小區(qū)業(yè)主微信群管理辦法
一、為弘揚社會正氣,創(chuàng)建和諧鄰里,暢通業(yè)主溝通渠道,特設立本小區(qū)業(yè)主群。
二、因申請加入本群人數(shù)超過500人的,將新設立業(yè)主群,并在群名標注:XX群;以此類推。
三、本群的群主由小區(qū)業(yè)主委員會擔任。新一屆業(yè)主委員會尚未成立的,由原群主繼續(xù)擔任群主至新一屆業(yè)主委員會成立。
群主有義務管理本群,包括但不限于審核申請加入本群人員的身份,維護本群秩序,對群成員進行動態(tài)管理,引導群成員發(fā)表積極言論。
四、本群只對本小區(qū)業(yè)主開放,實行審核制,經(jīng)群主核實為小區(qū)業(yè)主的,允許加入本群。
核準業(yè)主身份的依據(jù)是房屋所有權(quán)證或者不動產(chǎn)權(quán)屬證書。
五、本群成員實行實名制,群名稱的格式為:姓名-樓棟號-單元號-房號;未按要求設置群名稱的,經(jīng)群主提醒仍不改正的,群主有權(quán)將不服從管理的群成員移出群。
六、加入本群的成員,原則上一戶不超過兩人;同一業(yè)主擁有多套房的,視為一戶。
七、本群用于討論小區(qū)公共事務,交流日常生活內(nèi)容,嚴禁做商業(yè)推廣使用;群成員違規(guī)發(fā)布廣告的,群主有權(quán)將該成員移出群,并在限期內(nèi)禁止重新加入本群。
八、群成員應當相互尊重,相互包容,提倡文明互動,理性表達。
本群提倡發(fā)表符合社會主核心價值觀的言論,弘揚中華民族傳統(tǒng)美德,增進鄰里感情,促進小區(qū)和諧發(fā)展。
九、群成員可以在本群內(nèi)發(fā)布以生活為目的物品置換、轉(zhuǎn)讓信息,但商業(yè)目的的除外。
違反前款的,群主有權(quán)將該群成員移出群。
十、禁止發(fā)布任何危害國家,違反法律法規(guī)的言論;禁止涉及黃賭毒等話題;禁止對外泄露群成員的個人信息。
違反前款的,群主有權(quán)將該群成員移出群。
十一、討論溝通應當就事論事,實事求是,禁止誤導、捏造、扭曲事實;禁止言語攻擊、嘲諷、辱罵、侮辱他人不文明的行為舉止。
有前款者,群主有權(quán)將實施不文明行為的群成員移出群。
十二、每周安排一天為業(yè)主接待日,具體日期根據(jù)實際情況確定。
群主有義務在業(yè)主接待日當天的8:30-12:00、13:00-17:30收集、記錄業(yè)主反饋的意見或者建議;能夠及時處理的,群主應當及時回復業(yè)主,無法及時處理的,群主應當在當天將收集的意見或者建議反饋給小區(qū)業(yè)主委員會,待業(yè)主委員會討論、商議后及時回復。
十三、群主不定期在本群發(fā)布業(yè)委會的工作動態(tài),增加業(yè)主對業(yè)委會工作的了解,保障業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
十四、群成員因處置房屋喪失業(yè)主身份的,應當退出本群;不主動退出本群的,群主有權(quán)將其移出本群。
十五、群成員第一次被移出群的,移出群三日內(nèi)不允許重新進群;第二次被移出群的,移出群一個月內(nèi)不允許重新進群。
十六、對本人被群主移出群的行為有異議的,可以向小區(qū)業(yè)主委員會申訴。
對申訴結(jié)果不服并提出異議的,小區(qū)業(yè)主委員會不予受理。
十七、申請加入本群的,視為同意本管理辦法;本管理辦法的解釋權(quán)歸小區(qū)業(yè)主委員會所有。
篇2:公司微信群管理規(guī)定
公司微信群管理規(guī)定(暫行)
一、目的
公司微信群的設立,為員工提供了一個溝通協(xié)調(diào)、交流工作、分享經(jīng)驗的即時發(fā)布平臺,有效強化了企業(yè)內(nèi)部的溝通交流,并在對外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進一步規(guī)范管理公司各類微信群,保證信息傳遞及時、暢通,樹立良好的企業(yè)形象,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
集團公司、各部門、各控股企業(yè)官方微信群及工作群
三、建立準則
(一)可根據(jù)公司或部門工作需要建立相關微信群組,凡以各部門、各項目辦或各子公司名義建立的對外微信群,應由需求單位提出申請,經(jīng)分管領導同意后建立。
(二)需長期使用的微信群,應在微信群成立后5個工作日內(nèi),及時填寫《微信群信息登記表》(附件)報公司綜合管理部備案。一般情況下,加入公司內(nèi)部各類微信群的人員應為公司員工,如需添加外部人員,應請示所在部門分管領導、公司綜合管理部備案后方可加入。
(三)明確劃分各微信群組使用功能界限,及時清理過期群組,避免造成混亂。
四、管理部門及職責
(一)總公司微信工作群由公司綜合管理部負責建立及維護,并負責引導、監(jiān)督各部門、控股企業(yè)官方微信群。
(二)各部門、各項目辦或各子公司自覺遵守微信群管理規(guī)定,對自行建立的微信群進行監(jiān)督管理。
五、群管理員職責
(一)各微信群管理員由建群部門或公司指定,執(zhí)行微信群管理辦法,負責聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。
(二)群管理員負責審核入群、邀請加群等操作,有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清出微信群組。
(三)對群成員發(fā)布非本群應發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止,有權(quán)終止不合時宜的話題、言語,以及在群內(nèi)點對點式的頻繁對話。
六、命名規(guī)則
(一)為規(guī)范微信群名稱、便于管理,微信群名稱及群成員應按規(guī)則進行命名。
(二)微信群命名規(guī)則:部門/公司簡稱+微信群名,如“天高集團官方微信平臺”。
(三)群成員命名規(guī)則:群成員一律實名制,群昵稱統(tǒng)一修改為“實名+公司+部門”,如:“張三+集團+總裁辦”。
七、基本要求
(一)嚴格保守公司機密,嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)關于公司業(yè)務通報、工作內(nèi)容等敏感信息給非相關人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照公司相關規(guī)定進行處罰。
(二)但凡涉及個體工作請示、匯報、指示、命令及涉密類等內(nèi)容,應
嚴格按照公司流程制度執(zhí)行,強化工作流程意識,避免因過度依賴微信群進
行工作流程推進,造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。
(三)避免在群內(nèi)進行點對點式個人討論,應私聊解決。
(四)如群內(nèi)成員不聽從群管理、或自行退群,由部門負責人勸告談話
無果者,清退或退群后果由個人承擔。
(五)禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關商業(yè)廣
告及其他有害信息。倡導分享積極向上的內(nèi)容,歡迎正能量話題討論,避免
散播負面信息。
(六)對于公司對外發(fā)布的宣傳推廣信息,每人均有義務分享到朋友圈,
以增加活動效果和公司影響力。
(七)保持網(wǎng)絡暢通,對于在群內(nèi)反映到的問題,相關部門責任人爭取
及時予以回復確認。
八、本規(guī)定自發(fā)文之日開始施行,由集團總裁辦進行修訂、解釋。
附件:1.微信群信息登記表
2.微信群成員信息管理表
廣州市**集團有限公司
20**年5月11日
附件1:
_________微信群信息登記表
公司/部門名稱
微信群名稱
批準建立時間
職
務
審批人
姓
名
職
務
姓
名
微信群管理員
聯(lián)系電話
人員范圍
建群主要目的
及功能簡介(不
少于100字)
備
注
填表人:
聯(lián)系電話:
填表日期:*年*月*日
附件2:
_________微信群成員信息管理表
序號
姓
名
職
務
微信ID
手
機
1
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
5