某物業(yè)辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

　　1.0 目的

　　為了保證各部門(mén)辦公設(shè)備及辦公用品數(shù)量的合理性及保持其功能的優(yōu)良性，特制定本規(guī)程。

　　2.0 適用范圍

　　本規(guī)程適用于綜合管理部為各部門(mén)、各項(xiàng)目提供辦公設(shè)備及辦公用品的管理。

　　3.0 職責(zé)

　　3.1綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)審及辦公用品、辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)及公司辦公設(shè)備的管理、匯總工作，報(bào)損審批。

　　3.2各項(xiàng)目及部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的登記、建帳、詳細(xì)記錄領(lǐng)用領(lǐng)出及移交的情況。

　　4.0程序要點(diǎn)

　　4.1 辦公用品的采購(gòu)。

　　4.2 新員工辦公用品的領(lǐng)用。

　　4.2.1綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。

　　4.2.2新員工辦公用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠棒、修正液、壁紙刀、橡皮、直別針、曲別針、紙簍、筆筒、直尺、信簽、筆記本、40頁(yè)文件夾、計(jì)算器。

　　4.2.3新員工領(lǐng)取辦公用品后，在《新員工辦公用品領(lǐng)用記錄》上簽字。

　　4.3 日常辦公用品的申領(lǐng)。

　　4.3.1各部門(mén)、各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤人員每月25日之前根據(jù)辦公用品定額制定本部門(mén)的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》上報(bào)綜合管理部。如有超出額定計(jì)劃應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.3.2本部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行確認(rèn)。

　　4.3.3綜合管理部根據(jù)各部門(mén)辦公用品定額對(duì)部門(mén)上報(bào)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審批。

　　4.3.4綜合管理部物料管理員根據(jù)審批的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》為各部門(mén)、各項(xiàng)目分發(fā)辦公用品，在下月5日之前務(wù)必準(zhǔn)備完畢。

　　4.3.5各部門(mén)、各項(xiàng)目領(lǐng)用辦公用品后，在《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》上簽字確認(rèn)。

　　4.3.6 如需購(gòu)置固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公設(shè)備(200元以上)或非計(jì)劃內(nèi)辦公用品，應(yīng)填寫(xiě)《辦公及后勤用品申請(qǐng)?zhí)嘏鷨巍?，?xiàng)目或部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.3.7 如臨時(shí)領(lǐng)用低值易耗品及后勤用品，需填寫(xiě)《出庫(kù)單》，綜合管理部及領(lǐng)用部門(mén)分別留存。

　　4.4辦公設(shè)備的管理。

　　4.4.1部門(mén)/項(xiàng)目辦公設(shè)備的配備。

　　a.各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的登記及管理，填寫(xiě)《辦公設(shè)備及家具統(tǒng)計(jì)表》。.

　　b.綜合管理部根據(jù)部門(mén)辦公設(shè)備統(tǒng)計(jì)情況匯總公司辦公設(shè)備，編制《辦公設(shè)備及家具統(tǒng)計(jì)表》

　　4.4.2部門(mén)/項(xiàng)目發(fā)生辦公設(shè)備狀況。

　　a.部門(mén)/項(xiàng)目根據(jù)《辦公設(shè)備及辦公家具報(bào)廢年限表》上報(bào)辦公設(shè)備及辦公家具的破損情況，如提前報(bào)損需說(shuō)明報(bào)損原因，經(jīng)分管總經(jīng)理審批，綜合管理部核實(shí)。

　　(1) 部門(mén)/項(xiàng)目填寫(xiě)《辦公設(shè)備及辦公家具報(bào)損、報(bào)廢單》上報(bào)綜合管理部。

　　(2) 綜合管理部對(duì)部門(mén)/項(xiàng)目上報(bào)情況進(jìn)行實(shí)際勘察落實(shí)上報(bào)情況是否屬實(shí)。

　　(3) 對(duì)于勘察屬實(shí)情況，綜合管理部經(jīng)理給予確認(rèn)。在《辦公設(shè)備及辦公家具報(bào)損、報(bào)廢單》上簽署意見(jiàn)。

　　(4) 對(duì)于可以維修繼續(xù)使用的物品，綜合管理部負(fù)責(zé)安排維修。對(duì)于確不能繼續(xù)使用物品，綜合管理部上報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。

　　(5) 如因保管或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)備及辦公家具的損壞或丟失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任，并照價(jià)賠償。

　　(6) 綜合管理部每季度對(duì)辦公設(shè)備及家具進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。

　　附：辦公用品領(lǐng)用定額說(shuō)明。(具體價(jià)目詳見(jiàn)《辦公用品及后勤用品價(jià)目表》)

　　1.低值易耗辦公用品消耗定額：

　　經(jīng)理及經(jīng)理助理：5元/人·月。

　　經(jīng)理及助理以下員工：2元/人·月。

　　2.電腦及復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材定額：

　　(1)軟盤(pán)：5張/月。刻錄光盤(pán)：2張/月。

　　(2)A4復(fù)印紙：根據(jù)耗材設(shè)備的不同配置

　　3. 后勤用品定額：

　　(1)一次性水杯(5元/50個(gè))：100個(gè)/月

　　(2)茶葉(30元/斤)：一斤

　　(3)煙(軟紅河)：一條

　　附: 辦公設(shè)備及辦公家具報(bào)廢年限表

　　編號(hào)：

　　項(xiàng)目分類(lèi) 項(xiàng)目名稱(chēng) 報(bào)廢年限 說(shuō)明

　　插座 10年

　　復(fù)印機(jī) 8年

　　電話機(jī) 6年

　　計(jì)算機(jī)顯示器 6年

　　計(jì)算機(jī)主機(jī) 6年

　　打印機(jī) 6年

　　鍵盤(pán) 6年

　　計(jì)算器 6年

　　鼠標(biāo) 4年

　　辦公家具 文件柜 10年

　　辦公桌 7年

　　辦公椅 7年

　　電腦椅 6年

　　接待椅 6年

　　飲水機(jī) 6年

　　5.0相關(guān)記錄

　　《新員工辦公用品領(lǐng)用記錄》sw-JL-G-059

　　《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》sw-JL-G-066

　　《辦公設(shè)備及辦公家具報(bào)損、報(bào)廢單》sw-JL-G-061

　　《出庫(kù)單》sw-JL-G-107

　　《辦公設(shè)備及辦公家具統(tǒng)計(jì)表》sw-JL-G-062

　　6.0相關(guān)支持文件

篇2：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置程序

　　第一條 每月20日前，各部門(mén)要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購(gòu)，其它部門(mén)不得任意采購(gòu)。

　　第二條 綜合部購(gòu)置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序

　　第一條 倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫(xiě)的質(zhì)檢單，并核對(duì)質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫(kù)。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門(mén)經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉(cāng)管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。

　　第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉(cāng)管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉(cāng)管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)公司時(shí) ，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。

　　第四條 綜合部必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)。在年度終了前的"清倉(cāng)查庫(kù)"中必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷(xiāo)的方法將全部?jī)r(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。

　　第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。

　　第六章 違規(guī)行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購(gòu)后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購(gòu)買(mǎi)個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對(duì)辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過(guò)程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉(cāng)管員、采購(gòu)員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。

　　第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。

　　第五條 未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對(duì)盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

　　第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇3：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章 個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門(mén)辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條 部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：

　　第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);

　　第四步：董事長(zhǎng)簽核;

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。