TS企業(yè)總公司收發(fā)文管理制度
一、收文
1、登記：所有外來(lái)文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫(xiě)總流水號(hào)，按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。
2、傳閱：由行政部填寫(xiě)《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱，及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。
二、發(fā)文
1、公司文件的擬定簽發(fā)，對(duì)內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。
2、擬稿：公司文件一般由各部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草，要對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。文件內(nèi)容涉及跨部門(mén)事務(wù)，須經(jīng)部門(mén)間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來(lái)的文件，由董事長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草。
3、核稿：公文起草后，由擬稿部門(mén)經(jīng)理審核簽字，如公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)事務(wù)，須由有關(guān)部門(mén)共同審核簽字;會(huì)簽由主管副總會(huì)簽。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來(lái)文件，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。
4、簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)需以部門(mén)名義獨(dú)立行文的，部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)即可。
5、打印：在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標(biāo)明文號(hào)，密級(jí)和分發(fā)范圍。董事長(zhǎng)直接簽發(fā)的特殊公文，但要補(bǔ)辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。
6、蓋章：文件打印校對(duì)完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。
7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門(mén)也須自留一份備查。
8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級(jí)和分類(lèi)范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門(mén)自行送達(dá)。
三、傳真
1、由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。
2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。
篇2：集團(tuán)企業(yè)收發(fā)文管理制度
企業(yè)集團(tuán)收發(fā)文管理制度
一、收文
1、登記：所有外來(lái)文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫(xiě)總流水號(hào)，按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。
2、傳閱：由行政部填寫(xiě)《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱，及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。
二、發(fā)文
1、公司文件的擬定簽發(fā)，對(duì)內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。
2、擬稿：公司文件一般由各部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草，要對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。文件內(nèi)容涉及跨部門(mén)事務(wù)，須經(jīng)部門(mén)間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來(lái)的文件，由董事長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草。
3、核稿：公文起草后，由擬稿部門(mén)經(jīng)理審核簽字，如公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)事務(wù)，須由有關(guān)部門(mén)共同審核簽字;會(huì)簽由主管副總會(huì)簽。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來(lái)文件，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。
4、簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)需以部門(mén)名義獨(dú)立行文的，部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)即可。
5、打印：在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標(biāo)明文號(hào)，密級(jí)和分發(fā)范圍。董事長(zhǎng)直接簽發(fā)的特殊公文，但要補(bǔ)辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。
6、蓋章：文件打印校對(duì)完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。
7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門(mén)也須自留一份備查。
8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級(jí)和分類(lèi)范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門(mén)自行送達(dá)。
三、傳真
1、由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。
2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。
篇3：鄉(xiāng)黨委政府收發(fā)文管理制度
鄉(xiāng)黨委、政府收發(fā)文管理制度
收文、發(fā)文是機(jī)關(guān)日常管理的基本要求，是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、正確指導(dǎo)工作提供服務(wù)的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率，特制定本制度。
一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
二、收文、發(fā)文按類(lèi)別進(jìn)行登記，急件要注明簽收的具體時(shí)間，轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)的收文必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽收，無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽收文件必須按類(lèi)歸檔，年終交檔案室存檔。
三、領(lǐng)導(dǎo)閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。
四、領(lǐng)導(dǎo)有批示文件列入督辦項(xiàng)目，單獨(dú)歸檔保存。
五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標(biāo)號(hào)登記，發(fā)文內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
六、做好日常保密工作，密級(jí)文件、報(bào)表等隨時(shí)由辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱保存。
七、妥善保存帶有密級(jí)的文件，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將涉密文件帶出機(jī)關(guān)或復(fù)印保存。工作中需查閱各種文書(shū)、專(zhuān)業(yè)檔案材料，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
八、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、超范圍傳閱帶有密級(jí)的文件。要按程序傳閱審批，并及時(shí)將文件交檔案員保存。
九、上行文由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，報(bào)書(shū)記或鄉(xiāng)長(zhǎng)審閱，辦公室安排報(bào)送。
十、下發(fā)文件由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。
十一、反映全鄉(xiāng)工作的信息、簡(jiǎn)報(bào)等稿件，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報(bào)。
十二、所發(fā)的各種公文，要按正規(guī)的格式擬稿，并進(jìn)行全面校對(duì)檢查，以確保正確無(wú)誤。
十三、辦公室對(duì)所接受的文件要及時(shí)簽收、登記、分類(lèi)，并提出擬辦意見(jiàn)，交領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)傳閱，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳閱件要及時(shí)送承辦人或部門(mén)，傳閱件要適時(shí)收回，進(jìn)行立卷歸檔等工作。