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物業(yè)經(jīng)理人

集團有限公司固定資產(chǎn)管理辦法(修訂版)

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  ******集團有限公司

  ******集團有限公司固定資產(chǎn)管理辦法(修訂版)

  第一章總則

  第一條

  為加強******集團有限公司(以下簡稱集團)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保護財產(chǎn)完整,制定本辦法。

  第二條

  固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

  第三條

  集團固定資產(chǎn)的管理和使用按照“歸口管理,統(tǒng)一核算,責(zé)任到人,物盡其用”的原則。

  第四條

  本辦法適用于集團本部及所屬企業(yè)(所屬企業(yè)可參照本管理辦法執(zhí)行)。

  第二章固定資產(chǎn)的標準、分類、折舊方法及年限

  第五條

  符合下列標準的列為固定資產(chǎn):為經(jīng)營管理提供服務(wù)而擁有的、使用年限超過一年、單位價值2000元以上且在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。凡自制、捐贈或調(diào)撥的財產(chǎn),符合上述標準的,計價列入固定資產(chǎn)。

  第六條

  固定資產(chǎn)分為四大類:房屋建筑類、辦公機器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備及其他。

  第七條

  固定資產(chǎn)采用平均年限法計算折舊,凈殘值為零。折舊年限分別為:房屋建筑類45年,運輸設(shè)備類5年,辦公機器設(shè)備類3年、電子設(shè)備類、其他類均為5年。

  第三章固定資產(chǎn)的管理體制

  第八條

  集團財務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的財務(wù)核算部門,負責(zé)設(shè)立固定資產(chǎn)明細賬,對固定資產(chǎn)購置、修理、處置等業(yè)務(wù)進行審核和賬務(wù)處理。

  第九條

  集團綜合管理部為固定資產(chǎn)的實物管理部門,負責(zé)固定資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)配、退庫、處置;負責(zé)根據(jù)財務(wù)管理部提供的固定資產(chǎn)卡片設(shè)立固定資產(chǎn)實物臺帳,確定員工資產(chǎn)配置標準;進行固定資產(chǎn)清查盤點,對更換、報修、處置的固定資產(chǎn)組織人員進行技術(shù)鑒定;考核、評價職能部門固定資產(chǎn)的使用情況,提供固定資產(chǎn)管理信息;對車輛等設(shè)備負責(zé)組織維修、年檢、投保、索賠等。

  第十條

  集團各部門應(yīng)指定專人,配合財務(wù)管理部、綜合管理部進行固定資產(chǎn)盤點工作;部門固定資產(chǎn)的直接使用人負責(zé)設(shè)備的維護和保管。

  第四章固定資產(chǎn)配備及購置

  第十一條

  各部門新入司員工由綜合管理部按標準配置設(shè)備,原則上調(diào)配閑置設(shè)備,如無閑置設(shè)備可配置新設(shè)備。

  第十二條

  資產(chǎn)配置標準以崗位對工具的需求為原則。

  新增固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)購置審批單》,報經(jīng)各主管部門及領(lǐng)導(dǎo)批準后,由綜合管理部統(tǒng)一購置。

  第十三條

  各部門現(xiàn)有固定資產(chǎn)設(shè)備如需更換,需由使用部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配審批表》,由綜合管理部組織技術(shù)鑒定,確認必須更換的,按新增資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理,同時辦理固定資產(chǎn)退庫手續(xù),確認維修即可使用的,按固定資產(chǎn)維修業(yè)務(wù)辦理。

  第十四條

  專業(yè)性大型設(shè)備的購置、維護等由使用部門組織專業(yè)人員完成,綜合管理部對全過程進行監(jiān)督。

  第十五條

  固定資產(chǎn)購置完成后,由綜合管理部對新購固定資產(chǎn)進行驗收,合格后填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫審批表》,報經(jīng)批準后入庫。如驗收不合格,由綜合管理部與供應(yīng)商進行協(xié)商處理。

  第五章固定資產(chǎn)日常管理

  第十六條

  固定資產(chǎn)因損壞等原因需要維修的,使用部門需填寫《固定資產(chǎn)維修審批表》,經(jīng)綜合管理部組織技術(shù)鑒定,并確定責(zé)任后,辦理報批手續(xù),由綜合管部統(tǒng)一維修。技術(shù)鑒定結(jié)果如為員工個人原因造成,則由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。

  第十七條

  各部門臨時借用固定資產(chǎn)時,使用部門需填寫《固定資產(chǎn)借用審批表》,報經(jīng)本部門負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由綜合管理部辦理借用手續(xù)。

  第十八條

  各部門間進行固定資產(chǎn)調(diào)撥時,調(diào)入部門需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥審批表》,報經(jīng)調(diào)入部門與調(diào)出部門各級領(lǐng)導(dǎo)批準后,由綜合管理部辦理調(diào)撥手續(xù)。

  第十九條

  員工離司或其他原因使部門有閑置資產(chǎn)時,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)退庫審批表》,經(jīng)綜合管理部確認固定資產(chǎn)無人為損壞、無配件遺失后,方可辦理退庫及離司手續(xù)。人為損壞或丟失固定資產(chǎn)及配件者,使用人須照價賠償。

  第二十條

  綜合管理部應(yīng)每年對固定資產(chǎn)進行2次全面的清查盤點,檢查固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符、固定資產(chǎn)的保管、使用等情況是否正常。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,通報財務(wù)管理部,并提供固定資產(chǎn)盤點表同時使用部門提交書面說明。

  第六章固定資產(chǎn)的處置

  第二十一條

  綜合管理部與各所屬企業(yè)對閑置資產(chǎn)應(yīng)先出具處置意見報集團審批,根據(jù)集團購置需求,先在集團范圍內(nèi)進行調(diào)配,對于不能調(diào)配的資產(chǎn),納入處置范圍。

  第二十二條

  人為或意外原因造成固定資產(chǎn)不能使用、或能夠使用但維修不經(jīng)濟的,綜合管理部要組織鑒定及時進行處置。

  第二十三條

  處置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,經(jīng)綜合管理部、財務(wù)管理部和使用部門負責(zé)人審批,報集團總裁批準。

  第二十四條

  集團單次處置歷史成本總額在500萬元(含)以上的固定資產(chǎn),需上報方正集團審批。

  第二十五條

  所屬企業(yè)單次處置10萬元(含)以上的固定資產(chǎn),須上報集團審批。

  第七章附則

  第二十六條

  不符合固定資產(chǎn)標準,但使用期在一年以上的電子設(shè)備、辦公用品、(專業(yè))書籍資料等亦參照本辦法分類登記管理。

  第二十七條

  本修訂版管理辦法自發(fā)布之日起實施,集團之前關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作的若干管理規(guī)定自行廢止。

  第二十八條

  由集團總辦會授權(quán)綜合管理部解釋。

  附件:固定資產(chǎn)購置審批流程、《固定資產(chǎn)購置審批表》

  固定資產(chǎn)驗收入庫審批流程、《固定資產(chǎn)驗收入庫審批表》

  固定資產(chǎn)調(diào)配審批流程、《固定資產(chǎn)調(diào)配審批表》

  固定資產(chǎn)借用審批流程、《固定資產(chǎn)借用審批表》

  固定資產(chǎn)維修審批流程、《固定資產(chǎn)維修審批表》

  固定資產(chǎn)調(diào)撥審批流程、《固定資產(chǎn)調(diào)撥審批表》

  固定資產(chǎn)退庫審批流程、《固定資產(chǎn)退庫審批表》

  固定資產(chǎn)處置審批流程、《固定資產(chǎn)處置審批表》

  固定資產(chǎn)購置審批流程

  使用部門填寫《固定資產(chǎn)購置審批表》

  使用部門總經(jīng)理審核

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  無庫存

  綜合管理部確定供應(yīng)商及價格

  綜合管理部審核,查看庫存情況

  有庫存

  財務(wù)管理部審核

  主管財務(wù)副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據(jù)審批意見辦理購置手續(xù)

  固定資產(chǎn)驗收入庫審批流程

  不合格

  綜合管理部對產(chǎn)品進行驗收

  綜合管理部與供應(yīng)

  商進行協(xié)商處理

  合格

  綜合管理部填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫審批表》

  綜合管理部負責(zé)人審核

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  財務(wù)管理部審核

  主管財務(wù)副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據(jù)審批意見辦理入庫手續(xù)

  固定資產(chǎn)調(diào)配審批流程

  使用部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配審批表》

  使用部門總經(jīng)理審核

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  綜合管理部審核

  財務(wù)管理部審核

  主管財務(wù)副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據(jù)審批意見辦理調(diào)配手續(xù)

  固定資產(chǎn)借用審批流程

  使用部門總經(jīng)理審核

  使用部門填寫《固定資產(chǎn)借用審批單》

  綜合管理部根據(jù)審批意見辦理借用手續(xù)

  主管助理總裁/主管副總裁審批

  綜合管理部負責(zé)人審核

  固定資產(chǎn)維修審批流程

  使用部門填寫《固定資產(chǎn)維修審批表》

  使用部門總經(jīng)理審核

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  綜合管理部審核資產(chǎn)損壞狀況,確定維修價格

  財務(wù)管理部審核

  主管財務(wù)副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據(jù)審批意見辦理維修手續(xù)

  固定資產(chǎn)調(diào)撥審批流程

  調(diào)入部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥審批表》

  調(diào)入部門總經(jīng)理審核

  調(diào)出部門總經(jīng)理審核

  調(diào)入部門主管助理總裁/主管副總裁審核

  調(diào)出部門主管助理總裁/主管副總裁審核

  綜合管理部審核

  財務(wù)管理部審核

  主管財務(wù)副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據(jù)審批意見辦理調(diào)撥手續(xù)

  固定資產(chǎn)退庫審批流程

  退庫部門填寫《固定資產(chǎn)退庫審批表》

  原使用人簽字確認

  退庫部門總經(jīng)理審核

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  綜合管理部審核資產(chǎn)使用狀況

  財務(wù)管理部審核

  主管財務(wù)副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據(jù)審批意見辦理退庫手續(xù)

  固定資產(chǎn)處置審批流程

  使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》

  使用部門總經(jīng)理審核

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  綜合管理部審核資產(chǎn)評估結(jié)果

  資產(chǎn)管理部審核

  財務(wù)管理部審核

  主管財務(wù)副總裁審核

  集團總裁審批

  綜合管理部根據(jù)審批意見辦理處置手續(xù)

  ******集團固定資產(chǎn)購置審批表

  經(jīng)辦人:

  經(jīng)辦人電話:

  文件編號:號

  申請部門

  申請日期

  固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)

  數(shù)量

  單價(元)

  金額(元)

  設(shè)備明細

  購置原因

  申請部門負責(zé)人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/主管副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  財務(wù)管理部審核

  簽字:

  日期:

  主管財務(wù)副總裁審核

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產(chǎn)驗收入庫審批表

  經(jīng)辦人:

  經(jīng)辦人電話:

  文件編號:號

  驗收部門

  驗收日期

  固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)

  數(shù)量

  單價(元)

  金額(元)

  設(shè)備明細

  驗收結(jié)果

  驗收部門負責(zé)人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  財務(wù)管理部審核

  簽字:

  日期:

  主管財務(wù)副總裁審核

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產(chǎn)調(diào)配審批表

  經(jīng)辦人:

  經(jīng)辦人電話:

  文件編號:號

  申請部門

  申請日期

  固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)

  數(shù)量

  單價(元)

  金額(元)

  調(diào)配原因

  申請部門負責(zé)人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  財務(wù)管理部審核

  簽字:

  日期:

  主管財務(wù)副總裁審核

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產(chǎn)維修審批表

  經(jīng)辦人:

  經(jīng)辦人電話:

  文件編號:號

  申請部門

  申請日期

  固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)

  編號

  購置日期

  使用年限

  資產(chǎn)原值

  折舊年限

  維修原因

  使用部門負責(zé)人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理審核

  簽字:

  日期:

  財務(wù)管理部審核

  簽字:

  日期:

  主管財務(wù)副總裁審核

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產(chǎn)調(diào)撥審批表

  經(jīng)辦人:

  經(jīng)辦人電話:

  文件編號:號

  調(diào)入部門

  申請日期

  固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)

  數(shù)量

  單價(元)

  金額(元)

  調(diào)撥原因

  調(diào)入部門負責(zé)人審核

  簽字:

  日期:

  調(diào)出部門負責(zé)人審核

  簽字:

  日期:

  調(diào)入部門主管助理總裁/副總裁審批

  簽字:

  日期:

  調(diào)出部門主管助理總裁/副總裁審批

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  財務(wù)管理部審批

  簽字:

  日期:

  主管財務(wù)副總裁審批

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產(chǎn)退庫審批表

  經(jīng)辦人:

  經(jīng)辦人電話:

  文件編號:號

  退庫部門

  退庫日期

  固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)

  編號

  購置日期

  使用年限

  資產(chǎn)原值

  折舊年限

  退庫原因

  固定資產(chǎn)使用狀況

  原使用人確認

  簽字:

  日期:

  退庫部門負責(zé)人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  財務(wù)管理部審核

  簽字:

  日期:

  主管財務(wù)副總裁審核

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產(chǎn)處置審批表

  經(jīng)辦人:

  經(jīng)辦人電話:

  文件編號:號

  申請部門

  申請日期

  固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)

  編號

  購置日期

  使用年限

  資產(chǎn)原值

  折舊年限

  已提折舊

  凈值

  處置原因及

  資產(chǎn)評估結(jié)果

  使用部門負責(zé)人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  資產(chǎn)管理部審核

  簽字:

  日期:

  財務(wù)管理部審核

  簽字:

  日期:

  主管財務(wù)副總裁審核

  簽字:

  日期:

  集團總裁審批

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產(chǎn)借用審批表

  經(jīng)辦人:

  經(jīng)辦人電話:

  文件編號:號

  申請部門

  申請日期

  固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)

  數(shù)量

  單價(元)

  金額(元)

  借用原因

  申請部門負責(zé)人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  ******集團固定資產(chǎn)借用審批表

  經(jīng)辦人:

  經(jīng)辦人電話:

  文件編號:號

  申請部門

  申請日期

  固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)

  數(shù)量

  單價(元)

  金額(元)

  借用原因

  申請部門負責(zé)人審核

  簽字:

  日期:

  主管助理總裁/

  副總裁審核

  簽字:

  日期:

  綜合管理部審核

  簽字:

  日期:

  制度匯編

  20**版

篇2:物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

  物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

  1.0 目的

  規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。

  2.0 適用范圍

  適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

  3.0 工作職責(zé)

  3.1財務(wù)部主管負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。

  3.2財務(wù)部稽核負責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。

  3.3使用部門的負責(zé)人或使用人負責(zé)保管和維護。

  4.0 程序要點

  4.1固定資產(chǎn)的定義

  4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

  4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

  4.2固定資產(chǎn)的分類

  4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

  4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;

  4.2.1.2機器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;

  4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;

  4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設(shè)備等;

  4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

  4.3 固定資產(chǎn)的日常管理

  4.3.1使用部門負責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動或離職,應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

  4.3.2對流動使用的固定資產(chǎn),各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。

  4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對。

  4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門負責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見,報總經(jīng)理批準后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。

  4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查

  4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會同公司各部門負責(zé)人對各部所管轄的資產(chǎn)進行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

  4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置

  4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),由使用部門填寫《報損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部門審核、報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)辦理報廢及除帳手續(xù)。

  4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報財務(wù)處理。

  4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

  4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計準則進行相關(guān)賬務(wù)處理。

  4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

  5.0 記錄文件與控制表格

  5.1《工程維修單》

  5.2《報損單》

  6.0 支持文件

  無

篇3:物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

  物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

  一、目的:規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,充分整合利用資源

  二、范圍:公司各部門

  三、總則:

  1、釋義:固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上,單價價值在2000元以上的有形資產(chǎn);以及一些單價不足2000元,但數(shù)量眾多,使用年限超過一年以上的物品。

  2、分類:

  ①建筑物(如員工宿舍、辦公樓),產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋;

  ②運輸設(shè)備(各種機動車輛);

  ③電子設(shè)備(空調(diào)、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、音像設(shè)備等);

  ④其他(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。

  四、計劃及審批權(quán)限

  1、資產(chǎn)實行計劃管理,每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購置申請報總辦;

  2、根據(jù)各部門申請(申請表附后),公司當(dāng)年經(jīng)營計劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購計劃,計劃必須詳細的列出預(yù)購物品種類、名稱、單價、金額等內(nèi)容,并說明原因;

  3、經(jīng)理批準后,報財務(wù)部審核考察。

  4、部依據(jù)有關(guān)批準報告進行市場詢價,五個工作日內(nèi)將詢價報給總辦及總經(jīng)理。

  五、購置與驗收

  1、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請,總辦綜合平衡后,如同意,應(yīng)按計劃管理權(quán)限和程序逐級審批;如不同意,應(yīng)給予申請部門調(diào)配或說明原因;經(jīng)批準的申請或年度計劃是購置固定資產(chǎn)的前提。

  2、總辦為固定資產(chǎn)實物管理部門,負責(zé)對批準的采購計劃和采購報告統(tǒng)一購買各部門申請的固定資產(chǎn);在購買過程中應(yīng)嚴格按批準的標準、種類、數(shù)量,本著貨比三家的原則購買,有條件進行招投標的應(yīng)通過招投標方式采購,公司其他部門和個人無權(quán)采購固定資產(chǎn)。

  3、對大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購,財務(wù)部應(yīng)進行審計和市場考察。

  4、固定資產(chǎn)使用(保管)部門為固定資產(chǎn)驗收部門,使用和驗收責(zé)任人為部門經(jīng)理。總辦采購?fù)瓿珊螅顚戲炇諉谓或炇詹块T責(zé)任人,驗收無誤后在驗收單上簽字確認,隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。

  5、固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

  六、固定資產(chǎn)使用管理

  1、固定資產(chǎn)使用人負責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn),如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應(yīng)按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

  2、責(zé)任人離開公司時,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。

  3、責(zé)任人因崗位變動,不再使用原固定資產(chǎn),應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦,由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用,部門內(nèi)或部門間無權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。

  4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要,嚴禁將公司資產(chǎn)挪作他用,或不在指定地點使用。

  5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財務(wù)部對資產(chǎn)情況的核對清查等工作。

  6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門負責(zé)人、啟用時間、原始金額等情況,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細分類帳,詳細記錄固定資產(chǎn)的購入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。

  7、每年十一月份由總辦組織、財務(wù)部和使用部門配合,對固定資產(chǎn)進行清理清點,檢查固定資產(chǎn)的使用情況,編制固定資產(chǎn)清查清點明細表,并寫出書面清查報告。

  8、總辦對長期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時處理,不能正常使用無法修復(fù)的,要及時辦理報廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

  七、本規(guī)定由總辦制定解釋,交辦公會討論修訂。

  八、附《固定資產(chǎn)購置申請表》

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