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物業(yè)經理人

售樓處公共設施設備管理制度(五)

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  售樓處公共設施設備管理制度(五)

  一、公共設施設備的日常管理維護

  1、工程部工作人員每日定時巡檢各種公共設施設備,及時發(fā)現異常情況,排除安全、故障隱患;

  2、每日巡檢工作應按照不同的內容或設備分類進行記錄,并根據記錄內容綜合分析各種設施設備的運行狀態(tài)和事故隱患做到防患于未然;

  3、嚴格按照月維修養(yǎng)護計劃進行公共設施設備的維修養(yǎng)護工作;

  4、定期聯(lián)絡設備供應商或技術支持部門提供技術培訓和疑難問題解決方案;

  5、每月總結匯總公共設施設備運行情況并進行技術分析,調整設備運行狀態(tài),提升設備工作效率、降低能耗;

  6、建立完善的公共設施設備維修配件和維修材料采購、庫存體系。保證配件、材料供應、及時完成維修工作。

  二、公共設施設備的故障處理

  1、發(fā)現公共設施設備故障時,工程人員應首先趕赴現場進行檢修,迅速查明故障原因;

  2、如設備故障涉及到售樓處供水、供電、照明、用氣、供暖、保安等嚴重影響正常工作秩序的情況;應按如下流程處理:

  接到報修

  通知客服人員趕赴現場進行拍照

  實施搶修

  聯(lián)絡設備供應商提供技術支持

  以書面方式匯報總公司

  注:在搶修過程中,應注意拍照和記錄故障發(fā)生時間、地點和事件情況,以便與客戶服務處向保險公司索賠。

篇2:醫(yī)院網絡與計算機設備管理制度

  網絡與計算機設備管理制度

  1、目的

  為了規(guī)范醫(yī)院網絡管理與計算機設備管理,確保網絡與計算機設備能夠安全、高效地運作,做好醫(yī)院的信息輔助及技術保密工作,制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于醫(yī)院的網絡、計算機及外部設備的管理。

  3、網絡運行管理

  3.1網頁瀏覽

  3.1.1不得瀏覽不健康網站和政治敏感度較高的網站,如出現違法行為責任自負。

  3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關的網頁。

  3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進入聊天室聊天。

  3.2文件下載與傳送

  3.2.1不得從網上下載保存與工作無關的文章、圖片、小說、網頁以及壓縮電影等。

  3.2.2如因工作需要下載較大的文件,應通知網絡管理員代為下載,禁止私自使用“網絡螞蟻”等工具下載大量數據及文件。

  3.2.3如需開通收發(fā)郵件權限、OICQ、上網服務、FTP服務等,應向部門(科室)負責人申請,待正式批準后由網絡管理員予以開通。

  3.2.4如需傳輸大容量的電子文本,需把文件進行拆分或壓縮,網絡傳輸中如出現其他問題應及時通知網管。

  3.2.5部門(科室)已配備計算機及局域網絡的,應盡量使用郵件和內部溝通工具進行日常工作聯(lián)系,減少紙張文件的傳遞和人員走動。

  3.2.6部門(科室)應謹慎使用文件共享功能,以避免重要數據文件外泄或造成病毒傳播。

  3.2.7不得攜帶醫(yī)院以外的便攜式電腦或數據存儲設備進入醫(yī)院,嚴禁聯(lián)網或接入計算機拷取資料。

  3.3網絡安全

  3.3.1禁止隨意更改IP地址,以免與其他人造成網絡沖突。

  3.3.2為便于網絡的安全維護,個人電腦的用戶名和開機密碼要及時設置且定期更改,并應及時通知網絡管理員。

  3.3.3每臺計算機必須安裝有效的殺毒軟件,并應定期執(zhí)行殺毒程序,以免造成病毒在網絡中擴散。

  3.3.4禁止在醫(yī)院www.dewk.cn內部網絡上私自安裝和使用盜版光盤。

  4、計算機設備管理

  4.1計算機配備

  4.1.1醫(yī)院各部門(科室)需要使用計算機時,由院辦(人事行政部)負責采購與配備,并應及時辦理采購入庫與領用手續(xù),以便于管理。

  4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機及其相關設備,需在設備采購后三日內到院辦(人事行政部)辦理入庫與領用手續(xù)。

  4.1.3分配到計算機(設備)的新員工,應核對機器配置,并在《辦公用品臺帳》上登記。

  4.1.4變更設備使用人,需經院辦(人事行政部)負責人批準,由網絡管理員協(xié)助調換設備。在調換設備前應備份原有的重要文件,以免造成不必要的損失。

  4.1.5員工離職時應向院辦(人事行政部)交回計算機及外部設備,由院辦(人事行政部)檢查計算機(設備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致,并根據實際情況在離職表上簽字。

  4.2計算機使用

  4.2.1計算機是醫(yī)院為員工提供的辦公設備,非屬個人所有,嚴禁在計算機內保存?zhèn)€人資料。

  4.2.2禁止在計算機上擅自安裝、卸載應用軟件或更改系統(tǒng)配置軟件,如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負責人同意后,通知網絡管理員進行相應操作。

  4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機設備,如需更換或添加硬件應通知本部門(科室)負責人及院辦(人事行政部)。

  4.2.4除公用電腦外,電腦只供專人保管使用,不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦,應征得對方部門(科室)負責人及當事人的同意。

  4.2.5下班后除服務器外,所有計算機必須關機。

  4.3計算機外部設備管理

  4.3.1禁止使用單位打印機打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時,需經院辦(人事行政部)同意。

  4.3.2不得隨意使用刻錄機刻錄光盤,光盤刻錄機由專人使用保管,不得隨意借給他人使用;如需備份數據應經部門(科室)負責人同意后與設備管理員取得聯(lián)系。

  4.3.3禁止設備保管人將醫(yī)院的計算機外部設備擅自移作他用或移作私用。

  5、罰責

  5.1為了保證此制度的實施,院辦(人事行政部)、網絡管理員及部門(科室)負責人應定期進行檢查。如發(fā)現與上述規(guī)定相違背的情形,將視情節(jié)輕重給予相應處分。

  5.2對利用計算機和網絡進行非法活動或外泄醫(yī)院機密者,醫(yī)院保留訴諸法律的權利。

篇3:學校復印、打印設備使用管理制度

  復印、打印設備使用管理制度

  一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。

  二、各種設備每次使用完畢,必須及時關機,切斷電源,關鎖門窗,經常保持設備和室內清潔、整齊。

  三、未經主管領導和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規(guī)定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。

  四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。

  五、各科、班、部門復印試卷、資料數量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意

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