篇一：辦公用品日常管理辦法
辦公用品日常管理
第一章 總則
第1條
目的，為了規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放及使用等日常管理工作，統(tǒng)一辦公室的領(lǐng)用和使用，控制辦公用品的使用經(jīng)費(fèi)，特制定本規(guī)定。
第2條
第二章 辦公用品日常管理規(guī)定
第3條
由行政部門進(jìn)行辦公用品的日常購(gòu)買、發(fā)放、保管、和盤點(diǎn)工作。
第4條
日常的申購(gòu)流程。各個(gè)部門需要采購(gòu)的，在月末(每月25號(hào)前)填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》發(fā)郵件給行政部，每月(27號(hào))行政部門統(tǒng)計(jì)需求發(fā)送總經(jīng)理審批，統(tǒng)一采購(gòu)(特殊物品可通過(guò)申請(qǐng)由部門自行采購(gòu)或臨時(shí)采購(gòu))
第5條
采購(gòu)匯總。采購(gòu)后的辦公用品需由行政部匯總到《辦公用品統(tǒng)計(jì)表》。
第6條
領(lǐng)用登記流程日常領(lǐng)用辦公用品需要在行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，行政部在月末將領(lǐng)用情況匯總到《辦公用品統(tǒng)計(jì)表》里。
第7條
定期盤點(diǎn)。行政部和財(cái)務(wù)部組織在每半年(如6、12月，具體時(shí)間示當(dāng)時(shí)情況而定)盤點(diǎn)一次倉(cāng)庫(kù)的辦公用品，并與《辦公用品統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行核對(duì)。
第三章 提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)。
第8條
公用的辦公工用品，如卷尺、美工刀、剪刀等;使用完之后請(qǐng)放回原處，嚴(yán)禁私自挪用。合理使用辦公器材，如打印機(jī)嚴(yán)禁一次性大量打印。
第9條
辦公用品采購(gòu)費(fèi)用核算至部門、個(gè)人，對(duì)于鋪張浪費(fèi)的行為，據(jù)情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行處罰。
附表：
《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》
《辦公用品領(lǐng)用登記表》
《辦公用品統(tǒng)計(jì)表》
篇二：關(guān)于規(guī)范辦公用品管理的通知
關(guān)于規(guī)范公司辦公用品管理的通知
各部門、科室：
為進(jìn)一步加強(qiáng)分公司辦公用品、辦公設(shè)備管理，規(guī)范分公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)與使用，特重申規(guī)范辦公用品相關(guān)管理規(guī)定，現(xiàn)通知如下：
一、辦公用品、辦公設(shè)備劃分
(一)辦公用品：一般指辦公易耗品，如打印用紙(A3、A4)、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、釘書針、簽字筆、圓珠筆、簽字筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、便簽紙、標(biāo)簽、橡皮擦、檔案袋;高級(jí)筆記、拍紙簿;碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印紙、修正液、熒光筆、傳真紙;剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、電話、文件夾等。
(二)辦公設(shè)備：一般指辦公電子設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，如電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀、照相機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備，以及文件柜、辦公桌椅、辦公家具等。
二、管理職責(zé)
(一)辦公室：負(fù)責(zé)匯總各科室辦公用品、辦公設(shè)備的需求、審核;負(fù)責(zé)各科室辦公用品、除電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材之外的辦公設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放，以及維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作;并按月份核定辦公用品、辦公設(shè)備費(fèi)用。
(二)材料設(shè)備科：根據(jù)辦公室匯總的購(gòu)買需求，負(fù)責(zé)各科室電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。
三、工作程序
(一)辦公用品、辦公設(shè)備的申請(qǐng)
各科室每月30日前將本科室的辦公用品、辦公設(shè)備需求填寫“辦公用品、辦公設(shè)備申請(qǐng)表”(見附件1)，科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)至辦公室，辦公室匯總審核，可以協(xié)調(diào)使用的將不予購(gòu)買，其他需求由辦公室呈分公司經(jīng)理審批后購(gòu)買。
申請(qǐng)審批流程為：科室提出申請(qǐng)→科室負(fù)責(zé)人審核→辦公室審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核/審批→分公司經(jīng)理審批→辦公室/材料設(shè)備科采購(gòu)。
注：申請(qǐng)采購(gòu)金額為5000元(含)以下，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批即可;申請(qǐng)采購(gòu)金額為5000元以上，由分公司經(jīng)理審批。
(二)辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu) 1、辦公用品
所有辦公用品由辦公室按照科室需求統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)，其他科室不得自行采購(gòu)辦公用品，否則不予報(bào)銷費(fèi)用;辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)部分備用辦公用品以備臨時(shí)領(lǐng)用。
2、辦公設(shè)備
(1)電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材，由材料設(shè)備科按照科室需求負(fù)責(zé)采購(gòu);
(2)除電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材之外的辦公設(shè)備，由辦公室負(fù)責(zé)按照科室需求采購(gòu);特殊設(shè)備可由使用科室辦理相關(guān)手續(xù)后與廠家聯(lián)系購(gòu)置、使用、自行維護(hù)保養(yǎng)。
(三)辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用
辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間為每周三當(dāng)日，其他時(shí)間除特殊情況外不得領(lǐng)用辦公用品;各科室應(yīng)根據(jù)自身需求，認(rèn)真填寫“辦公用品、辦公設(shè)備領(lǐng)用表”(見附件2)，由科室負(fù)責(zé)人簽字審核，辦公室審批發(fā)放。
(四)辦公設(shè)備維修
科室辦公設(shè)備故障或需維修的，電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材等報(bào)至材料設(shè)備科安排相關(guān)人員進(jìn)行維修;其他的辦公設(shè)備故障或需維修的報(bào)至辦公室統(tǒng)一安排專業(yè)人員維修。
(五)辦公用品、辦公設(shè)備保管
1、電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材由材料設(shè)備科保管;
2、其他辦公用品、辦公設(shè)備統(tǒng)一由辦公室保管; 3、辦公室、材料設(shè)備科必須清楚掌握辦公用品、辦公設(shè)備庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
(六)辦公用品、辦公設(shè)備盤點(diǎn)
辦公室每季度組織進(jìn)行一次辦公用品、辦公設(shè)備盤點(diǎn)，以確保賬實(shí)相符。
四、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行;未盡事宜，請(qǐng)與辦公室聯(lián)系。
請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
附件：1. 辦公用品、辦公設(shè)備申請(qǐng)表 2. 辦公用品、辦公設(shè)備領(lǐng)用單
附件1：辦公用品、辦公設(shè)備申請(qǐng)表
篇三：辦公用品管理規(guī)定
辦公用品管理規(guī)定
(修訂版)
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)辦公用品的管理，杜絕浪費(fèi)，合理使用，現(xiàn)特對(duì)《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行以下修訂。
一、在原有的消耗品、管制消耗品、管制品(以下表格中均用*/G*/G表示)，三大類辦公用品的基礎(chǔ)上，結(jié)合集團(tuán)辦公文具的用量、使用間隔等情況等，將辦公用品的領(lǐng)用分為兩大基準(zhǔn)：一為新員工入職領(lǐng)用基準(zhǔn)，二為員工日常領(lǐng)用基準(zhǔn)。具體劃分細(xì)節(jié)如下：
1、新入職員工辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：
2、員工日常辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：
員工日常辦公用品領(lǐng)用分為“個(gè)人領(lǐng)用”和“部門領(lǐng)用”兩類。 ⑴“個(gè)人領(lǐng)用”指?jìng)€(gè)人使用保管用品。主要包括消耗品與部門管制消耗品，對(duì)特殊職能部門還包含少量管制品。
⑵“部門領(lǐng)用”，指專門保管的本部門共同使用的辦公用品，包括管制品與部門管制消耗品、消耗品、財(cái)務(wù)或工程部專用辦公用品。
三、辦公用品的申購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用核查等由行政部后勤室負(fù)責(zé)，辦公用品的采購(gòu)由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)，辦公用品的結(jié)算則由行政部后勤室與采購(gòu)中心共同負(fù)責(zé)。
四、行政部后勤室根據(jù)各類辦公用品領(lǐng)用的兩大標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)法則來(lái)擬訂各級(jí)員工辦公用品領(lǐng)用基準(zhǔn)，如是特殊工作需要，可酌情予以調(diào)整。
1.消耗品嚴(yán)格按照員工辦公用品領(lǐng)用基準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放與領(lǐng)用。
2.管制消耗品按照以舊換新的方式發(fā)放與領(lǐng)用。
3.管制品限定人員使用，并按以舊換新的方式發(fā)放與領(lǐng)用。
五、管制消耗品列入員工職位異動(dòng)時(shí)移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如有遺失則由領(lǐng)用者賠償。
六、各部門設(shè)立“員工辦公用品領(lǐng)用記錄臺(tái)帳”一簿，由部門專人負(fù)責(zé)和保管，于辦公用品發(fā)放與員工領(lǐng)用時(shí)分別登記，并根據(jù)集團(tuán)辦公用品領(lǐng)用基準(zhǔn)控制領(lǐng)用狀況。
七、每月二十日，各部門統(tǒng)計(jì)本部門下月所需申購(gòu)的辦公用品的種類與數(shù)量，逐級(jí)報(bào)批后交行政部后勤室，由采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)，每月二十五日前，行政部后勤室將各部門所申購(gòu)的辦公用品發(fā)放給各部門指定人員，由其發(fā)放給申購(gòu)員工。
八、每月二十八日，財(cái)務(wù)結(jié)算中心會(huì)同行政部后勤室對(duì)辦公用品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，以確保辦公用品耗用的合理控制。
九、行政部后勤室應(yīng)根據(jù)三類辦公用品的日常耗用情況和員工工作實(shí)際動(dòng)態(tài)，按照“常用、不常用、極少用”的規(guī)律 ，遵循“不需要、不申請(qǐng)，不浪費(fèi)、不閑置”的原則，來(lái)擬訂辦公用品的庫(kù)存量，逐級(jí)報(bào)批后交采購(gòu)中心采購(gòu)。
十、辦公用品入庫(kù)后所發(fā)生的任何損失均由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)承擔(dān)并賠償。 十一、新員工入職前，由其所在部門根據(jù)其新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作需要提出辦公用品申領(lǐng)，逐級(jí)報(bào)批后向行政部后勤室領(lǐng)用，并在新員工入職時(shí)發(fā)放，同時(shí)嚴(yán)格做好新員工辦公用品的領(lǐng)用登記工作。員工離職時(shí)，部門應(yīng)將剩余辦公用品即時(shí)一并回收并繳交行政部后勤室，以備后用。
十二、各部門各類自用工作表單，由部門自行申請(qǐng)并逐級(jí)報(bào)批后，直接交采購(gòu)中心安排印刷后自行保管，對(duì)帳與結(jié)算則由采購(gòu)中心和相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)。
十三、信紙、信封、公用表格如“申購(gòu)單，有關(guān)人力資源及行政用表格”等等，由行政部后勤部申購(gòu)并逐級(jí)報(bào)批后交采購(gòu)中心統(tǒng)一印刷，行政部后勤室負(fù)責(zé)保管與發(fā)放。
十四、復(fù)印紙張統(tǒng)一由行政部后勤室根據(jù)集團(tuán)整體用量規(guī)律，以及實(shí)際情況所需訂購(gòu)，各部門無(wú)需另行申請(qǐng)，復(fù)印紙張由行政部后勤室統(tǒng)一管理。
十五、辦公用品管理流程圖
篇2：公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放制度
公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放制度
一、公司設(shè)有總務(wù)人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記工作。
二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)，所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購(gòu)。
三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫(kù)存量及消耗，確定訂購(gòu)數(shù)量。
四、對(duì)有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購(gòu)買。
五、根據(jù)商品購(gòu)進(jìn)價(jià)格，制作辦公用品價(jià)目表。
六、公司內(nèi)部購(gòu)買辦公用品，需執(zhí)內(nèi)部代金券，價(jià)格與購(gòu)進(jìn)價(jià)等同。
七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫(kù)存不足及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
八、設(shè)立內(nèi)部購(gòu)、銷登記臺(tái)帳，每月統(tǒng)計(jì)、公布發(fā)放數(shù)量、費(fèi)用公布。
執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：
篇3：某公司辦公用品及設(shè)備申購(gòu)、發(fā)放規(guī)定
公司辦公用品及設(shè)備申購(gòu)、發(fā)放規(guī)定
第一條為使公司辦公用品及設(shè)備申購(gòu)、發(fā)放工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。
第二條辦公用品及設(shè)備的申購(gòu)、發(fā)放，須遵從"方便工作、節(jié)省開支"的原則。申購(gòu)要從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要愛護(hù)，杜絕浪費(fèi)。
第三條本規(guī)定所指辦公用品及設(shè)備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具，傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備。
第四條各部門所需的辦公用品及設(shè)備要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按季、月制訂具體計(jì)劃。
第五條辦公用品及設(shè)備的申購(gòu)實(shí)行集中管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)。總務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)管理部提供的專項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃填寫"采購(gòu)申請(qǐng)單"報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，總務(wù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，綜合庫(kù)負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。
第六條各部門需用辦公用品和設(shè)備(預(yù)算計(jì)劃內(nèi))，須由領(lǐng)用部門填寫"物品領(lǐng)用單"(本單一式三聯(lián)，一聯(lián)綜合庫(kù)存根，一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)核算部記賬，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存)，先由部門經(jīng)理簽字同意，再視領(lǐng)用物品金額多少由行政總監(jiān)或總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，然后到綜合庫(kù)領(lǐng)取，這期間所有手續(xù)由領(lǐng)用人辦理。其中領(lǐng)用物品金額在1000元(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，1000元以上至2000元(含)以內(nèi)由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，2000元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條對(duì)低值易耗器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的使用與管理，按公司《資產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條領(lǐng)用物品價(jià)值在50元(含)以上須登記"財(cái)產(chǎn)登記卡"(本卡一式三份，一份綜合庫(kù)存根，一份領(lǐng)用人交本部門指定專人保管，一份由領(lǐng)用人報(bào)財(cái)務(wù)管理部)。
第九條領(lǐng)用物品需要移交的，須到財(cái)務(wù)管理部辦理過(guò)戶手續(xù)，更改相應(yīng)的"財(cái)產(chǎn)登記卡"。
第十條凡需用預(yù)算計(jì)劃外的用具或設(shè)備，一律由需用部門填寫"辦公、勞保用品申請(qǐng)單"，按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第十一條凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的，由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%;造成報(bào)廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償購(gòu)入價(jià)的50%～80%。對(duì)有意破壞者，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按《員工獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
第十二條本規(guī)定未盡事宜，按公司有關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。
第十三條本規(guī)定由總務(wù)部制訂和解釋，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。