的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用印。

　　5、印章的使用程序

　　1)以后勤處名義用印，須由部門負責人簽署意見，報處領導審批后，方可用印。

　　2)一般情況下，個人用印須主管領導審批后，方可用印。

　　3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。

　　6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續，防止丟失和濫用。

　　7、未經處長同意，印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

　　8、本規定自公布之日起實施，后勤處計劃科負責解釋。

篇3：酒店介紹信和印章管理規定（6）

>　　酒店介紹信和印章管理規定(六)

　　為嚴格介紹信和印章管理制度，特制定如下規定：

　　1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統一由總經理室負責。

　　2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認真填寫介紹信，并附有關材料，交由主管領導審批。店領導不在，授權總經理室主任核準。

　　3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章，必須書面申請，并附有關材料，經部門經理批準并報店領導審批。

　　4、凡違反上述規定，總經理室有權拒絕辦理。