工商學(xué)院黨委辦公室學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)
1.在主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,當(dāng)好主任助手,協(xié)助主任完成黨辦、院辦工作。
2.協(xié)助主任檢查落實黨委、行政各種會議和活動的準(zhǔn)備和組織工作,確保會議和活動的準(zhǔn)時進行。
3.負(fù)責(zé)完成學(xué)院公文起草、審核、把關(guān)等工作。
4.具體負(fù)責(zé)督促檢查各各部門貫徹執(zhí)行黨委、行政的決議及具體督查事項的落實。
5.負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)學(xué)院機要保密工作,負(fù)責(zé)收發(fā)室、車輛以及印章、介紹信、辦公電話的統(tǒng)籌管理工作。
6.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理、全室人員的考勤工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作:
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書工作:
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。
4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會議和其它學(xué)術(shù)活動。
三、研究生秘書工作:
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。
3、學(xué)院工會福利委員,負(fù)責(zé)工會有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。
篇3:大學(xué)管理中心副主任職責(zé)
大學(xué)校園管理中心副主任職責(zé):
1、在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,完成所分管工作。協(xié)助中心主任做好階段性工作的計劃和安排,并付諸實施;
2、負(fù)責(zé)全校衛(wèi)生、垃圾清運管理工作,制定完善的工作計劃管理措施,經(jīng)常深入工作實際監(jiān)督檢查;
3、負(fù)責(zé)外聘人員的招聘、解聘、安排使用、制定合理的管理措施;
4、負(fù)責(zé)本中心安全管理工作,制定完善的安全管理措施;
5、負(fù)責(zé)全校大型會議安排布置及禮堂管理工作。
6、中心主任不在時,受主任委托負(fù)責(zé)中心的日常工作,并向中心主任負(fù)責(zé);
7、以身作則、嚴(yán)于律己,完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。