物業(yè)保潔體系建立講義(3)
第三部分:怎樣接待業(yè)主投訴和專業(yè)知識的培訓(xùn)
(20分鐘)
一、怎樣接待投訴和保潔工作專業(yè)知識的培訓(xùn)
在日常保潔工作經(jīng)常會接到一些住戶的投訴,接下來就講一講,關(guān)于投訴接待及處理方面的技巧。
案例一:
七區(qū)某號一業(yè)主跑到辦公室表揚樓道清潔工,說你們的保潔工認(rèn)真、細(xì)致真是名不虛傳,接待人員微笑說:你先生過獎,他說曾經(jīng)進行暗中調(diào)查,因為他是上航員工早出晚歸難得遇見保潔工,又住在七樓,誰知道你們每天是否上樓來打掃?所以就在早晨上班前,在門口放一個煙蒂,晚上回來看是否在,一連三天晚上回來煙蒂都不在了,說明你們的保潔員是上來打掃過的,你們真是認(rèn)認(rèn)真真工作的,我佩服,說完走了。
就這個事例,管理人員進行了認(rèn)真的討論,有人講,這個人真是的,在考驗我們,不相信我們,還有人講這個人蠻認(rèn)真的做事喜歡實地檢驗,對我們工作進行監(jiān)督,經(jīng)過討論大家統(tǒng)一了認(rèn)識,因為物業(yè)管理畢竟是一個新鮮事件,有的人對它不理解,或者他付出的管理費是不是得到真的實施,需要一種驗證,反過來對我們的工作也是一種督促和監(jiān)督,這是非常好的。
案例二:
七區(qū)另有一業(yè)主,因丈夫在國外,兒子在讀大學(xué),一個人在家感覺很寂寞,但是又愛干凈,樓下一業(yè)主把房子租給一理發(fā)店的服務(wù)人員,由于工作性質(zhì)的關(guān)系和這些人員的不注意,把樓道搞得比較臟,晚上又回來很晚,她感覺不安全,又不想得罪樓下人員,就到我們這里投訴,說清潔工很辛苦了,我們這個樓道本來是很干凈的,由于最近有人把房子借給外來人員,搞得樓道比以前臟了,希望你們關(guān)心一下,管理人員接到投訴后,立即進行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)以上情況后,就與那位出租房的業(yè)主進行婉轉(zhuǎn)的交涉,并把樓上業(yè)主的意見帶給他,也對這些外來人員進行了約束,可過了一段時間,那位女業(yè)主又來投訴了,說那些外來人員燒飯敞開門把油煙熏得整個樓道都是的,很嗆人的等等,管理人員接待后,又立即與出租房業(yè)主進行商談,把業(yè)主的反映如實反映給他,希望他們不要影響他人的生活,后來那些服務(wù)人員另外借了一棟房,搬出以后,才沒有了投訴。
通過這個案例,我們可以知道,這個女業(yè)主其實是借題發(fā)揮其目的是想使這些人員搬出去,但又不便與樓下業(yè)主交涉,只得通過我們來傳達(dá)她的意思,但是我們也只有針對存在的衛(wèi)生問題,對出租房的業(yè)主進行提出,至于是否要搬出,則是出租房業(yè)主才能決定的。
案例三:
3區(qū)某業(yè)主家住2樓,他的陽臺外側(cè)是一個平臺,只要把陽臺欄桿敲掉,開一扇門就可以外出到平臺上去。于是她就提出申請,因為這樣做是違章的,當(dāng)然遭到了管理裝修人員的反對,由于目的沒有達(dá)到,她借口平臺很臟、不衛(wèi)生為由進行投訴,管理人員到現(xiàn)場查看,發(fā)現(xiàn)沒有什么大的垃圾或雜物,再說我們每星期都進行一次清掃,清潔應(yīng)該沒有什么問題。后來與裝修管理人員溝通,原來是她想通過投訴來反映平臺衛(wèi)生狀況差,不及時掃干凈,還不如讓她自己到平臺上打掃等,達(dá)到想占領(lǐng)平臺的目的。
通過對此事的調(diào)查,為了配合裝修管理人員搞好工作,我們就一周多次地上平臺去掃,堅決不讓違章現(xiàn)象的出現(xiàn)。
二、保潔工的專業(yè)知識培訓(xùn)
保潔工的專業(yè)知識培訓(xùn),因為我們招聘來的保潔人員大部分都是從外地來滬的農(nóng)村人員,由于他們從來沒有接觸過保潔工作,就需要進行專業(yè)知識的培訓(xùn)。一般新來人員有三至五天的實習(xí),在此期間,通過半天的理論學(xué)習(xí)和二天半的實際操作,在能夠?qū)ψ约核?wù)的范圍基本知曉的情況下,才放心地讓他們獨立操作,每周進行一次講評,按樓道工、道路工,進行講評,總結(jié)一周來的情況,指出在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,有的保潔工沒按照規(guī)范進行操作的錯誤,讓優(yōu)秀人員進行現(xiàn)場操作,讓規(guī)范的操作程序,使老的人員更加熟悉,新來人員加強領(lǐng)會,在每周講評會上加強公司紀(jì)律的教育,特別強調(diào)“三不”規(guī)定的教育,所謂“三不”即:一不該拿的東西,不能拿;二不該講的話,不能講;三不該看(管),不能看(管);因為我們的服務(wù)直接面對廣大業(yè)主的,有些事做了,有些話講了,將會起到很不好的影響。
案例一:
曾經(jīng)有一個保潔工,把業(yè)主扔掉的一些舊衣服,但還可以穿的,想拿回家,被大門保安發(fā)現(xiàn)后交給我們管理員。剛開始時,管理人員也有爭議,為什么不能拿回去,既然人家業(yè)主扔掉了,就可以拿。有些衣服確實還可以穿,那就送給我們保潔工算了,有的管理人員認(rèn)為這不能拿,因為我們是直接面對業(yè)主,如果我們同意保潔工拿回去,就會給他們一種誤導(dǎo),認(rèn)為只要業(yè)主不要的東西都可以拿回去,這樣下去很可能會利欲熏心,難保不會發(fā)生一些事情。
經(jīng)過討論,大家統(tǒng)一了認(rèn)識,只要是業(yè)主扔掉,那怕再有用,也要扔掉,我們是來做清潔工作的,只有做好保潔工作才是我們的本份,其它的一概不能拿,經(jīng)過多次培訓(xùn),保潔工在掃地和巡視保潔區(qū)域多次拾到業(yè)主遺失的物品上交公司,轉(zhuǎn)到業(yè)主中,得到業(yè)主好評。
案例二:
曾經(jīng)有一位樓道清潔工,她喜歡看見人打一個打招呼,所管轄的樓道清潔工作是做得比較干凈的。在這個樓道中有一位老年業(yè)主,她看見了就打一個招呼說:“阿姨,您買菜回來啦”,可是那老年業(yè)主說:“干什么,你在盯視我啊”。
后來還投訴到我們這里,那位清潔工感到很冤枉。我們就教育他,因為我們是來做保潔工作,這里的住戶比較有錢,從安全角度考慮。白天在樓道里的只有我們清潔工,比較容易掌握他們的生活規(guī)律,他怕不安全,再說你只要做好保潔工作,才是對業(yè)主所付管理費的最好報答,通過教育培訓(xùn),不但我們這些管理人員提高了認(rèn)識,保潔工也有了提高,在以后的工作中再沒有這樣的投訴。
篇2:保潔綠化質(zhì)量管理體系培訓(xùn)內(nèi)容
保潔綠化質(zhì)量管理體系培訓(xùn)內(nèi)容
一、公司的質(zhì)量方針及質(zhì)量管理目標(biāo)
內(nèi)容:
1、質(zhì)量方針:服務(wù)至誠、精益求精、管理規(guī)范、進取創(chuàng)新
服務(wù)至誠:對業(yè)主(客戶)至善摯誠,對工作高度負(fù)責(zé),以客戶為中心,為業(yè)主(客戶)提供滿意的服務(wù)。
精益求精:對服務(wù)產(chǎn)品實施全過程的有效控制,充分體現(xiàn)“嚴(yán)肅認(rèn)真、嚴(yán)格要求、嚴(yán)密方法”的三嚴(yán)原則,以確保其優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
管理規(guī)范:以建立科學(xué)的質(zhì)量體系為依托,形成系統(tǒng)、有序、規(guī)范、專業(yè)的管理運作體系。
進取創(chuàng)新:實現(xiàn)服務(wù)的持續(xù)改進和管理的開拓創(chuàng)新,通過對市場發(fā)展和客戶需求的科學(xué)把握,持續(xù)滿足顧客不斷增長的期望。
2、質(zhì)量管理目標(biāo):本公司的質(zhì)量目標(biāo)是追求ISO900體系規(guī)范下的品牌與卓越,業(yè)主(客戶)認(rèn)可,社會認(rèn)可,政府認(rèn)可,滿意度創(chuàng)優(yōu)。
具體目標(biāo)為:
1、顧客滿意度:4.0以上
2、顧客有效投訴率:1%以下
3、公共火災(zāi)發(fā)生率:千分之1以下
4、火警有效控制率:99%以上
5、可控事件發(fā)生率:1件以下
6、設(shè)備運行完好率:99%以上
7、維修項目返修率:1%以下
8、員工滿意率:90%以上
9、服務(wù)項目自檢合格率:97%以上
10、物業(yè)管理收繳率:98%以上
11、管理范圍內(nèi)無重大交通事故
培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):每位保潔、保綠員熟記并能背出公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量管理目標(biāo),熟記質(zhì)量管理體系相關(guān)內(nèi)容,并能熟練回答。
培訓(xùn)方法:每兩月選擇一項或幾項例行培訓(xùn),指導(dǎo)人口頭講解。
培訓(xùn)考核:培訓(xùn)后進行提問考核,每季度考核覆蓋率100%。
二、環(huán)境清潔類作業(yè)指導(dǎo)書培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、專業(yè)崗位實行專業(yè)知識培訓(xùn),利用公司內(nèi)部資源和自身崗位知識,對專業(yè)崗位實行定點培訓(xùn)。
2、相關(guān)崗位熟知相關(guān)環(huán)境清潔作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容。
3、對作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容要求在相關(guān)質(zhì)量記錄中體現(xiàn)的、記錄。
4、保潔、保綠人員在熟知自己的作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容外,需學(xué)習(xí)了解其它崗位的基本內(nèi)容。
1.樓道工:參照《樓道清潔作業(yè)指導(dǎo)書》、《上門清潔服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書》
2.道路工:參照《道路清潔作業(yè)指導(dǎo)書》、《“四害”消殺作業(yè)指導(dǎo)書》
3.公廁保潔工:參照《公廁保潔作業(yè)指導(dǎo)書》
4.洗車工:參照《洗車服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書》
5.垃圾清運工:參照《生活垃圾清運作業(yè)指導(dǎo)書》
培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):每位員工熟悉作業(yè)指導(dǎo)書和公司質(zhì)量管理體系相關(guān)內(nèi)容,并能熟練回答,按規(guī)范操作。
培訓(xùn)方法:每兩月選擇一項或幾項例行培訓(xùn),對每位保潔、保綠員進行本崗位作業(yè)指導(dǎo)書的培訓(xùn),指導(dǎo)人口頭講解。
培訓(xùn)考核:培訓(xùn)后進行提問考核,每季度考核覆蓋率100%。
三、環(huán)境清潔類質(zhì)量記錄培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
(一)質(zhì)量記錄填寫要求:
1、質(zhì)量記錄的字跡應(yīng)清晰、內(nèi)容應(yīng)真實,填寫應(yīng)正確,且不可涂改,
2、質(zhì)量記錄填寫需有基本的合格內(nèi)容,如編號、序號、內(nèi)容、填表人、審核人等,文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡練,手續(xù)完備。
3、質(zhì)量記錄填寫,不能使用鉛筆、圓珠筆,不能留空白。
(二)質(zhì)量記錄操作要求
1、質(zhì)量記錄需與相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書相符。
2、質(zhì)量記錄單需按體系規(guī)定裝訂分類匯總。
3、質(zhì)量匯總修改時需申請修改單,在品質(zhì)保證部確認(rèn)生效后使用。
4、質(zhì)量記錄銷毀需填寫申請作廢單,在品質(zhì)保證部確認(rèn)后銷毀。
城市花園
1.主管:《清潔綠化項目質(zhì)量檢查表》
2.綠化管理員:《綠化項目質(zhì)量檢查表》《綠化有償服務(wù)申請表》《綠化有償服務(wù)協(xié)議》
3.綠化組長:《綠化日常工作記錄表》《綠化工具使用記錄表》
4.清潔管理員:《城市花園業(yè)主有償服務(wù)申請表》《有償服務(wù)收費登記表》《清潔項目質(zhì)量檢查表》
5.保潔組長:《空關(guān)房打掃檢查記錄表》《樓道工清潔工操作檢查表》《四害消殺記錄》《環(huán)境綠化處滅蟲害藥品領(lǐng)用單》《道路清潔工操作檢查表》
6.公廁保潔工:《公廁入廁記錄卡》
7.洗車保潔工:《城市花園物業(yè)管理部洗車服務(wù)記錄》
8.垃圾清運工:《城市花園垃圾清運記錄》
9.辦公室保潔工:《打掃記錄卡》
1.保潔工:《保潔工作檢查表》《整改通知單》
2.綠化工:《租用綠化養(yǎng)護驗收表》《保潔工作檢查表》《整改通知單》
3.環(huán)境消殺:《害蟲消殺投藥登記表》
4.外墻清洗:《供方評審表》《外墻清洗知會》《外墻清洗驗收表》
1.室外保潔工:《保潔工操作檢查表》《綠化工具使用記錄表》《蚊蟲消殺記錄表》
2.室內(nèi)保潔工:《保潔工操作檢查表》
3.綠化工:《綠化日常工作記錄表》《綠化組機械保養(yǎng)記錄表》《蚊蟲消殺記錄表》《綠化工具使用記錄表》《保潔工操作檢查表》
4.垃圾清運工:《保潔工操作檢查表》
1.保潔組長:《垃圾清運檢查表》《道路清潔工作檢查表》《樓道清潔工操作檢查表》《綠化養(yǎng)護檢查表》《環(huán)境消殺檢查表》《清潔用品入庫記錄表》《環(huán)境消殺記錄表》《清潔記錄表》
2.保潔人員:《保潔工領(lǐng)用物品記錄表》《清潔工作息時間簽到表》《公共維修聯(lián)系單》
3.綠化工:《綠化機械保養(yǎng)維修記錄表》《綠化養(yǎng)護日常工作記錄表》《綠化工具使用記錄表》
4.垃圾清運工:《垃圾清運記錄表》《垃圾清運車報修記錄表》《垃圾筒報修記錄表》
培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):每位保潔、綠化人員熟悉質(zhì)量管理體系相關(guān)內(nèi)容,并能熟練回答。
培訓(xùn)方法:每兩月選擇一項或幾項例行培訓(xùn),指導(dǎo)人口頭講解。
培訓(xùn)考核:培訓(xùn)后進行提問考核,把質(zhì)量記錄運用到實際工作中,月底抽查。培訓(xùn)考核覆蓋率100%。
篇3:PM物業(yè)保潔保綠質(zhì)量管理體系培訓(xùn)
PM物業(yè)保潔保綠質(zhì)量管理體系培訓(xùn)
一、公司的質(zhì)量方針及質(zhì)量管理目標(biāo)
內(nèi)容:
1、質(zhì)量方針:服務(wù)至誠、精益求精、管理規(guī)范、進取創(chuàng)新
服務(wù)至誠:對業(yè)主(客戶)至善摯誠,對工作高度負(fù)責(zé),以客戶為中心,為業(yè)主(客戶)提供滿意的服務(wù)。
精益求精:對服務(wù)產(chǎn)品實施全過程的有效控制,充分體現(xiàn)“嚴(yán)肅認(rèn)真、嚴(yán)格要求、嚴(yán)密方法”的三嚴(yán)原則,以確保其優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
管理規(guī)范:以建立科學(xué)的質(zhì)量體系為依托,形成系統(tǒng)、有序、規(guī)范、專業(yè)的管理運作體系。
進取創(chuàng)新:實現(xiàn)服務(wù)的持續(xù)改進和管理的開拓創(chuàng)新,通過對市場發(fā)展和客戶需求的科學(xué)把握,持續(xù)滿足顧客不斷增長的期望。
2、質(zhì)量管理目標(biāo):本公司的質(zhì)量目標(biāo)是追求ISO900體系規(guī)范下的品牌與卓越,業(yè)主(客戶)認(rèn)可,社會認(rèn)可,政府認(rèn)可,滿意度創(chuàng)優(yōu)。
具體目標(biāo)為:
1、顧客滿意度:4.0以上
2、顧客有效投訴率:1%以下
3、公共火災(zāi)發(fā)生率:千分之1以下
4、火警有效控制率:99%以上
5、可控事件發(fā)生率:1件以下
6、設(shè)備運行完好率:99%以上
7、維修項目返修率:1%以下
8、員工滿意率:90%以上
9、服務(wù)項目自檢合格率:97%以上
10、物業(yè)管理收繳率:98%以上
11、管理范圍內(nèi)無重大交通事故
培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):每位保潔、保綠員熟記并能背出公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量管理目標(biāo),熟記質(zhì)量管理體系相關(guān)內(nèi)容,并能熟練回答。
培訓(xùn)方法:每兩月選擇一項或幾項例行培訓(xùn),指導(dǎo)人口頭講解。
培訓(xùn)考核:培訓(xùn)后進行提問考核,每季度考核覆蓋率100%。
二、環(huán)境清潔類作業(yè)指導(dǎo)書培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、專業(yè)崗位實行專業(yè)知識培訓(xùn),利用公司內(nèi)部資源和自身崗位知識,對專業(yè)崗位實行定點培訓(xùn)。
2、相關(guān)崗位熟知相關(guān)環(huán)境清潔作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容。
3、對作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容要求在相關(guān)質(zhì)量記錄中體現(xiàn)的、記錄。
4、保潔、保綠人員在熟知自己的作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容外,需學(xué)習(xí)了解其它崗位的基本內(nèi)容。
1.樓道工:參照《樓道清潔作業(yè)指導(dǎo)書》、《上門清潔服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書》
2.道路工:參照《道路清潔作業(yè)指導(dǎo)書》、《“四害”消殺作業(yè)指導(dǎo)書》
3.公廁保潔工:參照《公廁保潔作業(yè)指導(dǎo)書》
4.洗車工:參照《洗車服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書》
5.垃圾清運工:參照《生活垃圾清運作業(yè)指導(dǎo)書》
培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):每位員工熟悉作業(yè)指導(dǎo)書和公司質(zhì)量管理體系相關(guān)內(nèi)容,并能熟練回答,按規(guī)范操作。
培訓(xùn)方法:每兩月選擇一項或幾項例行培訓(xùn),對每位保潔、保綠員進行本崗位作業(yè)指導(dǎo)書的培訓(xùn),指導(dǎo)人口頭講解。
培訓(xùn)考核:培訓(xùn)后進行提問考核,每季度考核覆蓋率100%。
三、環(huán)境清潔類質(zhì)量記錄培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
(一)質(zhì)量記錄填寫要求:
1、質(zhì)量記錄的字跡應(yīng)清晰、內(nèi)容應(yīng)真實,填寫應(yīng)正確,且不可涂改,
2、質(zhì)量記錄填寫需有基本的合格內(nèi)容,如編號、序號、內(nèi)容、填表人、審核人等,文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡練,手續(xù)完備。
3、質(zhì)量記錄填寫,不能使用鉛筆、圓珠筆,不能留空白。
(二)質(zhì)量記錄操作要求
1、質(zhì)量記錄需與相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書相符。
2、質(zhì)量記錄單需按體系規(guī)定裝訂分類匯總。
3、質(zhì)量匯總修改時需申請修改單,在品質(zhì)保證部確認(rèn)生效后使用。
4、質(zhì)量記錄銷毀需填寫申請作廢單,在品質(zhì)保證部確認(rèn)后銷毀。
城市花園
1.主管:《清潔綠化項目質(zhì)量檢查表》
2.綠化管理員:《綠化項目質(zhì)量檢查表》《綠化有償服務(wù)申請表》《綠化有償服務(wù)協(xié)議》
3.綠化組長:《綠化日常工作記錄表》《綠化工具使用記錄表》
4.清潔管理員:《城市花園業(yè)主有償服務(wù)申請表》《有償服務(wù)收費登記表》《清潔項目質(zhì)量檢查表》
5.保潔組長:《空關(guān)房打掃檢查記錄表》《樓道工清潔工操作檢查表》《四害消殺記錄》《環(huán)境綠化處滅蟲害藥品領(lǐng)用單》《道路清潔工操作檢查表》
6.公廁保潔工:《公廁入廁記錄卡》
7.洗車保潔工:《城市花園物業(yè)管理部洗車服務(wù)記錄》
8.垃圾清運工:《城市花園垃圾清運記錄》
9.辦公室保潔工:《打掃記錄卡》
1.保潔工:《 保潔工作檢查表》《整改通知單》
2.綠化工:《租用綠化養(yǎng)護驗收表》《 保潔工作檢查表》《整改通知單》
3.環(huán)境消殺:《害蟲消殺投藥登記表》
4.外墻清洗:《供方評審表》《外墻清洗知會》《外墻清洗驗收表》
1.室外保潔工:《保潔工操作檢查表》《綠化工具使用記錄表》《蚊蟲消殺記錄表》
2.室內(nèi)保潔工:《保潔工操作檢查表》
3.綠化工:《綠化日常工作記錄表》《綠化組機械保養(yǎng)記錄表》《蚊蟲消殺記錄表》《綠化工具使用記錄表》《保潔工操作檢查表》
4.垃圾清運工:《保潔工操作檢查表》
1.保潔組長:《垃圾清運檢查表》《道路清潔工作檢查表》《樓道清潔工操作檢查表》《綠化養(yǎng)護檢查表》《環(huán)境消殺檢查表》《清潔用品入庫記錄表》《環(huán)境消殺記錄表》《清潔記錄表》
2.保潔人員:《保潔工領(lǐng)用物品記錄表》《清潔工作息時間簽到表》《公共維修聯(lián)系單》
3.綠化工:《綠化機械保養(yǎng)維修記錄表》《綠化養(yǎng)護日常工作記錄表》《綠化工具使用記錄表》
4.垃圾清運工:《垃圾清運記錄表》《垃圾清運車報修記錄表》《垃圾筒報修記錄表》
培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):每位保潔、綠化人員熟悉質(zhì)量管理體系相關(guān)內(nèi)容,并能熟練回答。
培訓(xùn)方法:每兩月選擇一項或幾項例行培訓(xùn),指導(dǎo)人口頭講解。
培訓(xùn)考核:培訓(xùn)后進行提問考核,把質(zhì)量記錄運用到實際工作中,月底抽查。培訓(xùn)考核覆蓋率100%。