CM物業公司事務部主管職責
上司:管理處主任
下級:事務部各員工
權限:
提報權:
1、對管轄范圍內的設施設備故障、事故,提報處理意見和結果。
2、提報對工作內的潛在隱患的修整或處理意見。
3、公司章程、各項工作流程增補或修改的合理化建議或方案。
4、擬定上報日、周、月、季工作計劃及考核標準。
5、部門員工的升遷調動建議。
審核權:
1、審核部內員工提報的合理化建議,各類申請,并提出意見。
2、審核部門員工獎懲、變動申請和各種合理化建議。
3、根據工作情況,審核人員增補、工作安排表、物資領用(200元)、請假手續、福利申請等,并提出意見。
核定權:
1、員工培訓計劃的制定,上報審批與落實執行。
2、領班工作檢查、指導與考核標準與結果。
3、部門內人員、崗位安排、調動及合理調配權。
4、物業公司內部門之間聯絡函的簽收處理權。
5、200元以內物資領用的簽批權。
6、公司制度執行權力。
7、在授權情況下,有臨機處理權力。
責任承擔:
1、對違規行為未履行職責進行處罰或提報,對部門內提報事件隱瞞不報,承擔管理責任處以“書面警告”至“大過”之間的處罰, 如屢次違反者(3次以上),給予降級處理;并根據其造成的經濟損失的嚴重性,承擔經濟責任.
2、對突發事件處理不當,造成一定不良后果的,根據情節輕重,給予“書面警告”至“降級”之間的處罰;并根據其造成經濟損失的嚴重性,承擔經濟責任。
3、違規或越級操作,根據情節輕重給予“警告-大過”處分,如給公司、各部門造成嚴重后果及不良影響者,給予“除名”并公布。
篇2:安管部主管工作職責
安管部主管工作職責
1.根據本物業服務企業的總體要求制定出安全保衛管理的工作具體方案并組織實施。
2.制定安管工作月度計劃,包括五防工作、應對突發事件的預案制定及訓練計劃,并組織實施。
3.對本物業經常性巡查,發現問題及時解決。
4.每天檢查安管員值班記錄,針對問題及時作出批示及處理。
5.發生突發事件時要親臨現場處理解決,及時上報并與轄區公安部門聯系。
6.對安管員發現的問題及受理業戶的投訴要及時填寫投訴處理單,通知有關部門處理。
7.負責對裝修工人宣傳管理規定,處理一般性事件。
8.對下屬員工進行考核,對其獎懲升降向經理提出建議。
9.完成上級交給的其他任務。
安管部主管工作細則(量化):
1.每天至少2次對各崗位/簽到本進行抽查,發現值班/安全管理問題及時糾正處理。
2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。
3.每周至少2次在夜間對本物業區域進行查崗查哨,存在問題及時處理,并提出解決方案,做好相關記錄。
4.每月月底督促領班上交各班次的考勤記錄。
5.及時收集各班次反映的值勤異常問題,及時給予解決處理。
6.負責班后人員、內務的管理。
篇3:物管中心行政人事部人事主管崗位職責
物管中心行政人事部人事主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責物管中心員工招聘活動中應聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關工作。
c)負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調動等手續。
d)負責新入職員工體檢結果的審驗、到崗的入職手續及銀行開戶卡的辦理。
e)負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f)負責物管中心特種作業人員的資格審核、培訓組織和管理。
g)負責員工試用期轉正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h)負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續簽等工作的辦理。
i)負責各類人事資料的填制、統計、匯總、報表的編制等工作。
j)負責中心績效考核信息的收集、匯總、統計等工作。
k)負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。
l)負責勞動人事方面法律法規信息的收集、整理和更新工作。
m)負責工牌、名片、工服的制作、登記、發放工作。
n)協助部門經理進行日常工作的管理。
o)完成部門領導交辦的其它工作。