州蘇大學黨委辦公室工作職責
黨委辦公室是校黨委的綜合辦事機構(gòu),積極發(fā)揮領導的參謀助手、決策的督促檢查、部門的協(xié)調(diào)綜合作用,服務領導、服務部門、服務基層,認真做好文秘、信息、督查、調(diào)研、重要活動組織、綜合事務管理和領導交辦的其它工作。其主要工作職責為:
1.負責處理學校黨務方面的日常工作,協(xié)助校領導協(xié)調(diào)黨委各部門、各黨(工)委之間的工作,推進全校黨的工作。
2.完成學校黨的建設與全面從嚴治黨工作領導小組交辦的相關工作。
3.負責校黨委各種會議、活動的會務工作,統(tǒng)籌與組織全校黨的主要會議和重大活動,會同相關部門安排、組織學校的重大活動。
4.督查、督辦黨委各種決定、決議及重要工作落實情況。
5.負責校黨委有關工作計劃、領導講話,總結(jié)、決議、公函、紀要等的文稿撰寫和黨委全委會、常委會等重要會議的會議記錄、整理工作。
6.開展定期或?qū)n}調(diào)研活動,及時收集師生員工對學校工作的意見和建議以及國內(nèi)外的高教發(fā)展動態(tài),供領導參考。
7.負責各類校外來文的收發(fā)、傳閱、歸檔及涉密文件的清退工作。負責學校黨委公文處理及文書歸檔工作。
8.負責黨務公開工作及黨委信息上報工作,組織和參加編印學校年鑒,協(xié)助有關單位編輯校史。
9.負責學校安全穩(wěn)定和機要保密工作,協(xié)助校領導做好全校安全穩(wěn)定、群眾來信來訪等工作,負責校保密委員會辦公室的日常工作。
10.負責學校黨委、保密委員會等印章及黨委主要領導的印鑒管理,審核各黨(工)委、黨委各部門印章的刻制和啟用或廢止等管理工作,開具黨委介紹信。
11.負責上級黨委、兄弟單位黨委及黨務部門來校接待工作,做好外聯(lián)和重要來訪的協(xié)調(diào)、組織工作,為黨委領導的公務活動提供服務和保障。
12.完成上級部門和學校交辦的其他工作。
篇2:企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經(jīng)理;下屬部門:文秘科、供應科、基建科;部門性質(zhì):是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu);管理權限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負責;
2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
4、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務;
篇3:學院辦公室副主任崗位職責
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作:
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作:
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。
4、協(xié)助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作:
1、協(xié)助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協(xié)助分管領導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員,負責工會有關的工作。
4、網(wǎng)絡教學秘書(業(yè)余),負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。