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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理者所需具備的素質(zhì)

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  物業(yè)管理者所需具備的素質(zhì)

  美國管理學大師斯蒂芬P·羅賓斯曾說過,管理是一個令人興奮的領域。物業(yè)管理則是一項復雜而艱辛的工作,許多人口中的新興行業(yè),走過了這么多年頭的歷程,顯示出了這一領域的旺盛的生命力,也已成為許多人感到興奮的領域。

  在日常的物業(yè)管理過程中,我們每天都會面對各種需求,各種瑣碎、繁雜的事務。有些事情似乎微不足道,可是當我們的服務給人們帶來了幸福和歡樂,獲得了業(yè)主和租戶的認可和贊許,我們會因此而得到自慰和滿足,體現(xiàn)出了我們的價值和水平,那些平日里的苦和累、血和汗,以及不理解的目光和口吻,甚至鄙視和責備都將置之腦后,顯得微不足道。我國的物業(yè)管理已經(jīng)進入了新的階段。那么,物業(yè)管理者的理想類型和素質(zhì)應當是怎樣的呢?

  一、物業(yè)管理者要有敬業(yè)精神

  物業(yè)管理的基本特征是在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)從事環(huán)境、設備設施的管理,為授權(quán)管轄范圍內(nèi)的人提供全方位的服務。一個專業(yè)管理公司所管理的小區(qū)或辦公樓、學校、醫(yī)院,其有形資產(chǎn)動輒百萬、千萬,甚至幾億、幾十億。管轄范圍內(nèi)各種人的活動,

  簡繁相間,難易互見,管理者的敬業(yè)精神,顯得尤為重要。

  管理者的敬業(yè)精神包括:

  1.強烈的使命感。商業(yè)社會中,人類的許多活動都是價值的體現(xiàn)。平時,報紙上常刊載對物業(yè)管理公司的投訴信函。這其實稍加研究便可以發(fā)現(xiàn),投訴最多的是那些僅僅翻牌的公司,或者是發(fā)展商自己湊合成立的公司。相比較之下,對業(yè)主或發(fā)展商委托競標的項目,許多物業(yè)管理公司在接標后能努力管好,受到贊譽。除了他們技術(shù)水平高,實力強外,意識在起作用。的確,日常的工作中有很多問題,各種矛盾,以怎樣的方式和方法去解決,結(jié)果完全不一樣。如果能確立起一種為業(yè)主服務好的使命,話就好說,事就好做。

  2.高度的責任心。很多物業(yè)管理人員都把管理服務當作自己的事來辦,甚至做得比自己的事還好。有了這種責任心,就會去研究問題、解決問題,就不會去扯皮。水管裂了,不會先去尋找誰承擔責任,而是先解決問題。

  3.團隊精神。物業(yè)管理涉及的面很廣,需要的知識結(jié)構(gòu)復雜。有人說,物業(yè)管理要解決的問題“上至天文地理,下至雞毛蒜皮”,一點也不為過。但一個人的精力、知識畢竟有限。如果發(fā)揚“團隊精神”,就沒有解決不了的問題。對復雜設施、設備的管理,

  外包是一項常見的方式,但如不能與協(xié)作方之間發(fā)揚“團隊精神”,恐難把事做好。

  二、物業(yè)管理者應具有良好的心理素質(zhì)

  物業(yè)管理工作者活躍在高檔辦公樓、優(yōu)雅的小區(qū)和涉外公寓,每天面對的有腰纏萬貫的富人,也有普普通通的百姓,甚至生活艱辛的市民。他們對待物業(yè)管理人員的態(tài)度有的親熱有加,也有的平平常常,甚至也有的不屑一顧。而在日常事務的處理過程中,對業(yè)主和用戶的要求和服務,以及與政府行政部門的交往中,我們對事物的看法也常常不盡一致。如果沒有良好的心理素質(zhì)往往容易出現(xiàn)偏差。因此,以下幾點顯得非常重要:

  *精神境界要高。物業(yè)管理不是簡單的看門、掃地、通陰溝。作為物業(yè)管理服務行業(yè)的工作人員,他們具有特定的專業(yè)知識和技能,在人格上與其他人都是平等的,只是社會分工不同而已。

  *禮貌待人是物業(yè)管理人員必備的素質(zhì)。不管在什么情況下,對周圍的人,要以禮相待;對周圍發(fā)生的事,只能多觀察,多分析,決不議論,這一條非常重要。

  *以平常心對待不平常的人和事。人家有的,我們不必也有;人家沒有的,我們也可以有,也可以沒有。

  *要處理好各方面的關系。

  與業(yè)主和租戶的關系,與員工和領導之間的關系,與相鄰單位和政府行政部門,等等,都要處理好關系。

  三,物業(yè)管理者要有精湛的管理技能

  物業(yè)管理不僅要將管理內(nèi)容按照目標去一步步地實現(xiàn),而且要做得盡可能地有效。一般來說,通過努力,管理目標是不難實現(xiàn)的但要管理得非常有效,我們是必須要有精湛的管理技能的,而且這一點決不能一蹴而就。精湛的管理技能除了多實踐外,還要不斷提高自身的文化修養(yǎng)和專業(yè)業(yè)務水平。

  物業(yè)管理是一件很復雜的工作,涉及的面很廣,從建筑結(jié)構(gòu)到機械設備,從田園綠化到人的行為舉止。如果沒有良好的管理技能,很難勝任優(yōu)秀的管理項目。管理技能涉及的方面有:

  小區(qū)、樓宇的建筑結(jié)構(gòu),供電、供熱系統(tǒng),水處理系統(tǒng),通訊系統(tǒng),保安、綠化、清潔、財務的管

  理,人的管理,等等。

  其中最為困難的是人的管理。人是具有思想的,而人的行為方式又是隨時間、地點的不同而變化的。如何對人的行為進行規(guī)范和管理是一大課題。

  管理處的員工,尤其是管理處的負責人,要不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),學習一些管理學、社會學、心理學、法律和法規(guī)、甚至美學,將會受益無窮。

  四、物業(yè)管理者要有超前的服務意識

  縱觀過去的廿世紀,工業(yè)革命和四十年代以后的科技革命給人們的生活和意識均產(chǎn)生了巨大的沖擊。我們知道,工業(yè)國家用了將近幾個世紀所經(jīng)歷的變革,我們國家則在幾十年內(nèi)便就實現(xiàn)了。社會在發(fā)展,作為物業(yè)管理主要對象的人的要求越來越高,超前的服務意識顯得極為重要。

  例如,樓宇小區(qū)的智能化。這不僅僅是個監(jiān)、控管理的問題,還能使人的生活和信息的獲取更為便利和及時。

  健康和人的生命越來越成為人們關切的主題。因此,安全防范、環(huán)境綠化、消除污染,成為擺在物業(yè)管理公司和全體從業(yè)人員面前新的課題。

  服務的時效性。時間就是生命,時間就是金錢,已不再是文學作品里的用語,而是人們切切實實感受到的事實。信息革命已將這一概念大大強化了。

  諸如此類,不一而足。因此,我們的服務方式和方法必須跟上科技發(fā)展的步伐,跟上信息革命這一時代的節(jié)拍,要有所創(chuàng)新,要不斷研究新問題,解決新問題。

  我們的物業(yè)管理工作,目前尚處在摸索過程中,雖然制度已經(jīng)建立,規(guī)范已經(jīng)制訂,法規(guī)在逐步健全,進而迫切需要的是一支精神振奮、思路開闊、勤于服務、善于開拓、不斷創(chuàng)新,高文化、高素質(zhì)的隊伍。

篇2:合格酒店管理者素質(zhì)

  合格的酒店管理者的素質(zhì)

  一個合格的酒店管理者的素質(zhì)可以包括三個方面:基本素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和管理素質(zhì)。

  (1)管理者要有健康的身魄,良好的職業(yè)道德;有良好的心理素質(zhì),酒店行業(yè)是一個工作時間長,工作壓力大的職業(yè),沒有良好的承受挫折能力和適應性是很難在這個行業(yè)里有大的作為的,更加不可能成為優(yōu)秀的管理干部。管理者還要有寬廣的胸懷、開放的心態(tài)、堅韌的毅力和意志力、個人的自我控制力。

  (2)專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。作為一個部門的管理者,應該對本部門的專業(yè)知識和工作流程非常熟悉。如果一個前廳的干部不熟悉前臺的操作,管客房的沒有做過房間,要想把這個部門管好是非常不容易的。

  (3)管理素質(zhì)。必須熟悉管理的五大要素:計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和激勵,需要具備質(zhì)量管理、財務管理、人力資源管理等業(yè)務管理知識,還要了解酒店知識。能熟練運用公司管理中的計劃、組織、領導、激勵、溝通、創(chuàng)新、危機管理、團隊合作等技能。要成為一名合格的管理干部,我認為必須要從以下幾點進行不間斷的修煉:

  1.管理能力方面

  “兵熊熊一個,將熊熊一窩”。管理者如果管理缺位將造成一個班組,一個部門甚至是一個組織的失敗。而管理能力主要體現(xiàn)在制度管理和員工管理兩個方面。一個酒店的制度落實的好壞,制度本身的好壞關系不是最大,而管理的好壞將起決定性作用。而管理就是利用有效的制度來制約不規(guī)范的行為。要利用好制度,首先必須制定好合適于酒店的管理制度及日常經(jīng)營制度。做到有法可依。管理人員必須從自身開始率先落實制度,并時刻監(jiān)督檢查制度的落實情況。其次是員工管理,員工是酒店最重要的部分,把員工管理好了,也就把部門管理好了,作為管理人員,要能調(diào)動起員工的積極性。使員工了解酒店,對酒店的前景充滿信心,對酒店領導抱有信任,愿意為酒店付出,能與酒店同發(fā)展,共進步。平時和員工親密接觸,做到工作上的領導,生活上的朋友,沒有級別的限制。酒店最好的管理方法就是走動式管理,現(xiàn)場管理,因為現(xiàn)場是最能發(fā)現(xiàn)問題也最能解決問題的。

  2.個人形象方面

  作為一個酒店管理人員,自身的形象極為重要,首先必須給人留下比較嚴肅而親近的感覺,那么就要不斷提升自己的形象,頭發(fā)要干練,不應該留長發(fā),長指甲,保持職業(yè)可人的笑容。酒店一再強調(diào)不要吸煙,目的除了要管理者保持良好的健康習慣保持身體健康外,更加是為了規(guī)范管理者的自身形象,更加好的為員工做表率,為客人服務,試想,一個滿身煙草味的服務者如何為客人服務呢?

  3.溝通能力方面

  作為酒店的管理人員,每天必須不斷的和客人,領導,同事以及下級員工交流,那么對管理人員的溝通能力要求就很高,管理人員的每一句話都要慎重,什么話在什么場合說,怎么說?說的話有沒有影響力?這都是管理人員必須認真考慮和斟酌的問題。溝通很重要的一點就是語氣的控制,一句話用不同的語氣說出來,會收到不同的效果。而語言水平另外一方面是有關外語水平的,作為酒店行業(yè)的管理者,隨著全球一體化的不斷加深,地球上不同國家和地區(qū)的人們的交往越來越密切,沒有掌握一定的外語交際能力,在服務其他國家和地區(qū)客人的時候,變成了“啞巴”,服務效果肯定會大大的打了折扣。而在交流另外一方面就是不要處處耍領導的派頭,“我命令”“你必須”之類生硬,蠻橫的話語在管理者的字典中要慎之又慎的使用,對這點我自己有深刻的體會,凡事多用商量和客氣的口吻講,事情會出人意料的順利。你的職務越高,你的態(tài)度越謙虛,你的形象就反而越高大,聽的人和服的人就越多。

  4.自我垂范方面

  一個合格的管理人員,他自身的行為,不僅影響個人的威信及形象,甚至影響到酒店的發(fā)展和管理。一個行為舉止端莊,正直嚴謹?shù)墓芾碚撸啬苷娴挠绊懙秸麄€部門甚至整個酒店的人員行為規(guī)范。如果自身隨便,目中無人,大大咧咧,那么他的員工一定也會稀稀拉拉,松松垮挎,這就是反面的“表率”作用,中國有句老話:“看人學樣,上梁不正下梁歪。”什么樣的領導帶什么樣的員工。所以,管理人員的行為必須做到規(guī)范,符合公司的標準。前期酒店曾經(jīng)專門有一期的博客論述公司內(nèi)部的“IBM”(“大嘴巴”)現(xiàn)象,作為管理者更加要注意自己的言行,可說可不說的話堅決不說,不利于安定團結(jié)的話不說。要求員工提前15分鐘到崗的,結(jié)果管理干部卻每天踩著點上班,甚至遲到,員工如何能夠服氣呢?在這一點上還包括業(yè)務能力方面,員工對業(yè)務上強的領導會心服口服的。你要求員工3分鐘一個C/I,5分鐘一個C/O,結(jié)果您自己這兩項前臺基本操作都不靈光,或者說您要求員工20分鐘搶一間客房出來,結(jié)果您自己卻需要一個小時,那員工不能打心眼里佩服你的。

  5.自我反省方面

  管理者不能重復的犯同樣的錯誤。人非圣賢,孰能無過?但是犯了錯誤之后的反省非常的重要,也是一個管理者成長的重要步驟。一個管理者第一次犯錯誤可能是不知道,可以原諒,第二次犯錯誤可能是因為不小心,也可以寬恕,但是如果第三次犯同樣的錯誤就只能說是故意,而不能得到原諒。不怕犯錯誤,怕的是不總結(jié),不反省。明知道是錯誤不去改正,這樣就很可怕。

  6.解決問題方面

  發(fā)現(xiàn)問題容易,解決問題難。作為管理者首先要具備發(fā)現(xiàn)問題的能力,要發(fā)現(xiàn)問題就要有標準和規(guī)范,這個標準和規(guī)范不是個人主觀臆斷出來的,也不是閉門造車,更加不是以前的經(jīng)驗照套照搬,而是酒店的操作規(guī)范和標準流程。這個標準是發(fā)現(xiàn)問題的根本參考依據(jù)。發(fā)現(xiàn)問題要提出切實可行的解決方案,能夠在不增加或者少量增加成本的前提下把問題解決,這是考驗一個管理者合格與否的關鍵因素。只為成功找方法,不為失敗找借口。對照


以上各點,發(fā)現(xiàn)自己差距還是很大,努力提升正未有窮期。在成為一個合格的管理者進而成為優(yōu)秀管理者的道路上,我還是一個小學生,一步一個腳印,踏踏實實,沒有捷徑,更來不得半點虛假。

篇3:酒店管理者應具備素質(zhì)能力

  酒店管理者應具備的素質(zhì)與能力

  管理者應具備的素質(zhì)

  一、合作精神。能得到他人的合作,愿意和他人在一起工作,對其它人不是壓服,而是感動和說服。

  二、決策才能。依據(jù)客觀事實進行決策,而不是憑借想象力辦事,具有高瞻遠矚的能力。

  三、組織能力。能發(fā)揮下屬員工的才能,善于組織人力、物力和財力,善于團結(jié)和協(xié)調(diào)。

  四、精于授權(quán)。能夠做到大權(quán)獨攬,又能做到小權(quán)分散。

  五、善于應變。能夠做到權(quán)宜通達,隨機應變,既不抱殘守缺,也不墨守成規(guī)。

  六、敢于負責。對上司、下屬、酒店及社會抱有高度責任心。

  七、敢于創(chuàng)新。對新事物、新環(huán)境、新觀念有敏銳的感受能力、敢于創(chuàng)新。

  八、敢擔風險。酒店不景氣產(chǎn)生的風險、敢于承擔,有改變。

  九、尊重他人。虛心聽取,重視采納別人意見,不武斷狂妄。

  十、品德超人。能以德服人,以技超人,為各層人員所敬仰。

  管理者應具備的能力

  一、自我銷售、公關能力強。

  二、責任心強,管理要大膽,談話要當面,不怕得罪人;

  三、獨擋一面;

  四、應急反應能力強;

  五、宏觀思路清晰,邏輯思路要強;統(tǒng)籌精細;

  六、職業(yè)操守過硬(可以瞎想,不能瞎說,更不能瞎做);

  七、冷靜,理智,對自我情緒收放自如;

  八、第一時間完成上級交辦的任務;

  九、及時向直接上級匯報本應匯報的事項(業(yè)務發(fā)展,經(jīng)營安全隱患)

  十、不斷進取,努力學習;

  十一、重相互信譽,善于處理大我小我關系,(科學的自私,在不傷害別人的情況下為自已,重江湖義氣)

  十二、管理人員是經(jīng)營者的替身,言行是一種職務行為,公司行為,要有主人翁意識。

  十三、挺起中堅腰部力量。

  執(zhí)行力包括(業(yè)務能力和管理能力)。

  管理能力包括:時間管理能力,溝通能力,目標管理能力,績效評估能力,領導能力,教練能力,團隊協(xié)作能力,授權(quán)技巧。

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