企業(yè)集團收發(fā)文管理制度
一、收文
1、登記：所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號，按流水號、接收日期、文件標題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發(fā)文件清單》上。
2、傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關負責人傳閱，及時分發(fā)、及時收回歸檔。
二、發(fā)文
1、公司文件的擬定簽發(fā)，對內外具有指令性和權威性。
2、擬稿：公司文件一般由各部門在職責范圍內自行起草，要對文件內容負責。文件內容涉及跨部門事務，須經(jīng)部門間協(xié)調后方可發(fā)文。如事關公司的重大內外決策業(yè)務往來的文件，由董事長指定專人負責起草。
3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經(jīng)理審核簽字，如公文內容涉及其他部門事務，須由有關部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。事關公司重大內外決策、業(yè)務往來文件，由董事長簽發(fā)。
4、簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門職權范圍內需以部門名義獨立行文的，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。
5、打印：在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標明文號，密級和分發(fā)范圍。董事長直接簽發(fā)的特殊公文，但要補辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。
6、蓋章：文件打印校對完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。
7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門也須自留一份備查。
8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門自行送達。
三、傳真
1、由前臺統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。
2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。
篇2：集團企業(yè)收發(fā)文管理制度
企業(yè)集團收發(fā)文管理制度
一、收文
1、登記：所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號，按流水號、接收日期、文件標題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發(fā)文件清單》上。
2、傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關負責人傳閱，及時分發(fā)、及時收回歸檔。
二、發(fā)文
1、公司文件的擬定簽發(fā)，對內外具有指令性和權威性。
2、擬稿：公司文件一般由各部門在職責范圍內自行起草，要對文件內容負責。文件內容涉及跨部門事務，須經(jīng)部門間協(xié)調后方可發(fā)文。如事關公司的重大內外決策業(yè)務往來的文件，由董事長指定專人負責起草。
3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經(jīng)理審核簽字，如公文內容涉及其他部門事務，須由有關部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。事關公司重大內外決策、業(yè)務往來文件，由董事長簽發(fā)。
4、簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門職權范圍內需以部門名義獨立行文的，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。
5、打印：在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標明文號，密級和分發(fā)范圍。董事長直接簽發(fā)的特殊公文，但要補辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。
6、蓋章：文件打印校對完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。
7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門也須自留一份備查。
8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門自行送達。
三、傳真
1、由前臺統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。
2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。
篇3：鄉(xiāng)黨委政府收發(fā)文管理制度
鄉(xiāng)黨委、政府收發(fā)文管理制度
收文、發(fā)文是機關日常管理的基本要求，是為各級領導科學決策、正確指導工作提供服務的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率，特制定本制度。
一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內勤負責。
二、收文、發(fā)文按類別進行登記，急件要注明簽收的具體時間，轉交領導的收文必須經(jīng)領導簽收，無領導簽收文件必須按類歸檔，年終交檔案室存檔。
三、領導閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。
四、領導有批示文件列入督辦項目，單獨歸檔保存。
五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標號登記，發(fā)文內容必須經(jīng)主管領導審核簽字。
六、做好日常保密工作，密級文件、報表等隨時由辦公室報主管領導審閱保存。
七、妥善保存帶有密級的文件，未經(jīng)主管領導批準，不準將涉密文件帶出機關或復印保存。工作中需查閱各種文書、專業(yè)檔案材料，須經(jīng)主管領導批準。
八、未經(jīng)批準，不得擅自復印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批，并及時將文件交檔案員保存。
九、上行文由主管領導審閱后，報書記或鄉(xiāng)長審閱，辦公室安排報送。
十、下發(fā)文件由主管領導審批，辦公室負責印發(fā)。
十一、反映全鄉(xiāng)工作的信息、簡報等稿件，報主管領導審閱后上報。
十二、所發(fā)的各種公文，要按正規(guī)的格式擬稿，并進行全面校對檢查，以確保正確無誤。
十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類，并提出擬辦意見，交領導和有關部門傳閱，對領導批示的傳閱件要及時送承辦人或部門，傳閱件要適時收回，進行立卷歸檔等工作。