同學聚會方案
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉眼間,我們班的同學已經分開18年了。
18年前,我們懷著青春的夢想和熱情,從四面八方相聚在那大中學,在三年美好的高中學習生活中,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光,留下了我們不能忘卻的人生足跡。如今,多年的分別和牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障同學聚會順利進行,讓同學們在短暫的聚會中回味校園難忘記憶,暢敘當年友情,分享18年來的人生經歷,特制訂本活動方案。
一、聚會的組織:
成立聚會籌備委員會(以下簡稱籌委會),設立聚會活動的相關管理小組。
1、籌委會成員:
×××、×××、×××、×××、×××;總指揮為,統一協調各小組工作,齊心協力辦好同學的聚會。
2、聚會活動管理小組:
⑴經費管理小組:
成員為:×××和×××;×××負責會計記帳,×××負責帳戶、現金保管。
聚會經費管理小組保管的經費全部由籌委會集體討論決定使用,專款專用。本小組負責在全體同學聚會時通報經費管理使用情況。
⑵聯絡會務小組:
地區聯絡小組成員:×××
地區聯絡小組成員:×××
外省地區聯絡小組成員:×××
嘉賓聯絡小組成員:×××
各聯絡小組負責收集指定聯系同學的聯系方式:通信地址、工作單位、手機號碼(固定電話號碼)、E-Mail、QQ號碼等詳盡信息,統一集中到李豪清同學處。
⑶宣傳娛樂小組
成員為:×××、×××、×××。負責現場攝影、通訊錄制作、晚會的策劃組織、聚會光盤的編制、發放。
二、聚會活動內容:
1、時間:
20**年10月7日(周五)
2、活動行程安排:
時間和內容:10月7日上午9點開始報到,在那大鎮××活動室匯合,共進午餐。大家聊聊天、座座談、每個人通告一下自己的近況,互留詳細通訊錄。下午3點回訪母校、恩師,集體留影,然后邀請恩師及其家屬同行,晚上在那大鎮××酒店聚餐,隨后到××KTV舉行聚會晚會。
三、聚會經費:
由全體同學按籌委會討論決定的基數繳納,不封頂。鼓勵個別經濟條件好的同學自愿捐款,鼓勵同學為本次聚會拉贊助費。
同學繳納的聚會經費一律存入班級帳戶中,由×××同學負責登記保管。經費匯入帳戶后,務必在當天通知經費管理小組的同學查收,以便核實、登記。
活動經費戶戶名:×××
活動經費戶帳號:×××
活動經費戶開戶行:×××
為統籌管理此次活動經費,望各位同學盡量于×年×月×日前繳存經費。
1、聚會禮品:
一本《畢業20周年紀念冊》。《紀念冊》在本次聚會結束由各聯絡小組負責交到同學的手中,《紀念冊》將收集本次聚會活動的留影、同學留言、簽名,同時將本班各時期有意義的圖文資料掃描入冊。
2、聚會注意事項:
⑴安全第一,行動聽指揮,聚會期間不得擅自活動。
⑵遇到突發事件,及時匯報籌委會,同心同德,集體解決各種困難。
⑶友誼第一,共敘同學情誼,勿發生不必要的爭執,杜絕發生過激行為。
四、聚會活動的前期準備工作安排
即日起,各小組分工開始工作,于×年×月×日前完成聚會各項前期準備工作,具體事項負責人員如下:
1、聯系大巴車、集體留影、紀念冊制作:×××
2、聯系活動地點用餐、住宿:×××
3、晚會活動組織:×××
4、經費管理:×××、×××
6、班服制作:×××
7、聯系原任課老師:×××
二O一一年六月十四日
附:同學聚會經費初步預算:
1、活動室場地費:500元
2、午餐:1次×4桌×500元/桌=2000元
晚餐:1次×4桌×1000元/桌=4000元
3、酒:共計3000元,其中:
白酒:20支×100元/支=2000元
紅酒:20支×50元/支=1000元
4、KTV:1晚×2000元/晚=1000元
5、紀念冊:40人×100元/人=4000元
6、以上八項合計費用:14500元
篇2:二十年初中同學聚會活動實施方案
二十年初中同學聚會活動實施方案
為了增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫學生時期的友誼和青春的激情,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當年友情,現根據部分同學的倡議,決定于20**年*月**日舉行**屆初三、二班畢業二十年同學聚會活動,現制定實施方案如下:
一、指導思想
以 "師生情、同學情"為主題,給同學們創造一個機會,切實使同學們相互了解相識二十年后彼此的人生路程,使大家度過一個輕松而有意義的周末。
二、活動目的
此次聚會,我們努力將它組織成畢業二十年后最大的一次聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯系。
此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敘敘舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。
以現在的心態重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動內容
(一)同學見面,暢談友誼,交流人生心得;
(二)返回母校,參觀母校發展,回到原班級原座位,回味最美好的初中生活。
四、活動具體安排
*月*日上午十時前在原二中報到集合,參觀校園敘舊;上午十時在原教室召開班會;十一點合影留念;十一時三十分,乘車到中天大酒店;中午,同學正式聚餐。所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間、席間,同學們可以唱歌、表演節目,每名同學必須至少上臺一次,介紹自己的工作、家庭情況;也可以把二十年來埋藏在心底的悄悄話告訴大家。席間,將進行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時刻。下午,余興未盡的活動自由安排。
五、組織領導
為搞好此次聚會,加強領導,精心籌備。設立組委會,負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內容。
(一)會務組:
1.統籌聚會安排。2.活動方案的起草及確定。3.會場布置。4.組織安排好各種活動場所和交通工具。
(二)聯絡組:
1.負責請柬發送和邀請老師。2.負責督促通知全體同學。3.檢查落實參會人員名單。4.聚會光盤的編制、發放。5.匯總同學個人通訊錄。
(三)接待組:
1.負責報到、簽到工作。2.負責發放活動日程及有關材料。3.負責安排就餐工作。
(四)財務組
1.負責聚會基金的管理。2.負責購買。3.負責活動期間各項開支的管理。4.落實酒店及各項接待安排.
六、經費籌集
本次活動經費主要用途:A、租用活動場所;B、聚餐;C、購置、租用必須用具;D、制作通訊錄、光盤等費用;E、其它會務費用。經費由會務組安排。
七、其他未盡事宜,另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。
同學聚會組委會
20**年*月**日