全程物業(yè)管理服務(wù)策劃
問(wèn)起物業(yè)管理,99%的人會(huì)說(shuō),那不就是房地產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)鏈條上的售后服務(wù)嗎?
事實(shí)上,也有許多開(kāi)發(fā)商,在物業(yè)管理企業(yè)聲嘶力竭的“前期介入”的呼吁聲中,在開(kāi)發(fā)前期階段,就開(kāi)始注意傾聽(tīng)物業(yè)管理企業(yè)關(guān)于建設(shè)階段完善物業(yè)的各類(lèi)建議。盡管如此,物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品被定位于整個(gè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)業(yè)鏈的末端,定位于售后服務(wù)的角色認(rèn)知,并沒(méi)有太大改變。造成這種狀況,不僅僅是由于物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品主要是滿(mǎn)足業(yè)主入伙后日常物業(yè)管理需要的自然屬性,也是由于物業(yè)管理自身的創(chuàng)新能力不足與執(zhí)行力受到行業(yè)素質(zhì)限制。對(duì)于中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)來(lái)說(shuō),思想力與行動(dòng)力是需要著重解決的兩大問(wèn)題,是同等重要的。思想力代表的是行業(yè)的創(chuàng)新能力,行動(dòng)力代表的是行業(yè)的服務(wù)管理技術(shù)水平。
全程物業(yè)管理服務(wù),作為一種全新的服務(wù)理念、方法與模式,是從全新的角度設(shè)計(jì)規(guī)劃的物業(yè)管理服務(wù)新產(chǎn)品。該產(chǎn)品的產(chǎn)出,是物業(yè)管理服務(wù)的理念創(chuàng)新,是對(duì)傳統(tǒng)物業(yè)管理功能定位認(rèn)知的顛覆,是物業(yè)管理對(duì)于房地產(chǎn)業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)的提升。
全程物業(yè)管理服務(wù)策劃是怎樣產(chǎn)生的?是不是對(duì)物業(yè)管理前期介入概念的翻版?
答案是NO,全程物業(yè)管理服務(wù)是中國(guó)物業(yè)管理市場(chǎng)發(fā)展的必然需求。
隨著中國(guó)地產(chǎn)的發(fā)展,買(mǎi)方市場(chǎng)的形成,物業(yè)的人性化細(xì)節(jié)完善以及物業(yè)軟質(zhì)量--物業(yè)管理服務(wù)越來(lái)越受到客戶(hù)的重視。畢竟,買(mǎi)房置業(yè)是一時(shí),住房生活是一世。物業(yè)管理已經(jīng)成為大多數(shù)置業(yè)者考慮的重要因素。但是,由于部分發(fā)展商開(kāi)發(fā)理念落后,以為物業(yè)管理只是售后服務(wù),因而只在物業(yè)即將發(fā)售時(shí)才匆匆拉郎配式地選擇物業(yè)管理企業(yè),從事入伙管理服務(wù)與日常物業(yè)管理服務(wù)。其結(jié)果往往在諸多方面造成很多問(wèn)題無(wú)法解決,如社區(qū)出入口過(guò)多、安全智能化設(shè)施不敷使用、園林水景配置貴族化或無(wú)法適應(yīng)地理氣候環(huán)境、物業(yè)外立面統(tǒng)一與業(yè)主對(duì)安全空調(diào)位排風(fēng)設(shè)施具體需求的矛盾、物業(yè)設(shè)施設(shè)備質(zhì)材選型配置不合理、物業(yè)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)布局與配置不完善、公共照明背景音樂(lè)等系統(tǒng)的能控設(shè)計(jì)缺陷、配套車(chē)場(chǎng)學(xué)校會(huì)所的方位與出入不便管理等等。這些都是在地產(chǎn)開(kāi)發(fā)前期缺乏對(duì)物業(yè)管理的統(tǒng)一規(guī)劃所致,這些現(xiàn)象與問(wèn)題所造成的開(kāi)發(fā)資源浪費(fèi)與各類(lèi)矛盾積累,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)以及物業(yè)管理企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)造成極大的負(fù)面影響。
其實(shí),在中國(guó)房地產(chǎn)界,越來(lái)越多的開(kāi)發(fā)商重視物業(yè)管理的前期介入。早在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,物業(yè)管理專(zhuān)家會(huì)就物業(yè)規(guī)劃的合理性(更多是人性化常理,是對(duì)業(yè)主消費(fèi)心理與規(guī)律的把握,不只是規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范的合法性)提出專(zhuān)業(yè)建議;在物業(yè)建設(shè)階段,對(duì)于物業(yè)建設(shè)質(zhì)量、設(shè)備選型、物業(yè)構(gòu)件選用,安全設(shè)施設(shè)置等方面加以控制;在物業(yè)營(yíng)銷(xiāo)階段,就物業(yè)服務(wù)定位、服務(wù)配置、服務(wù)品質(zhì)、費(fèi)用測(cè)算、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等方面給銷(xiāo)售以促進(jìn);在入伙及日常管理期間,物業(yè)服務(wù)的規(guī)劃與執(zhí)行則直接影響業(yè)主的日常生活品質(zhì)。
然而,由于限于物業(yè)管理服務(wù)理念高度不夠,物業(yè)管理前期介入只是強(qiáng)調(diào)了物業(yè)管理介入地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的階段必須提前,但是沒(méi)有明確前后物業(yè)服務(wù)的連貫性,似乎各個(gè)階段的物業(yè)服務(wù)只是零碎地點(diǎn)子式的支著,而并非一個(gè)完整的系統(tǒng),缺乏一致的目標(biāo)與運(yùn)作控制。這種零散的、非系統(tǒng)化的前期物業(yè)介入服務(wù),一定程度上淡化了前期介入的價(jià)值,其重要性也很難得到認(rèn)識(shí),甚至很容易被抹殺。
全程物業(yè)管理服務(wù)決不僅僅是強(qiáng)調(diào)物業(yè)前期介入,而是明確物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)該介入地產(chǎn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售及售后服務(wù)的全過(guò)程,而且,介入的行為不是相互割離,而是相互關(guān)聯(lián),是以一個(gè)明確的目標(biāo)所導(dǎo)向出的完整的系統(tǒng),是物業(yè)服務(wù)的系統(tǒng)化、體系化。全程物業(yè)管理服務(wù)是物業(yè)管理服務(wù)新產(chǎn)品,是地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展對(duì)物業(yè)管理提出的更高的要求,是對(duì)系統(tǒng)化物業(yè)服務(wù)強(qiáng)烈需求的滿(mǎn)足。
物業(yè)管理的前期介入,可以說(shuō)也是從香港的舶來(lái)品。香港物業(yè)管理企業(yè),如戴德梁行等企業(yè),比較早地引進(jìn)香港比較成熟的物業(yè)管理早期介入技術(shù),使大陸的物業(yè)管理服務(wù)由售后服務(wù)型產(chǎn)品衍生出前期服務(wù)型產(chǎn)品。但是,沒(méi)有物業(yè)管理企業(yè)明確地按照系統(tǒng)化、體系化原則規(guī)劃配置物業(yè)管理的前期服務(wù)與后期服務(wù)。全程物業(yè)管理服務(wù)只是近來(lái)逐漸實(shí)質(zhì)化的、亟待理念整合提升的新服務(wù)產(chǎn)品,是物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,敏銳覺(jué)察地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展需求,根據(jù)市場(chǎng)需要而創(chuàng)制的服務(wù)新產(chǎn)品。
我們廣州廣電物業(yè)管理有限公司市場(chǎng)部,作為物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),較早地意識(shí)到并開(kāi)發(fā)出該產(chǎn)品,在形成該產(chǎn)品的生產(chǎn)力、執(zhí)行力方面做了大量工作。我們?cè)谖飿I(yè)管理前期服務(wù)中加強(qiáng)了對(duì)物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)、物業(yè)設(shè)施設(shè)備選型、物業(yè)施工質(zhì)量與安全管理、物業(yè)服務(wù)模式設(shè)計(jì)、物業(yè)服務(wù)有形展示系統(tǒng)、物業(yè)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)策劃、物業(yè)管理運(yùn)作規(guī)劃設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)強(qiáng)化技術(shù)積累與研究,已經(jīng)初步形成比較完善的全程服務(wù)策劃技術(shù)結(jié)構(gòu)。我司為廣州及外地一些地產(chǎn)項(xiàng)目所做的全程物業(yè)管理服務(wù)策劃,得到了發(fā)展商的高度肯定,這些服務(wù)策劃及服務(wù)實(shí)施,為這些項(xiàng)目的成功運(yùn)作奠定了良好的基礎(chǔ)。
全程物業(yè)管理服務(wù)是一個(gè)新概念,當(dāng)然有借鑒全程地產(chǎn)策劃的成分,是與全程地產(chǎn)策劃相輔相成的一個(gè)服務(wù)產(chǎn)品。全程物業(yè)管理服務(wù)策劃是以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為導(dǎo)向,把握從地產(chǎn)投資論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工到營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售、物業(yè)入伙管理、日常管理的地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的客戶(hù)需求,根據(jù)對(duì)項(xiàng)目環(huán)境與客戶(hù)需求的調(diào)查分析,通過(guò)對(duì)物業(yè)服務(wù)目標(biāo)、策略、技術(shù)、運(yùn)作的規(guī)劃設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)的目標(biāo)。
盡管都是策劃,也都強(qiáng)調(diào)全程性,但是,地產(chǎn)策劃圍繞的目標(biāo)是地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo),關(guān)注的物業(yè)的定位、結(jié)構(gòu)戶(hù)型、包裝推廣、銷(xiāo)售策略等環(huán)節(jié),偏重于對(duì)房屋使用功能、形象以及文化內(nèi)涵的界定;而物業(yè)服務(wù)策劃則是關(guān)注客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)需求的滿(mǎn)足,關(guān)注的是物業(yè)細(xì)節(jié)完善、物業(yè)管理便利與成本降低、物業(yè)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)促進(jìn)、服務(wù)定位、個(gè)性化服務(wù)設(shè)計(jì)、服務(wù)品質(zhì)執(zhí)行,偏重于服務(wù)內(nèi)涵、品質(zhì)、價(jià)值、文化、品位的界定。在地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的前期階段,全程物業(yè)管理服務(wù)策劃與全程地產(chǎn)策劃相輔相成,共同保障地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的成功率。全程地產(chǎn)策劃優(yōu)劣,直接影響物業(yè)的營(yíng)銷(xiāo);全程物業(yè)管理服務(wù)策劃的優(yōu)劣,則不僅影響物業(yè)的營(yíng)銷(xiāo),還將對(duì)后期業(yè)主生活服務(wù)、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商品牌信譽(yù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
全程物業(yè)管理服務(wù)作為一種全新的服務(wù)產(chǎn)品,作為一種新的服務(wù)組織管理模式,擁有獨(dú)特的構(gòu)成要素與技術(shù)流程架構(gòu),其本質(zhì)是針對(duì)物業(yè)管理的兩大類(lèi)客戶(hù)--房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商與置業(yè)業(yè)主,將兩大客戶(hù)需求,實(shí)行交集式需求整合,并充分考慮到兩類(lèi)客戶(hù)的需求個(gè)性,以地產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)展為線(xiàn)索,以客戶(hù)需求價(jià)值分析為手段,構(gòu)筑前后連貫一致的服務(wù)價(jià)值鏈。就具體的地產(chǎn)項(xiàng)目而言,沒(méi)有可以照搬照抄的方案。任何一個(gè)成功的全程物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品,都需要在具體細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ)上,予以精心定位、設(shè)計(jì)與規(guī)劃。
好的全程物業(yè)管理服務(wù)策劃,應(yīng)該突出物業(yè)管理服務(wù)的全程性、主題性、系統(tǒng)性,應(yīng)該以細(xì)致的項(xiàng)目背景調(diào)查為基礎(chǔ),以準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位為龍頭,以形成系統(tǒng)化、完整性物業(yè)管理服務(wù)方案為目標(biāo),以人性化、個(gè)性化服務(wù)模式設(shè)計(jì)與實(shí)施為主線(xiàn),以滿(mǎn)足地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各階段物業(yè)管理服務(wù)需求為準(zhǔn)則,以服務(wù)的創(chuàng)新性、可行性、周密性為基石,以方案執(zhí)行力建設(shè)為保障。
在實(shí)際的物業(yè)管理市場(chǎng)運(yùn)行中,很多開(kāi)發(fā)商以為地產(chǎn)的投資論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)與物業(yè)管理服務(wù)無(wú)關(guān),結(jié)果物業(yè)建成后給業(yè)主造成很多不便因素甚至損失,尤其是不利于后期的物業(yè)管理服務(wù),造成管理服務(wù)成本居高不下,也造成很多無(wú)法協(xié)調(diào)的矛盾,遏止物業(yè)整體的投資價(jià)值。也有很多開(kāi)發(fā)商比較重視物業(yè)管理的前期介入,但是由于物業(yè)管理企業(yè)缺乏全程物業(yè)管理服務(wù)策劃的服務(wù)理念與服務(wù)能力,致使物業(yè)管理服務(wù)定位不清,服務(wù)運(yùn)作缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性與整體性。
很多公司在物業(yè)管理服務(wù)設(shè)計(jì)中,根本把握不住項(xiàng)目的核心服務(wù)需求,也把握不住物業(yè)開(kāi)發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)控制要點(diǎn)與服務(wù)規(guī)劃的系統(tǒng)性,服務(wù)概念內(nèi)涵模糊不清或缺乏針對(duì)性,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)控制嚴(yán)重依賴(lài)資金與硬件投入,服務(wù)設(shè)計(jì)的可行性差,最終造成物業(yè)管理服務(wù)不成體系,缺乏文化內(nèi)涵的延續(xù)性,服務(wù)質(zhì)量差距五個(gè)缺口過(guò)大,服務(wù)承諾無(wú)法兌現(xiàn),嚴(yán)重影響開(kāi)發(fā)商的品牌信譽(yù)。因此,全程物業(yè)管理服務(wù)策劃對(duì)于地產(chǎn)開(kāi)發(fā)具有十分重要的意義。
全程物業(yè)管理服務(wù)策劃需要把握好基本的流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
第一,要重視對(duì)地產(chǎn)項(xiàng)目的周詳細(xì)密的調(diào)查,了解城市規(guī)劃、區(qū)域環(huán)境狀況、項(xiàng)目規(guī)劃定位、目標(biāo)客戶(hù)消費(fèi)行為、物業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略、競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目服務(wù)配置等具體情況。
第二,要根據(jù)項(xiàng)目SWOT分析,分析項(xiàng)目的優(yōu)劣,分析各個(gè)階段目標(biāo)客戶(hù)的服務(wù)需求,匹配針對(duì)性的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)策略與服務(wù)管理模式。
第三,要發(fā)揮業(yè)管理服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)在整體物業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中的重要作用,以服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)促進(jìn)物業(yè)營(yíng)銷(xiāo)。
第四,要設(shè)計(jì)科學(xué)實(shí)用的組織運(yùn)作管理方式,規(guī)劃服務(wù)執(zhí)行質(zhì)量目標(biāo)與執(zhí)行運(yùn)作體系,確保服務(wù)運(yùn)作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
做好全程物業(yè)管理服務(wù)策劃很不容易。策劃人不僅需要具備豐富的物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)與豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),還需要掌握服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)管理、服務(wù)運(yùn)作管理、服務(wù)作業(yè)設(shè)計(jì)、組織設(shè)計(jì)與人力資源管理、房地產(chǎn)全程策劃、消費(fèi)者心理學(xué)等專(zhuān)業(yè)有關(guān)知識(shí),還需要了解建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)、物業(yè)設(shè)施設(shè)備選型與安裝、工程施工管理、物業(yè)銷(xiāo)售策劃、物業(yè)三級(jí)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)等方面的技術(shù)。全程物業(yè)管理服務(wù)是一種高智力含量的尖端服務(wù)產(chǎn)品,該服務(wù)模式的策劃與運(yùn)營(yíng)需要物業(yè)管理企業(yè)團(tuán)隊(duì)式、程式化、規(guī)范性管理。全程物業(yè)管理服務(wù)模式對(duì)物業(yè)管理企業(yè)有著更高的要求,需要物業(yè)管理企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的服務(wù)理念、技術(shù)要素、人力資源、組織架構(gòu)等方面進(jìn)行全方位的革命。
目前,除了廣州廣電物業(yè)管理有限公司市場(chǎng)部,還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有哪家公司已經(jīng)形成相關(guān)的服務(wù)組織模式并公開(kāi)宣傳推廣這種服務(wù)新理念與新模式。或者會(huì)有別的物業(yè)公司也意識(shí)到這種服務(wù)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)值,只是沒(méi)有將這種產(chǎn)品視為專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品吧,或者更多公司只是將各個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)分割成單項(xiàng)服務(wù),而沒(méi)有將之作為一個(gè)系統(tǒng)化的產(chǎn)品加以開(kāi)發(fā)。這也反映出很多物業(yè)管理企業(yè)市場(chǎng)敏感度不夠,創(chuàng)新能力不足,執(zhí)行體系不完善的現(xiàn)實(shí)。
全程物業(yè)管理服務(wù)具有極高的市場(chǎng)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。
就市場(chǎng)價(jià)值而言,隨著中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,中國(guó)地產(chǎn)市場(chǎng)向二線(xiàn)、三線(xiàn)城市的推進(jìn),越來(lái)越多的地產(chǎn)企業(yè)需要物業(yè)管理企業(yè)提供全程物業(yè)管理服務(wù)。全程物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與推廣,也有利于對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的前期性的重新認(rèn)知,有利于物業(yè)管理產(chǎn)品的新的定位。就社會(huì)價(jià)值而言,全程物業(yè)管理服務(wù)模式的推進(jìn)實(shí)施,可以最大限度地節(jié)約房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本、避免房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與后期服務(wù)的矛盾,促進(jìn)和諧社區(qū)文化與文明建設(shè)。
可以樂(lè)觀(guān)地說(shuō),隨著中國(guó)物業(yè)管理市場(chǎng)的不斷發(fā)展,隨著國(guó)外服務(wù)業(yè)涌入中國(guó)市場(chǎng)所造成的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,隨著越來(lái)越多的高素質(zhì)人力介入物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)必然創(chuàng)造出更多新的服務(wù)理念、新的服務(wù)管理模式和新的服務(wù)產(chǎn)品,進(jìn)一步煥發(fā)中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的生機(jī)。
篇2:委托代扣物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)協(xié)議書(shū)
委托代扣物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)協(xié)議書(shū)
第一聯(lián):收費(fèi)單位留存
甲方(收款人):
乙方(付款人):
丙方(委托銀行):
為了方便客戶(hù)繳交物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),乙方同意授權(quán)丙方,在以下乙方提供的銀行結(jié)算賬戶(hù)中扣繳乙方每月的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),具體協(xié)議如下:
一、甲乙丙三方共同遵守中華人民銀行關(guān)于《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,由甲方通過(guò)z 市代收代付實(shí)時(shí)繳費(fèi)系統(tǒng)每月在繳交物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)期內(nèi)向丙方提供乙方應(yīng)繳交物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)金額的電子數(shù)據(jù),丙方于每月5日前(遇節(jié)假日順延)通過(guò)電腦系統(tǒng)自動(dòng)從乙方提供的銀行結(jié)算賬戶(hù)中扣劃,而無(wú)需事先征得乙方同意。
二、乙方同意委托廣東南粵銀行繳交物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)。
三、乙方應(yīng)按《前期物業(yè)服務(wù)合同》所約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳交物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),保證其委托付款帳戶(hù)有足夠扣付物業(yè)服務(wù)費(fèi)的存款余額。如因乙方付款賬戶(hù)凍結(jié)或余額不足等原因而導(dǎo)致甲方未能足額收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)款項(xiàng),則視為乙方逾期付款違約,甲方有權(quán)依照《前期物業(yè)服務(wù)合同》的約定收取乙方滯納金。
四、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)以人民幣結(jié)算,通過(guò)丙方劃扣方式付款。
五、因乙方自身原因需要變更付款賬號(hào)時(shí),乙方需在每月5日前到甲方客戶(hù)服務(wù)中心辦理協(xié)議變更手續(xù),同時(shí)重新簽訂新的協(xié)議,原協(xié)議自動(dòng)作廢。在重新簽訂協(xié)議之前,本協(xié)議繼續(xù)有效。
六、乙方辦理本業(yè)務(wù)時(shí),若為個(gè)人客戶(hù)請(qǐng)攜帶付款人本人身份證(原件,復(fù)印件留存)和本人付款結(jié)算賬戶(hù)(活期存折/借記卡)資料,到甲方客戶(hù)服務(wù)中心辦理簽約手續(xù),不得代辦;對(duì)公單位賬戶(hù)需加蓋單位公章。
七、甲方有義務(wù)接受乙方的查詢(xún)和咨詢(xún),代扣過(guò)程中如出現(xiàn)疑問(wèn),乙方可到甲方客戶(hù)服務(wù)中心進(jìn)行咨詢(xún),或撥打z-ZZZ電話(huà)咨詢(xún)。
八、乙方應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)下表內(nèi)容,其內(nèi)容構(gòu)成本協(xié)議的組成部分。乙方需保證所填內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和有效性。如因乙方填寫(xiě)內(nèi)容不正確而造成的乙方不便和經(jīng)濟(jì)損失,甲方和丙方對(duì)此不負(fù)責(zé)任。
九、本協(xié)議一式三份,甲、乙、丙各執(zhí)一份,均具同等法律效力。本協(xié)議自三方簽字蓋章后生效。
十、上述條款未盡事宜,由三方共同協(xié)商。
請(qǐng)?jiān)谛枰k理的業(yè)務(wù)類(lèi)型框內(nèi)打“√”□開(kāi)通□變更□取消
住戶(hù)地址:z 市區(qū)幢座房
付款人名稱(chēng) 付款人身份證號(hào)
繳費(fèi)編號(hào) 聯(lián)系電話(huà)
開(kāi)戶(hù)銀行 付款賬號(hào)
備注
甲方蓋章:乙方簽名 (或蓋章):丙方蓋章:
年 月日
篇3:物業(yè)管理人員案例分析試題
姓名:成績(jī):
物業(yè)管理人員案例分析試題
案例一(如何應(yīng)對(duì)業(yè)主的成見(jiàn)?)
某小區(qū)一位業(yè)主裝修時(shí)。擅自在陽(yáng)臺(tái)頂棚焊接鐵架。與樓體其他陽(yáng)臺(tái)極不協(xié)調(diào),管理處發(fā)現(xiàn)后,立即發(fā)出停工整改通知書(shū),該業(yè)主對(duì)此怨聲載道,說(shuō)管理處限制她自由,鐵架非安裝不可。
你發(fā)火我不發(fā)火。管理處有關(guān)人員三番五次耐心地給她講解裝修管理法規(guī),說(shuō)明保持樓宇外觀(guān)統(tǒng)一的必要性,任其硬頂也好,軟抗也罷,在原則問(wèn)題上絕不退縮。業(yè)主見(jiàn)管理處的態(tài)度這么堅(jiān)決,只好按照要求進(jìn)行整改。
雖說(shuō)違章裝修的問(wèn)題解決了,但這位業(yè)主的心中留下了對(duì)管理處的成見(jiàn),每次見(jiàn)面都板著臉,管理員上前主動(dòng)搭話(huà)也愛(ài)理不理。
為消除她的誤解,管理處不計(jì)較其態(tài)度,依然真誠(chéng)地為她提供各方面幫助,換取她的理解和信任。裝修時(shí)幫助她打掃衛(wèi)生,入住時(shí)幫助她搬運(yùn)家私,通過(guò)一系列微小的事情,這位業(yè)主終于主動(dòng)與管理處配合,還成了協(xié)助該小區(qū)管理的主力軍。
[問(wèn)題]這種情況,你有什么好的處理方法?
[參考答案]
1.堅(jiān)持原則
處理此類(lèi)問(wèn)題要態(tài)度堅(jiān)決,決不能輕易退讓?zhuān)駝t開(kāi)了一個(gè)口子,會(huì)一發(fā)不可收拾。
2.一心換心
管理處每天都在和業(yè)主打交道;磕磕碰碰總是難免的,有了矛盾不要緊。關(guān)鍵要主動(dòng)用自己真誠(chéng)重新?lián)Q取理解和信任。
案例二(如何處理小區(qū)商鋪違反管理處規(guī)定的事情?)
某小區(qū)有商鋪近60家,他們大多數(shù)都能夠按照有關(guān)管理規(guī)定開(kāi)展商務(wù)活動(dòng).但其中一家店鋪,近年來(lái)屢屢違規(guī),經(jīng)常將一些招聘,商品和雜物擺出店門(mén)之外,影響了小區(qū)環(huán)境的整潔美貌。管理人員數(shù)次勸說(shuō)、批評(píng)、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。最后決定由主管找店鋪老板正式談話(huà),若不見(jiàn)效,則堅(jiān)決采取處罰措施。
[問(wèn)題]這種情況,你有什么好的解決對(duì)策
[參考答案]
主管將該店鋪老婆約到管理處辦公室。首先,嚴(yán)肅指出屢屢亂擺放,嚴(yán)重違反了符合政府法規(guī)精神、又為業(yè)主住戶(hù)認(rèn)可的小區(qū)管理規(guī)定,理應(yīng)予以懲處,但考慮到其曾經(jīng)能夠積極配合小區(qū)管理和繳費(fèi)工作,所以再給一次自覺(jué)整改的機(jī)會(huì)。
然后,提出三個(gè)問(wèn)題請(qǐng)其換位思考:假如你是小區(qū)管理人員,你如何去履行自己的管理職責(zé)呢?假如你的同行都象你一樣,你想象我們小區(qū)又是怎樣一種面貌呢?如果你是客戶(hù),你愿意到門(mén)前亂七八糟的店鋪里購(gòu)物嗎?(最能打動(dòng)他的就是這句話(huà))。
嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度、推心置腹的談話(huà),使店鋪老板受到震動(dòng),當(dāng)即保證不再亂擺亂放。事后,他馬上進(jìn)行了整改。
案例三(如何處理業(yè)主錯(cuò)誤索賠要求?)
某小區(qū)的物業(yè)公司按照制定的維修維護(hù)計(jì)劃,對(duì)小區(qū)內(nèi)所有的污水管網(wǎng)進(jìn)行了檢查和疏通,一切均正常。就在檢查疏通完之后幾天,由于樓上某業(yè)主家進(jìn)行裝修,施工人員違反物業(yè)裝修管理規(guī)定,擅自將裝修殘余水泥、油漆等倒入地漏,經(jīng)排水管道流至該業(yè)主管彎頭處,堵塞了本單元的管道。樓上住戶(hù)排出的污水不能流出,便慢慢從樓下李先生家的地漏處冒出。
管理處發(fā)現(xiàn)了跑水后,馬上通知了李先生,由于李先生當(dāng)時(shí)不在家中,電話(huà)聯(lián)系兩小時(shí)后,物管人員消除了堵塞現(xiàn)象。
事后,李先生認(rèn)為物業(yè)公司未盡到管理職責(zé)。遂向物業(yè)公司提出索賠要求。
李先生受損的原因是下水道被堵塞而冒水,而下水道的原因是其他業(yè)主亂倒裝修廢棄物。
[問(wèn)題]物業(yè)處該不該滿(mǎn)足李先生的賠償要求?為什么?遇到這種情況,你將如何處理?
[參考答案]
該小區(qū)的《物業(yè)管理公約》規(guī)定,物業(yè)公司負(fù)責(zé)小區(qū)的管理及房屋和公共配套設(shè)施的維護(hù),養(yǎng)護(hù),在實(shí)際工作中,每年每月都有計(jì)劃地進(jìn)行修繕這方面的工作。而就在事發(fā)的前幾日還做過(guò)該樓污冰水管的例行清理。所以,物業(yè)公司完全盡到了設(shè)備,設(shè)施日常維護(hù)的職責(zé)。
同時(shí),該小區(qū)《物業(yè)管理公約》還規(guī)定,業(yè)主裝修必須先向物業(yè)公司申報(bào),領(lǐng)取裝修許可證。并嚴(yán)格遵守小區(qū)房屋裝修管理規(guī)定。在這一事件中,物業(yè)公司確實(shí)按照規(guī)定與該家裝修主業(yè)及施工隊(duì)伍簽定了裝修協(xié)議書(shū),并要求其交納了裝修押金。告知其應(yīng)遵守的規(guī)定,也經(jīng)常派人員至裝修現(xiàn)場(chǎng)巡視。
這次事件,是裝修工人在逃避物業(yè)公司監(jiān)管情況下,偷偷將廢棄物倒入極為陷蔽的污水管道中造成的。此中情況已經(jīng)超出了物業(yè)公司管理范圍及力量以外,物業(yè)公司不可能覺(jué)察。所以在這個(gè)問(wèn)題上,物業(yè)公司亦沒(méi)有疏漏,因此,手業(yè)公司不應(yīng)承擔(dān)任何賠償義務(wù)。
那么這個(gè)責(zé)任到底由誰(shuí)來(lái)負(fù)呢?根據(jù)相關(guān)的法律以及建設(shè)部《家庭居家裝飾裝修管理試行辦法》中明確規(guī)定:這次事件是由于裝修人員違規(guī)操作而造成的,應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。
最后,該管理處將相關(guān)的法規(guī)復(fù)印成文字提供給李先生并主動(dòng)為他提供相關(guān)的法律咨詢(xún)指導(dǎo),讓他感覺(jué)十分滿(mǎn)意。
案例四(如何應(yīng)對(duì)主業(yè)的突然投訴?)
一天,某小區(qū)的一位老年業(yè)主在小區(qū)的中庭休閑區(qū),口氣不太客氣地責(zé)問(wèn)正準(zhǔn)備下班的某管理員:“小區(qū)內(nèi)為什么要搞一個(gè)沙地?”原來(lái)他家的小孫子在沙地玩,回家身上的沙子搞得家里到處都是,如果不小心還會(huì)對(duì)眼睛造成傷害,老人認(rèn)為這個(gè)沙地存在安全陷患。也許是下玫的緣故吧。這位管理員并沒(méi)有太在意。只是隨口說(shuō):城市里的小孩子接觸到泥沙的機(jī)會(huì)并不多,我們小區(qū)內(nèi)有好多其他喜歡玩沙的小孩子呀,其他物體也存在著可能的危險(xiǎn),我們不能因?yàn)樗嬖诳赡艿奈kU(xiǎn)就取消了呀。這位老先生針對(duì)“不能因?yàn)樗嬖谖kU(xiǎn)就取消”的話(huà)來(lái)氣了:你們服務(wù)中心沒(méi)有聽(tīng)取我們業(yè)主的意見(jiàn),我要找你們領(lǐng)導(dǎo)。。。。。。
[問(wèn)題]如果是你,你會(huì)對(duì)這位先生采取什么樣的方式?是置之不理?還是積極解決?你有何具體的辦法將此事妥善處理?
[參考答案]
這位管理員“見(jiàn)勢(shì)不妙”,忙說(shuō):這樣吧,我將把你的意見(jiàn)向領(lǐng)導(dǎo)反映一下再和你聯(lián)系好嗎?
當(dāng)天,這位管理員找到開(kāi)發(fā)商的技術(shù)人員,詢(xún)問(wèn)了有關(guān)沙地的問(wèn)題,才知道該沙地并不是小孩子的娛樂(lè)場(chǎng)所,而是有消防方面的功能。
于是該管理員找到了那位老先生,首先對(duì)自己不當(dāng)理解表示道歉,并詳細(xì)向業(yè)主說(shuō)明了事由,得到了業(yè)主的理解。
我們物業(yè)管理工作者每天都會(huì)碰到各種各樣的業(yè)主投訴,無(wú)論其大小,首先你不能用敷衍了事的態(tài)度,要千方百計(jì)站在業(yè)主的角度,急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想,真誠(chéng)地為其分憂(yōu)解難,這實(shí)際上最能反映出你的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度。其次在平時(shí)的工作中,管理人員要對(duì)小區(qū)相關(guān)設(shè)備的功能、物業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)等信息盡可能了解得全面一些。收集、儲(chǔ)備一切能為業(yè)主提供方便的信息。回答業(yè)主的提問(wèn)不能似是而非,要有根有據(jù),以理服人。
案例五(如何應(yīng)對(duì)找借口拖欠管理費(fèi)的業(yè)主?)
一日,某小區(qū)管理處走進(jìn)一位業(yè)主說(shuō):“因開(kāi)發(fā)商沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理房產(chǎn)證,我從本月開(kāi)始不交管理費(fèi),你們管理處也不要來(lái)找我。”說(shuō)完后揚(yáng)長(zhǎng)而去。在以后的幾個(gè)月內(nèi),不論管理處工作人員上面做工作,還是以書(shū)面形式通知,都不予理會(huì)。
[問(wèn)題]
1.你認(rèn)為該業(yè)主的做法是否合理?為什么。
2.作為一名管理員,你要如何說(shuō)服業(yè)主如期交納管理費(fèi)?
處理過(guò)程
[參考答案]
《住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》實(shí)施細(xì)則第六章第四十條“住宅管理服務(wù)費(fèi)的基本開(kāi)支包括:
(一)住宅公用設(shè)施、設(shè)備和公共場(chǎng)所(地)的日常管理、維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用(包括材料費(fèi)、公用水電費(fèi)、設(shè)備損耗費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等);
?。ǘ┕芾硖幑ぷ魅藛T的津貼工資、福利及辦公費(fèi)用;
?。ㄈ┳≌瑓^(qū)公用設(shè)施、設(shè)備必要的保險(xiǎn)費(fèi)和法定稅費(fèi);
(四)住宅必要的社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)用。
由此可見(jiàn),業(yè)主享受了物業(yè)管理服務(wù),就應(yīng)該履行其基本義務(wù),而與其他業(yè)主享受同樣的服務(wù),顯然侵占了其他業(yè)主的共同利益。