電子公司印章管理規定
一、本公司的印章的主管部門為行政部,公司法人代表章、出納章、財務章、公司公章由財務部專人管理,部門印章由部門專人掌管。
二、本制度就公司使用的印章制度,更正與廢止,管理及使用做出規定;
三、本規定中所指的印章是在公司發行或管理的文件,憑證文書等與公司權利義務有關的文件上,因需經公司名稱或有關部門名義證明人其權威作用而使用的印章,包括:公司印章、總經理職章(法人代表章)、出納章、財務章、專用章、部門印章。
四、印章擴管部門是行政部,其刻制、更換與廢止應由行政部負責,如有需要更換或廢止的印章應由規定的各管理人迅速將舊印章交還行政部辦公室處理。
五、廢止印章由行政部立檔保存三年。
六、行政部應將每個印章列入印章登記臺帳。
七、公司印章的使用依照以下手續辦理
7.1需使用公司公章時,必須先經林總或總經理助理簽字批準,再到行政人事部登記后,方可到財務部經理處蓋章 (部門用章除外)。
7.2印章使用人員建立印章使用臺帳,并由使用人簽名。
八、公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要帶出的處理方法。
8.1可帶公章外出人資格:總經理、財務指定人員及臨時授權人員。
8.2重由:重要的外事活動,如重大的合約簽定;工商稅務事宜用章;對外財務用章等。
8.3外帶手續:所有印章被帶出公司用印,都必須事先填寫申請,被批準后,方 可帶出,否則用印的保管部門不得將公章外帶使用。
九、印章要妥善保管,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章補濫用或盜用,因保管不善或未經批準擅自用印造成不良后果的,印章保管人員應負全部責任。
十、用印方法:
10.1公司印章應蓋在文件上面。
10.2蓋印文件需蓋齊縫印。
10.3蓋公司名章一律用朱紅印泥。
10.4公司文件、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。
10.5以公司名義對外需要總經理或總經理授權人士署名蓋章。
10.6以部門名義于授權范圍內行文及收發文件時,蓋部門章。
10.7所有蓋章對外材料必須存檔一份。
篇2:某大學后勤處印章管理規定
大學后勤處印章管理規定
為了進一步加強后勤處印章管理,規范印章使用程序,提高工作水平,防止出現問題,根據《廣東**大學大印章管理規定》,特制定本規定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章,確因工作需要須提出申請,經后勤處負責人簽署意見,呈報學校“兩辦”審核同意后,由“兩辦”根據有關規定辦理刻制手續。
2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規定執行。
3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,紀律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負責人代管。
4、監印人必須親自用印,用印前須按處領導的審批意見,審查用印文件的內容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負責人簽署意見,報處領導審批后,方可用印。
2)一般情況下,個人用印須主管領導審批后,方可用印。
3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續,防止丟失和濫用。
7、未經處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。
8、本規定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋。
篇3:酒店介紹信和印章管理規定(6)
> 酒店介紹信和印章管理規定(六)為嚴格介紹信和印章管理制度,特制定如下規定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統一由總經理室負責。
2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認真填寫介紹信,并附有關材料,交由主管領導審批。店領導不在,授權總經理室主任核準。
3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請,并附有關材料,經部門經理批準并報店領導審批。
4、凡違反上述規定,總經理室有權拒絕辦理。